AI 個人週報

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AI 週報需Meegle企業管理員在Meegle企業管理後臺開啟後才可以使用，如果沒有 AI 週報入口，可以聯絡Meegle企業管理員開啟。

介紹

AI 個人週報是什麼？

AI 個人週報是一款內嵌於您工作平臺的智慧助手，旨在徹底改變您撰寫和處理週報的方式。它能夠自動連線並智慧分析您在 Meegle、飛書文件、Meegle群聊中的各類工作資訊，一鍵為您生成一份結構清晰、內容全面的個人週報。 告別繁瑣的手動資訊蒐集和整理，讓 AI 為您完成資料彙總，使您能更專注於工作的核心價值。

為什麼使用它？

在快節奏的工作環境中，每一分鐘都至關重要。編寫週報作為一項常規但耗時的工作，常常會打斷我們的工作流。AI 個人週報的核心價值在於：

• 極致的時間節省：將您從每週重複性的資訊蒐集、整理和格式調整工作中解放出來，預計每週可為您節省數十分鐘甚至更多時間。
• 智慧分析與洞察：本功能不止於簡單的資訊羅列。AI 會自動為您歸納本週進展，深入分析潛在的風險，並基於您未來的工作排期智慧生成下一步計劃，為您提供決策支援。
• 多源資料整合：全面彙集您在Meegle的任務與例項、飛書文件中的方案與紀要，以及Meegle群聊中的關鍵討論資訊，確保週報內容360度無死角，完整反映您的工作全貌。
• 標準化總結：透過標準化的模板和 AI 的智慧分析，標準化呈現週報內容。

使用指南

快速上手

功能入口

工作臺 → 自定義工作臺 → 新增「Meegle智慧週報」功能模組

資料授權

初次使用 AI 週報功能，系統會向您進行資料授權申請，具體授權資訊參考下述頁面介紹。如果您選擇【暫不授權】，系統會展示【立即使用】入口，直至授權後才可使用 AI 週報功能。

一鍵生成周報

首次使用，點選功能模組「立即使用」 按鈕，確認授權後，即可生成周報。 請注意：首次生成時，系統會採用預設配置，即分析並彙總您 過去一週（含當天在內的7天內） 的工作資料。

檢視與查收週報

生成周報後，您會收到飛書訊息和Meegle通知提醒，也可以直接在工作臺檢視。

• 即時介面展示：週報內容會直接展示在當前頁面上，您可以立即預覽。
• 飛書訊息提醒：系統會自動透過飛書機器人向您傳送一條訊息，其中包含週報的文字內容，方便您在聊天中直接檢視或轉發。
• Meegle通知：Meegle通知中心也會收到一條通知，點選即可快速跳轉回週報頁面。

自定義週報

設定時間範圍

除了預設的“過去一週”，您可以靈活選擇需要分析的時間週期。點選時間選擇控制元件，您可以看到：

• 快捷選項：快速選擇「本週」、「本雙週」、「本月」、「本雙月」、「本季度」等常用時間範圍。
• 自定義日期：您也可以手動選擇任意的開始和結束日期來生成報告。 請注意：為了保證系統效能和分析質量，自定義的時間週期最長不超過100天。

設定資料範圍

AI 週報支援您自定義週報資料分析範圍，您最多可以選擇 5 個空間資料、每個空間最多支援選擇 5 個工作項。

• 如果您沒有手動調整範圍，系統會自動根據您最近使用情況，為您推薦最近使用的 5 個空間、每個空間最近使用的 5 個工作項。
• 如果您手動調整過範圍，系統會記住您的選擇。

定期生成周報

為了節省您的時間，您可以設定系統定期自動生成周報。

1. 在“Meegle智慧週報”功能區，點選“定期生成”按鈕。
2. 設定生成頻率：
3. 按周生成： 選擇每週的某一天（例如，每週五）。
4. 按月生成： 選擇每月的某一天（例如，每月28號）。
5. 系統將在您設定的時間，自動總結週報內容，並透過飛書訊息和Meegle通知提醒您。

管理週報

個人週報提供了一系列便捷的管理功能，讓您可以輕鬆地使用和調整週報內容。

重新生成周報

如果您在生成周報後，又完成了一些新的工作，或者希望獲取最新的資料分析，只需點選介面上的 「重新生成」 或 「重新整理」 按鈕。系統會立即使用最新的資料為您更新週報內容，整個過程會直接覆蓋舊的報告，無需重複操作。

複製週報內容

為了方便您將週報內容貼上到飛書文件、郵件或其他平臺，我們提供了兩種快捷的複製方式：

• 一鍵複製：點選週報右上角的 「複製內容」 按鈕，即可將完整的週報文字（含格式）複製到剪貼簿。
• 手動全選：您也可以使用快捷鍵 Ctrl + A (Windows) 或 Cmd + A (Mac) 全選內容，然後透過 Ctrl + C / Cmd + C 進行復制。

展開與收起

為了讓您能更聚焦於感興趣的部分，週報的各個模組（如“本週進展”、“風險與挑戰”）都支援展開和收起。只需點選模組標題，即可在摘要檢視和詳細檢視之間切換。更智慧的是，系統會自動記錄您的偏好。例如，如果您上次檢視時收起了“風險與挑戰”部分，那麼下次生成周報時，該部分將預設保持收起狀態。

