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操作：建立工作項例項

介紹

建立工作項例項操作，可在某個場景下自動建立某個工作項的例項。

適用某個固定場景下自動建立例項，減少重複性操作。 比如：

  • 產品設計缺陷轉為需求跟進
  • 使用者反饋轉為需求跟進

  • 按照迭代週期自動建立迭代 注意：

  • 每個空間單日可建立的工作項數量上限是1000，超過1000後會忽略

產品設計缺陷轉需求

當缺陷被驗證為“產品設計缺陷”時，在缺陷狀態流轉為“轉需求跟進”後，自動轉為一個新的需求跟進。 自動化規則拆解

針對以上訴求，可以大致梳理為：

  • 觸發器：缺陷狀態流轉為“轉需求跟進”
  • 條件：缺陷的“bug原因”等於“設計如此”
  • 操作：建立關聯“需求”，並同步缺陷名稱、優先順序、報告人等資訊。

配置流程 在自動化中進行如下配置：

配置步驟 圖示
規則名稱：產品設計缺陷轉需求 zggaO2aai3
觸發器-工作項狀態修改：缺陷工作項從「任意狀態」到「轉需求跟進」 P9EjgzjTZ4
條件-欄位值：缺陷工作項的「缺陷原因」等於「設計如此」 G4hnT72OMS
操作-建立工作項例項：
工作項型別：建立「需求」工作項，
繫結關聯關係：繫結
關聯關係：缺陷管理-未命名檢視1
設定新例項欄位值：
名稱：文字“產品設計缺陷”，拼接引用「缺陷」工作項名稱欄位
業務線：引用「缺陷」工作項業務線欄位		 Y0nzXdra6e

使用者反饋轉需求跟進

使用者反饋評審透過後，自動建立一個新的需求跟進功能開發。 自動化規則拆解

針對以上訴求，可以大致梳理為：

  • 觸發器：使用者反饋“評審結論”欄位值修改為“轉產品需求跟進”時
  • 操作：自動建立需求，並同步使用者反饋描述等資訊

配置流程 在自動化中進行如下配置：

配置步驟 圖示
規則名稱：使用者反饋轉需求跟進 mfRVLwSioI
觸發器-欄位值修改：當「使用者反饋」工作項的“評審結論”欄位值，修改為“轉產品需求跟進”時 IGEnWwQVC5
操作-建立工作項例項：
工作項型別：建立「需求」工作項，
繫結關聯關係：不繫結
設定新例項欄位值：
名稱：引用「使用者反饋」工作項的名稱欄位
業務線：引用「使用者反饋」工作項的業務線欄位
需求來源：設定固定值“使用者反饋轉需求”		 iVzBCGwjGu

按照迭代週期自動建立迭代

專案經理無需透過手動維護迭代，可透過自動化按照迭代週期自動建立迭代。 自動化規則拆解

針對以上訴求，可以大致梳理為：

  • 觸發器：每週一早上10:00
  • 操作：自動建立迭代，迭代名稱序號遞增

配置流程 在自動化中進行如下配置：

配置步驟 圖示
規則名稱：按照迭代週期自動建立迭代 PDVXxxvJ5R
觸發器-定時迴圈：每週一早10:00 onEKqk0J3F
操作-建立工作項例項：
工作項型別：迭代
設定新例項欄位值：
名稱：設定自增編號，編號起始值為10.01，遞增數值差為0.01		 txHwt5HQLj

配置詳解

功能 配置
工作項型別：選擇新建的工作項。 u1PX2SjYKc
繫結關聯關係：選擇新建工作項是否需要關聯觸發器工作項。
無需繫結
繫結：在建立工作項例項時，關聯觸發器工作項例項		 SYGHSxORej
關聯關係：若選擇需要關聯觸發器工作項時，選擇對應的關聯關係。
關聯欄位：選擇“新建工作項”關聯“觸發器工作項”的關聯工作項型別欄位。
工作項檢視：選擇“新建工作項”的工作項檢視中，使用了“新建工作項”關聯“觸發器工作項”的關聯欄位作為資料範圍。
例如：缺陷狀態流轉至“轉需求跟進後”，建立需求例項。透過需求的“缺陷管理”工作項檢視，將缺陷關聯至需求。		 Y7q40p9TbD
設定新例項欄位值：配置新建工作項例項的資訊，例如名稱、優先順序、角色、人員等資訊。
常規：設定為固定值。
引用欄位值：引用當前工作項的其他欄位值，或者引用觸發器中工作項的欄位值。
詳情可以檢視		 zfAbpUAHaz
設定新條目欄位值-自增編號：
需要注意的是，只有使用「定時任務」或者「動態時間任務」觸發器的規則中，新建條目的“名稱”欄位，才可使用自增編號功能。
編號起始值：第一次建立的工作項例項的編號，後續在起始值基礎上進行依次遞增。（支援小數點後兩位）
遞增數值差：在起始值基礎上依次增加的數值，每觸發一次數值遞增。（支援小數點後兩位）		 jDHlsSxSzW

附錄：設定新例項欄位值規則明細

欄位型別 是否支援設定固定值 是否支援引用值 固定值與引用值是否可拼接
系統欄位：工作項型別、需求型別 支援設定固定值 不支援引用值 -
系統欄位：名稱 支援設定固定值 支援引用當前工作項欄位值
支援引用觸發器工作項欄位值
（目前暫不支援引用富文字欄位）		 同步值和設定固定值可拼接
單行文字/多行文字/富文字（除名稱） 支援設定固定值 支援引用當前工作項欄位值
支援引用觸發器工作項欄位值
（目前暫不支援引用富文字欄位）		 同步值和設定固定值可拼接
單選人員 支援設定固定值 支援引用觸發器工作項中角色/節點/人員欄位上的人員
需要注意的是：若引用存在多個人員時，則只保留第一個人員。		 同步值和設定固定值互斥，只能設定其一
多選人員 支援設定固定值 支援引用觸發器工作項中角色/節點/人員欄位上的人員 同步值和設定固定值可拼接
單選/多選/級聯單選/級聯多選/單選按鈕/單選關聯工作項/多選關聯工作項/開關/日期/日期區間/日期+時間/數字/url欄位（除工作項型別、需求型別） 支援設定固定值 支援引用觸發器工作項中同欄位型別的欄位值
需要注意的是：
如果當前工作項與觸發器工作項欄位的選項 ID 不一致，則無法引用
若關聯工作項資料範圍內不可選同步的例項值，則同步失敗，不展現同步值
若單選型別欄位引用多選型別欄位時，則只保留第一個欄位值		 同步值和設定固定值互斥，只能設定其一
附件/投票/複合欄位 支援設定固定值 不支援設定引用值 -
單值系統外訊號 不支援設定固定值 支援設定引用值 -
公式計算/多值系統外訊號 不支援設定固定值 不支援設定引用值 -