工作區與席位管理

介紹

Meegle企業管理員可以在「費用中心 - 工作區與席位」中，管理本租戶的工作區和席位。 席位數指進入工作區專案協作的成員數。

• 總席位數：可登陸此工作區的最大成員數。一般為試用開啟的賬號數，或者正式工作區購買的賬號數。
• 已使用席位數：當前正在使用的成員數。登陸Meegle後，即自動佔用一個席位。

若已購買Meegle的企業新增試用工作區，試用工作區不顯示總席位數。

工作區管理

工作區管理的是專案協作的工作區，包括工作區的產品版本（商業版/旗艦版）、席位分配、啟用人員、專案空間資料等。工作區之間的專案空間資料是獨立不互通的。

• 當企業試用Meegle時，企業中存在一個試用工作區。
• 當企業購買Meegle後，試用工作區自動轉為一個正式工作區。
• 當企業購買Meegle後，若想要進行增購試用，可以聯絡銷售獨立開啟試用工作區，滿足了企業分批採購、分部門採購等試用場景。

工作區管理

在工作區與席位管理頁面，可檢視企業內的所有工作區，以及工作區的服務狀態、服務時長、席位佔用等資訊。點選工作區詳情支援自定義填寫工作區資訊（名稱、備註等），用於同時開啟多個試用工作區時的快捷檢視和區分。

當一個成員被授權多個工作區時，可在左下角點選頭像切換工作區。

試用到期

企業內沒有正式工作區時試用：試用工作到期後，試用資料可同步至正式工作區。

資料	（席位預分配席位數總和 < 購買席位數） AND （該工作區區啟用人數 < 購買席位數）	（席位預分配席位數總和 > 購買席位數） OR （該工作區啟用人數 > 購買席位數）
空間資料	保留	保留
啟用人員	保留	不保留，重置為未啟用
席位分配規則	保留	不保留

企業內有正式工作區新增試用：試用結束後，可聯絡銷售或實施顧問溝通是否保留試用資料。若保留，試用空間資料將同步至正式工作區。

資料	選擇保留試用資料	選擇不保留試用資料
空間資料	保留	不保留
啟用人員	不保留 （僅在此試用工作區啟用的使用者將重置為未啟用，不再佔用席位）	不保留 （僅在此試用工作區啟用的使用者將重置為未啟用，不再佔用席位）
席位分配規則	不保留	不保留

席位管理

在費用中心-工作區與席位中，支援檢視並管理工作區席位分配和佔用情況。

試用工作區無席位數量限制，因此無需配置席位分配規則。若已配置分配規則，不滿足規則的使用者也能佔用公共席位訪問試用工作區。 ⚠️ 如已有正式工作區，請勿將試用工作區設定為預設工作區，以影響正式工作區使用。

檢視席位佔用明細

在席位分配規則後，點選實際使用數量，檢視佔用明細，調整席位數及清理停用人員，並支援匯出使用者詳情。

席位分配規則

在席位分配中，點選新建席位分配規則，可設定「需要佔用席位的白名單」和「禁止佔用席位的黑名單」。支援以員工、部門或企業互聯為條件，滿足規則內所有條件的人員，可按登陸順序佔用席位，直到已使用席位數等於工作區總席位數即席位已滿。

每條規則設定的「預分配席位」數，最大值為工作區總席位數減去已存在預分配席位數。

按人員分配

為固定人員分配席位，設定員工存在選項屬於人員。

如果人員較多，可以透過批次匯入的方式新增人員，例如為某一個專案組的人員批次分配席位。

按部門分配

所屬部門：

• 等於：人員範圍僅為該部門成員，不包括該部門的子部門；
• 屬於：人員範圍為該部門成員，以及該部門的子部門成員； 需要注意的是，為了保證資訊保安，部門需要輸入全稱搜尋。

刪除分配規則

若需要刪除席位分配規則，可以在工作區詳情頁中點選該席位分配規則的“刪除”選項，或勾選多個席位規則進行批次刪除。

刪除後已啟用的成員不受影響。若刪除規則中成員無需使用Meegle，可進入成員管理中，透過工作區、部門與員工篩選出對應成員後，進行停用。

席位分組管理

版本2025 Meegle版本說明	商業版	企業版	旗艦版	行業專版
是否可用	❌	❌	✅	✅

針對多部門/多團隊分別採購/管理Meegle場景，支援企業管理員將「席位管理許可權」下放給各部門/團隊負責人，滿足精細化管理需求，提高整體管理效率。

新建分組

點選「新建分配規則」右側「∇」，或勾選已有分配規則，支援新建分組。併為該分組規則設定管理員、可配置席位數、可分配部門。

• 分組管理員：有許可權訪問企業管理後臺並僅可見所在分組規則，可以透過在該分組下增刪改席位規則，將「管理的席位數」分配掉。同時支援檢視所在分組佔用席位情況並操作人員停用（人員啟用需企業管理員在成員管理操作）。
• 管理的席位數：本分組內可分配的席位數，最大值為工作區總席位數減去已存在預分配席位數。
• 可分配的部門：在分配規則中新增部門時，只能選擇到可分配的部門及其下級部門（按人員分配時不受影響）。

編輯、刪除分組

針對需要調整的分組，企業管理員可點選編輯或刪除分組。為避免影響線上席位分配，刪除分組時支援選擇「刪除分組並保留規則」，保留的規則僅企業管理員可見可管理。

常見問題

沒有設定席位分配規則時，企業席位如何佔用？

系統預設按照登入使用者順序佔用席位，企業成員登入後將佔用對應工作區的席位，直到已使用席位數等於工作區總席位數。

無席位的同學點選無訪問許可權的空間連結後，是否會佔用席位？

若無相關空間訪問許可權，點選後不會佔用席位，而會提示無相關空間訪問許可權。若使用者自行切換到有訪問許可權空間或工作臺，有可佔用席位才會成功佔用。

設定席位分配規則後，企業席位如何佔用？

符合席位分配規則的成員訪問對應工作區時，自動佔用對應規則的席位，直到規則分配佔滿。 不符合席位分配規則的成員訪問工作區時，將佔用剩餘席位（總席位-規則分配席位），直到剩餘席位佔滿。

席位規則佔滿後，符合規則的成員是否還可以進入到Meegle？

符合席位分配規則的成員訪問工作區時，對應規則的席位已經佔滿了，這個成員會佔用剩餘席位（總席位-規則分配席位）進入Meegle。如果剩餘席位已經佔滿，那麼此成員將無法加入。

如果很多成員已經自主佔用後，管理員才設定了規則，那麼符合規則的成員會自動新增到規則裡嗎？

會的，系統會自動將成員加入到對應規則內。

如果一個成員符合多個規則，他會同時出現在多個規則裡嗎？

不會，只會出現在其中一個規則裡，可以在規則詳情中檢視並匯出具體的人員。

席位規則有空餘席位後，之前透過自主佔用的成員，會自動加入到規則裡嗎？

如果規則分配的席位已滿，使用者透過自由席位（非席位規則）佔用了，後續席位有空餘時，需要重新修改下席位規則數量並儲存，可以重新觸發計算。