週報詳解

週報構成

您的 AI 週報由三個核心部分構成，旨在全面反映您的工作狀態：

• 本週進展：此部分會智慧彙總您在所選時間週期內所有已完成和正在進行中的工作項以及飛書同步群訊息、飛書雲文件等多維資料，為您呈現一份詳實的工作進展清單。
• 風險與挑戰：如果你在各種渠道中提到了相關風險，AI週報能幫你總結。
• 專案延期風險：根據任務的計劃與實際進度差異，預警可能發生的延期。
• 資源協調問題：識別出需要跨團隊協作但尚未明確排期的依賴項。
• 資訊維護提醒：提示您及時更新 Meegle 中任務的狀態。
• 下一步計劃：基於您在Meegle中已設定的未來任務排期，以及飛書同步群訊息、飛書雲文件等多維資料，會自動為您生成一份清晰的下週工作計劃。您無需手動整理，即可對未來的工作重點一目瞭然。

資料來源

我們深知資料準確性是週報的生命線。您的 AI 週報資料完全來源於您日常使用的辦公工具，主要包括：

• Meegle：您作為負責人或參與者的所有工作項例項、任務及狀態流轉記錄。
• 飛書文件：與您專案相關的技術方案、PRD、會議紀要等文件內容。
• Meegle群聊：在專案群中的關鍵討論、結論和決策資訊。 為了確保資訊的可信度，我們正在努力實現 資料可溯源 功能。在未來的版本中，您將能夠點選週報中的每一項內容，直接追溯到其原始出處（如具體的 Meegle 任務或飛書聊天記錄），讓每一條資訊都有據可查，全面增強您對週報內容的信任感。

週報隱私須知

為幫助您生成週期性使用報告，開通智慧週報功能需要獲得您授權對如下資料進行總結提煉並生成周報。智慧週報根據授權資訊由 AI 自動生成，資料保密僅您可見，AI 總結生成的資訊可能會與實際情況存在偏差，僅供參考。

基本資訊	使用者ID 使用者所在企業
空間資訊	有許可權訪問的空間資料
工作項例項資訊	工作項的欄位資訊 工作項的流程資訊 工作項的配置資訊 工作項的評論
飛書IM資訊	工作項的同步群中的群聊資訊 和工作項相關的群聊資訊 和工作項相關的私聊資訊
飛書雲文件	工作項中的雲文件資訊 和工作項相關的雲文件資訊 具體的文件型別包括 雲空間文件、知識庫文件 文件、表格、幻燈片、多維表格、Word、Excel、PPT、PDF
其他	工作項同步群、關聯群內資訊 日程 會議紀要

企業管理員配置入口

Meegle企業管理員可以選擇是否給本租戶Meegle使用者開啟 AI 週報功能，功能預設為關閉狀態，開啟操作入口：Meegle企業管理後臺-企業設定-功能設定-AI 專案管理。 AI 週報功能目前支援配置租戶下的所有人可用、不可用，暫不支援根據人員、空間、使用者組等差異化配置是否可用。

常見問題

• Q1: 為什麼 AI 生成的週報裡，有些工作項我感覺不是我負責的？
• A: AI 對“我的工作”的定義非常廣泛，旨在全面反映您的投入。它不僅包括您作為工作項負責人的任務，還涵蓋了您作為工作流節點負責人、子任務負責人或當前狀態處理人的例項。因此，您可能會看到一些您只是其中一個環節參與者的工作項。
• Q2: 我覺得 AI 分析的某個風險不準確，該怎麼辦？
• A: 您的反饋對我們至關重要！如果某個分析結果不準確，我們鼓勵您使用旁邊的 “點踩” (👎) 功能。這會向我們的演算法團隊提供寶貴的匿名反饋，幫助我們持續最佳化和訓練模型，讓未來的分析越來越精準。
• Q3: 為什麼不直接用對話的方式生成周報，那樣不是更靈活嗎？
• A: 這是一個很好的問題。長期來看，實現智慧對話生成是我們的最終目標。但在當前階段，我們選擇從模板化生成開始，主要基於以下考慮：首先，專案管理報告具有高度的專業性，模板化可以確保內容的專業性、結構性和準確性；其次，這也是為未來實現更高階智慧對話（Agent）積累行業最佳實踐和資料基礎的關鍵一步。我們正在透過這種方式，穩健地邁向更智慧的未來。
• Q4: 如果我參與的專案和任務非常多，AI 會不會處理不過來？
• A: 為了保證分析的效能和響應速度，當前單次分析處理的工作項條目上限為50條。如果您的工作項超過這個數量，系統會優先分析最近活躍和重要的條目，並會給出明確的提示，告知您本次分析覆蓋的範圍。
• Q5: 我們團隊成員分佈在不同時區，週報的時間是如何計算的？
• A: 系統預設會以您裝置所在的本地時區為準來抓取和計算資料。如果您的工作涉及到跨時區的協作空間，AI 在生成報告時會進行識別，並在報告中對可能由時區差異導致的情況進行高亮說明，以避免誤解。