智慧專案會議解決方案

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本教程將帶您瞭解如何在Meegle中透過「會議整合外掛」與「智慧專案會議分析」，打通專案管理與會議協同的壁壘。實現從一鍵就地建會、紀要自動沉澱，到 AI 智慧提煉待辦並生成子任務的全流程閉環，將會議決議無縫轉化為可執行、可追蹤的專案行動。

背景資訊

傳統痛點：平行且割裂的會議與專案

在專案推進過程中，需求評審、產品評審、技術評審等會議無處不在。然而長期以來，會議與專案往往是兩條“平行線”：會議在獨立的會議工具裡開，任務在專案工具裡管，重要的會議紀要散落在各處。這導致了一個普遍的困境——會議一旦結束，“誰負責什麼、什麼時候交付”往往依賴人工記錄與口頭轉交，不僅耗時費力，還極易出現資訊遺漏、責任難以追溯的情況，讓本該服務於專案的會議，遊離在了專案上下文之外。

方案介紹

本解決方案將“建立會議 → 召開會議 → 沉澱紀要 → 提煉待辦 → 落地任務”徹底打通，讓會議真正成為專案推進的有機組成部分。方案內建多種專案會議指令模板，覆蓋需求評審、產品評審、技術評審等常見場景；同時支援自定義指令，可按團隊習慣定製分析重點。AI 節點也不強制繫結會議外掛——若已有其他會議記錄來源（如妙記文字連結），同樣可以接入分析。核心能力如下：

能力	解決的痛點	帶來的價值
工作項內一鍵拉起會議	會議與需求割裂，評審內容回不到需求	會議就地發起，業務上下文天然繫結
參會人與會議主題智慧預填	每次開會重複填寫參會人與主題	一鍵發起，組織成本大幅下降
會議紀要與妙記自動歸檔	紀要散落、會後難追溯	會議內容自動沉澱進專案資產
AI 智慧提取待辦並轉建任務	會後手工整理待辦、分配任務	AI 自動提煉待辦並生成子任務，責任到人
AI 成果人工稽核與干預機制	擔心 AI 結果不可控	AI 提效與人工把關兼顧，結果可信

使用場景

需求評審 / 產品評審 / 技術評審 在評審節點一鍵發起會議，可確保評審結論與待辦事項自動沉澱回對應的需求或專案中。 在此場景下，建議您將「智慧專案會議分析」節點配置到業務工作項（如“需求”或“專案”）的評審節點上。這樣，當您在某個具體的需求或專案例項中建立會議後，會議總結與待辦事項將直接生成在該例項下，實現資訊閉環。 專案例會 / 覆盤會 自動提煉會議總結與行動項，告別會後手工整理的繁瑣工作。 對於此類場景，建議您將「智慧專案會議分析」節點配置到「日程」工作項的流程節點上。配置後，您便可直接透過新建日程來安排週會或例會，並在日程工作項中統一跟進會後生成的總結與待辦。

操作概覽

整體使用流程分為一次性配置、日常使用與智慧增效三個階段。空間管理員配置一次，團隊即可長期複用。

操作演示如下：

階段一：空間管理員一次性配置

安裝並配置會議整合外掛，操作步驟如下：

1. 訪問Meegle空間，進入空間配置>外掛管理>新增外掛，搜尋並安裝“會議整合”官方外掛。
2. 進入會議整合外掛的配置頁面，並配置以下資訊：

配置項	說明	圖例
App ID	飛書應用的配置飛書應用憑證，用於建立日程。若無請到飛書開放平臺建立。
App Secret	飛書應用的配置飛書應用憑證，用於建立日程。若無請到飛書開放平臺建立。
日程工作項	支援選擇特定的工作項型別，例如需求、缺陷等。
預設參會人	在會議外掛設定中開啟預設參會人功能，預設常用角色作為預設參會人，便於後續快捷建立。
會議文字記錄回寫	開啟會議文字記錄回寫開關。開啟後需要重新完成一次飛書應用授權，以獲取新增的妙記相關許可權，這是後續 AI 分析的資料基礎。 若團隊暫不需要記錄回寫，可保持關閉。
Meegle同步到飛書日程	開啟會議文字記錄回寫後，需要在欄位對映及控制元件規則配置裡新增文字記錄對映配置。
新增條件	在控制元件中配置多組條件，每一組適配不同的工作項型別與不同節點（例如需求評審節點、技術評審節點分別配置）。 為每組條件設定預設會議角色，可包含當前節點負責人。 配置該控制元件下會議文字記錄的回寫欄位。

1. 將快捷建立會議控制元件新增到目標工作項的對應節點下。本示例為需求工作項的需求評審節點中。

階段二：日常使用一鍵拉會

一鍵拉會

開啟配置會議整合外掛的工作項，在目標節點中單擊建立會議即可一鍵拉會。

• 會議名稱自動由工作項名稱 + 節點名稱拼接生成；參會人按預設值自動帶入。
• 可按需修改參會人（支援選擇角色或搜尋臨時參會人）、設定會議時間，確認後即發起。該控制元件建立的會議本質仍是一個標準日程工作項，後續流程與原有會議一致。
• 控制元件卡片會持續展示該工作項關聯過的所有會議（時間、名稱、參會人、檢視詳情），方便隨時回看。

紀要自動回寫

• 正常召開會議。會議結束後，妙記紀要與會議文字記錄自動生成。
• 文字記錄按配置自動回寫到指定欄位，並同步沉澱到關聯的需求工作項中，形成可追溯的會議記錄。

說明： 會議中說話人的準確識別依賴妙記的聲紋識別能力，建議在正式會議中開啟，以保證 AI 後續能準確歸屬待辦負責人。

階段三：智慧會議分支

新增並配置 AI 節點

在工作流中新增智慧會議分析 AI 節點，並完成以下 AI 配置。

配置	說明
會議內容	即會議內容來源。選擇承載會議內容的欄位，使用會議外掛時，直接選擇回寫了妙記文字內容的文字欄位；也支援描述欄位、文件，或貼上妙記文字版連結等其他來源。
分析結果處理方式	支援選擇預覽後寫入或立即寫入。建議首次使用選擇預覽後寫入。
命令模板	選填，和分析指令必填一個。內建的模板，支援選擇需求評審模板、專案覆盤模板和專案站會模板。
分析指令	選填，不填寫時使用內建的專案會議指令模板；也可填寫自定義指令，聚焦團隊關注的分析重點。
輸出欄位	必填，可選擇一個或多個文字/富文字欄位，後端會按欄位分別回寫。 核心能力是將提煉出的待辦寫入子任務；如需額外輸出（如會議總結），可在此配置對應的文字 / 富文字欄位。

AI 提煉待辦並落地至工作項

節點執行後，AI 會自動從會議內容中分析並提取待辦事項。這些事項將以子任務的形式在預覽介面呈現，並附有建議的負責人和排期。 您可以按照以下步驟，將 AI 分析的成果落地為可執行的任務：

1. 稽核與調整：在預覽介面，您可以稽核 AI 生成的待辦列表，按需修改負責人、調整排期，或取消勾選無需跟進的事項。
2. 確認並建立：點選提交後，您勾選的待辦事項將批次建立為當前工作項下的子任務，同時會議總結等內容也會同步寫入指定欄位。 至此，會議中的決議便高效轉化為了專案中可追蹤的任務。