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計劃表排期

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功能介紹

介紹

專案各環節的計劃開始、計劃完成時間,支援按照管理員後臺預設,或者單個例項調整的方式,在計劃表內實現多事項的自動排期和排期校驗(僅計劃表支援自動排期功能),減少因關鍵節點排期變更導致的修改全部節點排期的成本。 ⚠️:當前可支援排期項包括:節點、任務、子流程、子工作項,以下統一為事項。

基本概念

估分

評估完成具體事項的工作量,例如需要兩個人一起完成"質量驗證"節點需要5天,此時估分=工作天數×人數。估分可在具體的專案計劃表中按專案情況進行調整。

基準估分

基準估分是指由管理員配置的計劃表中該事項的預設估分,用於表達對估分(投入工作量)的預期值,為所有專案提供參考。

計劃工期

評估完成具體事項的時間長度,可靈活配置工期單位為自然日或工作日。例如需要兩個人一起完成"質量驗證"節點需要5天,工期=工作天數=5。計劃工期預設可在具體專案計劃表內按專案情況進行調整,並根據計劃工期自動生成排期。例如在計劃表中確認專案事項的開始/結束時間後,可自動根據工期計算完整的排期,預計結束時間=預計開始時間+工期。

基準工期

基準工期是指由管理員配置的計劃表中該事項的預設工期,用於表達對工期(投入工作天數)的預期值,為所有專案提供預設值。

計劃排期

計劃表上,使用者「手動調整」或「透過規則生成」的針對本事項的預計開始及完成時間。

功能入口

管理員可在【空間配置】-【工作項管理】-【工作項】-【流程管理】-【WBS"計劃表配置"】,針對專案進行計劃表-排期規則的預設,支援設定基準估分、基準工期、排期依賴等。 點選【WBS 排期彙總聯動的子項】,勾選需要的子項型別,可配置父子約束規則。

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專案成員可在計劃表根據實際使用,手動調整排期規則和排期彙總聯動項。

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自動排期

WBS 配置側和例項計劃表上均支援配置/調整排期規則。

基礎配置

  • 基準估分:管理員配置的預設估分,即預設投入工作量(人數*天數),不會影響實際排期,例項側不支援修改。
  • 預設工期單位:管理員配置預設工期單位,支援「自然日」、「工作日」,支援設定鎖定工期單位,鎖定後例項側不可修改。
  • 基準工期:管理員配置的預設工期,用於表達對工期(投入工作天數)的預期,作為計劃工期的參考值,例項中不支援調整。
  • 計劃工期:針對該專案例項中該事項計劃投入工作天數的評估,根據工期單位判斷自然日或工作日。自動排期時,預設取基準工期作為計劃工期(當基準工期為空時計劃工期則自動取1)來計算排期。當生成排期後,計劃工期將自動更新=排期週期內的自然日/工作日天數。當手動調整計劃工期時,排期也將再次自動計算。
  • 排期依賴:針對該專案例項中該事項的計劃投入週期的預估,可手動編輯,在自動排期開啟時將根據計劃工期或預計開始/結束時間等排期規則自動生成排期。

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WBS 流程配置

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例項計劃表

排期依賴

支援透過「依賴項」、「排期關係」和「偏移量」來設定自動排期規則。同時可透過輸入公式(行序號+依賴關係+偏移量)快捷編寫排期規則。注:計算排期時需要考慮節點延隔時間

  • 依賴項:當前事項,在計算排期時所依賴的事項;
  • 排期關係:當前事項及其依賴項之間的排期邏輯,支援FS(完成才允許開始)、SS(開始才允許開始)、FF(完成才允許完成 )、SF(開始才允許完成);
  • 偏移量:當前事項排期時間和其依賴項排期時間之間的差值,+為向後偏移,-為向前偏移,支援設定d(自然日)或wd(工作日)。
  • 例如 :2 預計開始時間=1FS+3wd,表示為2節點的預計開始時間是1節點的預計結束時間向後偏移3個工作日。

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WBS 流程配置

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例項計劃表

同一事項的預計開始/結束時間可設定多個排期規則,當勾選正排/倒排開關觸發全域性排期計算時,正排場景預計開始時間將取事項中多個規則計算後的最晚時間,倒排場景預計結束時間取最早時間。

