複用工作項¶

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介紹¶

複用工作項將自動同步指定源工作項（來自其他空間）的配置，涵蓋欄位、流程、角色、表單等資訊。

場景一：多個空間流程規範統一管理

若多個業務不適合置於同一空間協作，但需遵循一致的流程和規範。這導致空間配置調整時，管理員需對多個空間進行同步操作，工作量巨大。

自動同步配置：下級工作項的流程型別不僅會自動同步上級工作項的配置，還支援自定義新建流程。這樣既能確保與上級工作項保持一致，又能根據具體需求靈活調整。 場景二：測試空間到正式空間的配置同步

管理員通常在測試空間進行流程配置，驗證無誤後再同步至正式空間。

靈活同步/解綁：客戶可在測試空間完成增量變更驗證後，選擇合適時機將配置同步至正式空間，確保正式環境的穩定性和準確性。 場景三：系統工作項「與其他工作項同步」

過去，Meegle建立空間後，系統工作項（需求、缺陷、版本等）不支援與其他空間工作項同步。本次升級後，這些系統工作項均可設定與其他空間工作項的配置同步。

新建時「複用工作項」¶

步驟一：建立【跨空間同步關係】¶

操作者	操作步驟
下級空間管理員	申請同步關係點選跨空間同步關係-申請同步關係，選擇空間和申請原因，傳送申請。
上級空間管理員	下級空間發起申請後，上級空間管理員在「通知」中可以檢視申請，點選同意或者拒絕。同意申請：點選同意後，才可以繼續配置。拒絕申請：點選拒絕後，需要填寫拒絕理由，下級管理員將收到拒絕通知。

步驟二：上級【同步給其他空間】¶

操作者	操作步驟
上級空間管理員	在需要同步給其他空間的工作項中，點選“···”-「同步給其他空間」；

步驟三：下級新建【複用工作項】¶

操作者	操作步驟
下級空間管理員	新建複用工作項點選「新建工作項型別」，選擇新建方式為「複用工作項」；選擇要複用的工作項；點選複用。
下級空間管理員
下級空間管理員	配置修改後同步複用後，下級工作項所有的配置將自動同步上級工作項，自身無法修改；上級工作項配置變更後，下級工作項的配置將自動同步。
下級空間管理員	新建流程下級工作項的流程型別不僅將自動同步上級工作項的配置，還可以自定義新建流程。既能保持與上級工作項的一致性，又能根據具體需求進行靈活調整。

步驟四：上級設定【私有流程】¶

上級工作項的「私有流程」不會同步到下級工作項。這意味著，如果在上級工作項中建立或設定了私有流程，這些流程不會自動同步到下級工作項的流程配置。

私有流程的定義：
私有流程是僅在當前工作項中使用的流程，不會影響其他工作項或空間的流程。
它可以是專門為某個特定工作項設計的流程，用於滿足特定需求。
設定私有流程：
在建立或編輯流程時，可以將流程設定為「私有流程」（若當前工作項已同步至其他空間，新建流程預設為私有流程）。

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可以在流程建立後，將流程設定為“不再同步給其他空間”，從而使其成為私有流程。

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影響範圍：
私有流程僅適用於當前工作項，不會同步到下級工作項。
如果需要在下級工作項中使用類似的流程，需要單獨在下級工作項中進行配置。

上級解除/恢復「複用工作項」¶

解除複用工作項¶

操作者	操作步驟
上級空間管理員	在需要解除同步的工作項後，點選「不再同步給其他空間」。
下級空間管理員	複用的工作項變為置灰樣式，將無法繼續使用。

恢復複用工作項¶

操作者	操作步驟
上級空間管理員	在需要再次同步的工作項後，點選「同步給其他空間」；
下級空間管理員	在需要恢復複用的工作項後，點選「恢復同步」；若下級工作項與上級工作項配置不一致，手動勾選確認所有將被移除或覆蓋的配置項，點選下一步；在輸入框中填寫以下文字，點選確認並同步。

下級解除/恢復「複用工作項」¶

解除複用工作項¶

操作者	操作步驟
下級空間管理員	在需要解除同步的工作項後，點選「解除同步」。解除後，此工作項將變為本空間的工作項。

恢復複用工作項¶

操作者	操作步驟
下級空間管理員	在需要恢復複用的工作項後，點選「與其他工作項同步」；選擇被複用空間，會自動展示被複用的工作項；手動勾選確認所有將被移除或覆蓋的配置項，點選下一步；在輸入框中填寫以下文字，點選確認並同步。

系統工作項「與其他工作項同步」¶

操作者	操作步驟
下級空間管理員	點選跨空間同步關係-申請同步關係，選擇空間和申請原因，傳送申請。
上級空間管理員	在需要同步給其他空間的工作項中，點選“···”-「同步給其他空間」；
下級空間管理員	在系統工作項後，點選“···”-「與其他工作項同步」；選擇被複用空間，會自動展示被複用的工作項；手動勾選確認所有將被移除或覆蓋的配置項，點選下一步；在輸入框中填寫以下文字，點選確認並同步；複用後，下級工作項將變為「從其他空間同步」。

常見問題¶

什麼情況下已有工作項，可以複用其他工作項？¶

已有系統工作項：可以選擇複用其他工作項
透過複用建立的工作項：可以選擇複用其他工作項
自定義新建的工作項：目前無法選擇複用其他工作項

是否可以“上級-下級-下下級”連續複用？¶

可以，但是隻有上級工作項可以編輯配置。

為什麼可同步的工作項展示為“暫無”？¶

為什麼可同步的工作項展示為“暫無”？

下級工作項不是系統工作項，也不是複用建立的工作項；

上級工作專案前沒有開啟「同步給其他空間」；

上級空間沒有此工作項。

下級空間配置同步工作項，是否需要上級空間的管理員許可權？¶

若涉及跨空間同步關係申請（下級空間管理員點選“跨空間同步關係 - 申請同步關係”），需上級空間管理員同意申請，並開放工作項「同步給其他空間」。
其他配置無需上級空間管理員許可權。需要注意的，此步驟需要由下級空間發起申請。若本空間存在與所選上級工作項同key的工作項，系統將提示“下級工作項配置刪除”詳情。經手動確認後，下級工作項的原有配置將被完全覆蓋。此時工作項與本空間的「禁用」態的工作項效果一致，無法同步上級的配置，也無法使用此工作項建立或查詢資料。 在解綁期間，子級工作項的配置變更將被覆蓋。 同步後本工作項配置將被源工作項完全覆蓋，對當前例項將產生影響（比如欄位刪除、節點可見性條件變更、欄位的選項缺少等），不可恢復。 在解綁期間，子級工作項的配置變更將被覆蓋。 同步後本工作項配置將被源工作項完全覆蓋，對當前例項將產生影響（比如欄位刪除、節點可見性條件變更、欄位的選項缺少等），不可恢復。需要注意的，此步驟需要由下級空間發起申請。同步後本工作項配置將被源工作項完全覆蓋，對當前例項將產生影響（比如欄位刪除、節點可見性條件變更、欄位的選項缺少等），不可恢復。