空間介紹

介紹

空間是團隊成員遵循業務流程協作的工作區域。

• 功能：快速查詢與使用空間內啟用的功能，如工作項、人員排期、度量、全景檢視等。

  清晰瞭解業務範圍與目標，快速上手

• 空間置頂：快捷訪問的業務重點資訊

  重要資訊準確獲取

• 個人區：當前空間內個人關注的檢視、事項，僅本人可見。

  空間下常用資料檢視更便捷

如何進入/切換空間？

從左側導航進入協作，在左上角可以切換空間。

功能區

空間內所有功能與工作項的入口 快速查詢與使用空間內啟用的功能，如工作項、人員排期、度量、全景檢視等。

空間主頁

用於介紹本空間的資訊概況，包括管理員、本空間用途、當前開展的工作進度統計或其它需要傳達給空間成員的事項。

工作項主頁

透過工作項主頁，可檢視此工作項的全部資料與個人視角的資料記錄（最近瀏覽、我建立的、我參與的、我關注的）。

人員排期

檢視團隊成員的工作量分佈和人力負荷情況，快捷分配團隊成員人力，合理規劃排期。提供總覽空間下人力分佈的能力，並支援人員排期檢視的增刪改查。

全景檢視

彙總多個空間、多個工作項事項，滿足重點專案彙總以及橫向協作場景的需要，提供總覽相關全景檢視的能力。

圖表

豐富、靈活的圖表與強大的資料分析能力，對各項重要指標進行實時度量。

如何管理空間功能區？

空間管理員可以根據自身業務場景，在功能區域自定義顯示需求、人員排期、度量、全景檢視等功能模組，清晰傳達本空間管理的業務範圍。 需要注意的是，配置在導航上顯示的功能及排列順序，對空間所有成員生效。

空間置頂區

全員可見的資訊展示區域 空間全員快捷訪問的業務重點資訊，包括檢視、例項、圖表、人員排期等。

快捷訪問業務重點專案

在空間置頂區，可以檢視業務本季度規劃專案檢視、重點專案例項、目標達成率圖表等，更有效地瞭解團隊重要資訊。

如何管理空間置頂區？

管理員可以實時設定全員可見的資訊展示。例如在空間置頂中設定團隊本季度規劃專案檢視、重點專案例項、目標達成率圖表等，更有效地周知團隊重要資訊

將現有檢視/例項/圖表新增到空間置頂

空間管理員點選空間置頂區的“+” - “新增現有”，可將檢視、例項、單個圖表等新增至空間置頂。

在空間置頂新建檢視

空間管理員點選空間置頂區的“+” ，可直接新建工作項檢視、全景檢視、圖表檢視、人員排期檢視至空間置頂。

個人區

空間成員個人在本空間收藏資訊 每個空間成員可將需要快捷訪問的檢視、例項、圖表新增至此。此區域僅自己可見。

每位成員可將本空間常用的需求、圖表以及檢視等資料新增至個人區；同時，原導航上的檢視資料都平移至此，便於切換檢視。

資料夾管理

在空間置頂、個人區以及全域性收藏中，使用資料夾分類收納檢視、例項、圖表等資訊，資訊歸類更清晰。

資料夾自定義顏色，快速識別不同分類

可以為資料夾設定不同的顏色，以便快速區分不同型別的檔案或專案。