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開啟自動排期

在計劃表開啟自動排期後,計劃表各事項可按排期規則自動更新排期,支援設定正排和倒排。

  • 正排工期:自前往後,根據前置事項排期關係、當前事項基準和計劃工期自動確定排期。即確認第一個節點排期後,可透過排期規則推算後序節點排期。
  • 倒排工期:自後往前,根據後置事項排期關係、當前事項基準和計劃工期自動確定排期。即確認最後一個節點排期後,可透過排期規則推算前序節點排期。

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1.排期關係檢視

  • 點選計劃排期的聯動符號,可檢視依賴該事項進行排期計算的其他事項和排期規則。
  • 點選排期依賴,可檢視該事項依賴項及排期規則。

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2.調整聯動項及撤銷

在計劃表修改一個節點的排期後,依賴了該節點的其他事項將根據排期規則自動更新排期。點選「調整聯動項」可詳細檢視本次排期修改影響的節點及其排期變更資訊,並支援取消勾選部分不希望聯動變更排期的節點,實現部分撤銷。 點選「取消聯動」可一鍵取消所有聯動節點排期的計算。 點選「撤銷」,可支援撤回本次全部操作。

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自動排期邏輯彙總

  1. 估分/基準估分不影響排期自動計算;
  2. 因節點排期開始時間精確到當天0點,排期結束時間精確到當天24點,所以計算排期時,需要在「排期關係」和「偏移量」基礎上考慮延隔時間,例如:
  3. 如設定B節點排期開始時間=A節點排期開始時間+0天,則取A節點排期開始時間當日;
  4. 如設定B節點排期開始時間=A節點排期結束時間+0天,則取A節點排期結束時間次日;
  5. 如設定B節點排期結束時間=A節點排期開始時間+0天,則取A節點排期開始時間前日;
  6. 如設定B節點排期結束時間=A節點排期結束時間+0天,則取A節點排期結束時間當日。
  7. 觸發自動排期的操作與具體邏輯:
  8. 操作1:勾選正排、倒排開關時,將觸發整表排期計算
  9. 操作2:手動修改單行計劃排期/工期時,將按照正倒排規則,觸發包含該行的排期依賴公式的計算
  10. 操作3:新增排期依賴公式時,將按照正倒排規則,觸發排期計算(即將灰度)
  11. 若一次計算可能存在多個計算結果正排時取最晚時間,倒排時取最早時間。
  12. 使用者不同操作觸發排期計算後,預設按下列規則生效,生效後依然可手動修改排期。
一次自動計算觸發的計算場景 工期情況 規則
同時計算預計開始和預計結束時間 - 按排期依賴關係自動生成預計開始時間、預計結束時間,並參考工期單位生成計劃工期(工作日也可在企業管理後臺進行單獨配置企業日曆
當計算出的開始時間>結束時間時
正排:取最晚的開始時間;結束時間=開始時間+計劃工期/基準工期/1
倒排:取最早的結束時間;開始時間=結束時間-計劃工期/基準工期/1
只計算了預計開始時間 無計劃工期 自動計算預計開始時間
有基準工期:自動填充計劃工期=基準工期
無基準工期:自動填充計劃工期=1
按生成的計劃工期計算預計結束時間,即結束時間=開始時間+計劃工期。
有計劃工期 自動計算預計開始時間
按計劃工期計算預計結束時間,即結束時間=開始時間+計劃工期,手動修改計劃工期後,排期也將聯動變更。
只計算了預計結束時間 無計劃工期 自動計算預計結束時間
有基準工期:自動填充計劃工期=基準工期
無基準工期:自動填充計劃工期=1
按生成的計劃工期計算預計開始時間,即開始時間=結束時間-計劃工期。
有計劃工期 自動計算預計結束時間
按計劃工期計算預計開始時間,即開始時間=結束時間-計劃工期,手動修改計劃工期後,排期也將聯動變更。

🌰 示例

  1. 確定節點1排期後,勾選正排開關時,觸發下游排期計算
節點 初始值 開啟正排開關計算後 計算說明
排期依賴關係 計劃工期 基準工期 計劃排期 計劃排期 計劃工期 -
1 - 5工作日 - 8.1-8.5 8.1-8.5
(未計算)
5工作日
(未計算)
-
2 1 SS,1 FF - 3工作日 - 8.1-8.5 5工作日 同時配置起止時間,按照依賴公式分別計算
開始時間=節點1開始時間
結束時間=節點1結束時間
計劃工期=結束時間-開始時間+1
3 1 FS,5 FF - 3工作日 - 8.6-8.8 3工作日 同時配置起止時間,按照依賴公式分別計算
但計算後發現開始時間>結束時間,則:
開始時間=節點1結束時間+1
結束時間=開始時間+基準工期-1
4 1 SS 2工作日 3工作日 7.1-7.2 8.1-8.2 2工作日 開始時間=節點1開始時間
結束時間=開始時間+計劃工期-1
5 1 FS - 3工作日 - 8.6-8.8 3工作日 開始時間=節點1結束時間+1
結束時間=開始時間+基準工期-1
6 1 SF - 3工作日 - 7.29-7.31 3工作日 結束時間=節點1開始時間-1
開始時間=結束時間-基準工期+1
7 1 FF - 3工作日 - 8.3-8.5 3工作日 結束時間=節點1結束時間
開始時間=結束時間-基準工期+1
8 1 FS+3 - 3工作日 - 8.9-8.11 3工作日 開始時間=節點1結束時間+1+3
結束時間=開始時間+基準工期-1
9 1 FS-3 - 3工作日 - 8.3-8.5 3工作日 開始時間=節點1結束時間+1-3
結束時間=開始時間+基準工期-1
10 1 FS,7 FS - 3工作日 - 8.12-8.15 3工作日 開始時間=max{節點1結束時間+1,節點7結束時間+1}
結束時間=開始時間+基準工期-1
  1. 確定下游節點排期後,勾選倒排開關時,觸發節點1排期計算
節點 初始值 開啟正排開關計算後
排期依賴關係 計劃工期 基準工期 計劃排期 計劃排期 計劃工期
1 - 5d - 8.1-8.5 8.1-8.20 20d
3 1 SS - - 8.1-8.1 未計算 未計算
4 1 SF - - 8.8-8.8 未計算 未計算
5 1 FS - - 8.29-8.29 未計算 未計算
6 1 FF - - 8.20-8.20 未計算 未計算

父子排期

針對WBS 父子排期,提供統一的約束規則,可以滿足「父子約束」、「子向父彙總」的兩種排期場景。支援彙總聯動計劃排期估分實際工時

WBS 排期彙總聯動設定

管理員進入流程管理,點選WBS配置,在「WBS 排期彙總聯動」中,可勾選需要的子項型別,支援本WBS中的節點子流程子任務子工作項。此規則僅對新建的專案例項生效。

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專案經理/成員進入例項計劃表編輯頁,點選「排期規則」,可根據專案實際情況,為計劃表設定整體的「排期彙總聯動子項」,支援本計劃表中的節點子流程子任務子工作項

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例外規則:同時支援為單個事項靈活維護排期聯動子項或取消聯動子項的設定。

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在父項選擇其排期彙總子項

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將子項設定為父項的排期彙總項

父子約束

父子約束分為「父限制子」和「子約束父」。 父限制子:子排期只能在父排期(填寫值)的範圍內。 子約束父:父排期小於子排期會導致衝突報錯。 🌰:勾選「節點」作為排期彙總聯動項,填寫立項評審子流程排期後,該子流程的節點排期將被限制在子流程整體排期內。

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子向父彙總

開啟排期彙總聯動後,當父項排期未填寫時,修改子項排期將自動彙總到父項。 🌰:勾選「評審子項」作為排期彙總聯動項,填寫評審子項排期後,將自動彙總到其父項「專案執行」節點。

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WBS 排期彙總聯動衝突

當已有子項排期,再調整父項排期時,如父項排期區間小於子項排期,將提示排期彙總聯動衝突。同時支援一鍵調整,使父項排期=子項排期彙總。

⚠️:當透過排期依賴關係自動計算排期時,若發生父子排期衝突,將中斷排期計算。

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整體排期

當子流程或子工作項開啟整體排期 ,在計劃表更新對應「計劃排期」、「估分」、「實際工時」併發布後,例項對應欄位也將自動同步更新。

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AI 計劃表智慧排期

具體使用請參考

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場景案例

場景一:確認專案開始/結束時間,開啟正排/倒排

正排:專案確認開啟時間後,可以根據排期規則,自動計算後序節點排期,根據整體專案節奏確認專案預計上線時間。 倒排:專案確認上線時間後,可以根據排期規則,自動計算前序節點排期,倒推如果需要按時完成專案,應該在何時啟用。 配置思路

  1. 確認專案開始時間:找到專案流程中第一個需要排期的節點,作為整體的開始時間。
  2. 配置排期關係:根據第一個排期節點,依次向後配置後序各節點的預計開始/結束時間和此節點的關係。
  3. 設定基準工期:確認各節點的預計投入週期,可以結合自動計算的預計開始時間生成節點預計結束時間。

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例項演示

  • 正排:

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  • 倒排:

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場景二:確認里程碑節點時間,正排、倒排相結合

專案流程涉及到一些重要的的評審作為里程碑節點,評審時間固定,因此需要透過已經確定的評審時間,向前自動計算評審節點前序節點的排期,向後自動計算評審節點後續節點的排期,即正排、倒排相結合。 配置思路

  1. 確認里程碑排期節點:找到關鍵排期節點,作為其他節點計算排期的依據。
  2. 配置排期關係:根據關鍵排期節點,確定其前後節點的排期關係,包括預計開始時間或預計結束時間。
  3. 設定基準工期:確認各節點的預計投入週期,結合預計開始/結束時間可計算出完整節點排期。

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例項演示

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場景三:結合節點依賴關係確認排期規則

在專案流程中,部分節點間會存在依賴關係,例如評審節點完成後才能正式啟用專案。因此可以在依賴關係基礎上配置節點排期關係,實現自動排期。 配置思路

  1. 確認節點依賴:明確各節點間的依賴關係,設定FS(完成才允許開始)、FF(完成才允許完成)規則。
  2. 配置排期關係:在節點依賴基礎上,設定依賴和被依賴節點的排期關係,該設定將被同步新增到節點預計開始/結束時間設定位置。
  3. 設定基準工期:確認各節點的預計投入週期,結合預計開始/結束時間可計算出完整節點排期。

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場景四:計算WBS主/子流程排期

子流程作為巢狀到主流程的一環,主流程將管控各子流程的排期,即子流程排期需要根據主流程排期進行聯動確認,同時子流程排期結束時間也可能影響後序主流程排期程序。 配置思路

  1. 確認主子流程:明確主流程和子流程關係,以及前後依賴情況。
  2. 配置排期關係:在主、子流程基礎上,配置各節點/任務間的排期關係。
  3. 設定基準工期:確認各節點的預計投入週期,結合預計開始/結束時間可計算出完整節點排期。

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常見問題

是否支援AI 智慧排期?

支援,請參考

自動排期是否支援跳過節假日?

支援,可以自定義工期單位,選擇工作日,即可跳過節假日。

為什麼釋出計劃表報錯“無排期許可權”?

如子流程/子專案開啟了整體排期 ,且排期欄位設定了編輯許可權,當計劃表釋出人員無該欄位許可權時,會發布失敗並報錯無許可權。

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排期依賴是工作日,可以改成自然日嗎?

在計劃表配置中,各個節點/任務/子流程/子專案均可以修改預設工期單位為自然日、工作日,且在例項側使用時支援靈活調整。如果在計劃表配置中勾選了【鎖定工期單位】開關,則例項側無法靈活調整工期單位。

為什麼排期規則沒有按配置生效?

  1. 排期規則僅對計劃表生效,在流程節點表單等其他位置編輯的排期不會觸發排期計算規則。
  2. 排期彙總和聯動項僅在新建例項生效,歷史例項可手動調整規則。
  3. 專案例項的排期規則可以在計劃表內二次修改,實際生效以計劃表內顯示規則為主。

「依賴關係裡的排期聯動」和「排期依賴」有什麼關係?

透過新增依賴關係設定的依賴項排期聯動也會自動同步到該事項排期關係中。

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