「投票」控制元件¶
功能概覽¶
「投票」控制元件旨在幫助團隊線上上快速、高效地收整合員意見。它將決策過程結構化，規避了低效的線下反覆溝通，讓團隊協作更加輕鬆、透明。
- 結構化收集：為每個待決策項獨立建立投票，確保反饋與事項一一對應，避免資訊錯位。
- 量化決策：透過直觀的票數統計和佔比分析，提供視覺化的資料支援，拒絕模糊決策。
- 非同步高效：支援非同步收集意見，大幅減少非必要的同步會議，提升團隊流轉效率。
典型應用場景：需求評審¶
在傳統的“需求評審會”中，討論容易發散且易受群體壓力影響。 使用「投票」功能的最佳實踐：
- 會前準備：產品經理整理待評審需求，並開啟投票。
- 獨立表態：業務負責人、開發、測試等角色在工作項中獨立投票並附帶評論。
- 結果公示：所有意見收集完畢後，統一公佈結果。這保證了意見的獨立性，避免了“隨大流”現象，顯著提升決策質量。
投票型別說明¶
Meegle提供三種靈活的投票型別，適配不同決策複雜度：
表態投票¶
最簡單的投票形式，適用於快速進行「是否贊同」的表態。
單選投票¶
當有多個互斥選項時使用，投票人只能選擇其中一個選項。例如，在多個備選方案中確定唯一最終方案。
多選投票¶
允許投票人從多個選項中選擇一項或多項，適用於收集對一個事項的多個維度的看法或偏好。
使用者指南：如何參與及檢視投票¶
參與投票¶
當工作項啟用投票功能後，擁有許可權的使用者可在詳情頁進行操作：
- 點選投票：在檢視或詳情頁找到投票區域。
- 選擇與反饋：根據型別（單選/多選/表態）做出選擇。如需補充說明，點選「投票」按鈕開啟面板，在備註框填寫具體建議。
檢視投票結果¶
投票結果的可見性通常分為兩個階段，以確保公平性：
- 🔒 公佈前（盲投階段）：您只能看到自己的選項，無法檢視他人選擇或統計結果。這確保了每位參與者能不受干擾地獨立表達意見。
- 🔓 公佈後（放榜階段）：管理員開啟“是否展示投票結果”後，在“投票結果”控制元件中，所有有許可權的使用者均可檢視詳細的票數、佔比分佈及公開的備註資訊。
管理員指南：如何配置投票功能¶
⚠️ 前置條件：請確保您擁有該空間的「控制元件配置許可權」。 配置流程主要分為四個步驟：
步驟一：建立「投票」欄位¶
前往 空間配置 > 工作項配置 > 欄位管理，點選 新建欄位。
欄位型別¶
選擇欄位型別為 投票
基礎配置¶
- 型別選擇：表態、單選或多選。
- 選項設定：如果是單選或多項型別，配置選項名稱（如方案A、方案B），並可透過拖拽
::圖示調整排序。
高階配置¶
- 分值設定：如有量化評審需求，可為每個選項分配特定分值（例如：方案A得5分，方案B得3分），系統將自動統計總分或權重。
- 備註配置：
- 允許填寫備註：開啟後，投票人可輸入文字意見。
- 備註必填：勾選此項後，使用者在提交投票時必須填寫理由（適用於強制要求“有理有據”的評審場景）。
步驟二：建立「是否展示投票結果」開關欄位¶
為了控制何時公佈結果，需要建立一個開關欄位作為“控制器”。
- 在 欄位管理 中新建欄位，型別選擇 開關。
- 命名：建議命名為“是否展示投票結果”或“公佈投票”。
- 授權角色：關鍵步驟。僅勾選有權決定“放榜”的角色（如專案經理、組織者），防止普通成員誤操作。
- 💡 投票與開關繫結：在步驟一中建立的投票欄位中，找到“結果展示開關”，將其繫結到剛剛建立的“開關欄位”。
步驟三：詳情頁佈局與關聯¶
將上述欄位配置到工作項詳情頁，並建立邏輯關聯。
- 前往 空間配置 > 工作項管理 > [選擇工作項型別] > 詳情頁佈局。
- 將「投票」欄位和「是否展示投票結果」開關拖入佈局中。
步驟四：表格檢視配置（便於批次管理）¶
建議在表格檢視中配置相關列，以便一目瞭然地跟蹤進度。
- 進入 表格檢視，點選表頭末尾的
+號或列配置。 - 新增以下列：
- 投票欄位：允許使用者在列表頁直接點選投票。
- 是否展示投票結果：管理員可在此列批次操作“放榜”。
- 「投票結果」控制元件：在表格列中新增「投票結果」控制元件，並繫結步驟一中建立的投票欄位，用於選項投票的結果總覽&匯出。（表態投票不適用）
常見問題 (FAQ)¶
Q1: 為什麼我在詳情頁無法點選“投票”按鈕？ A: 這通常是許可權原因。請聯絡專案管理員，確認您當前的角色是否已被新增至該投票欄位的“授權角色”名單中。 Q2: 如何一次性公佈多個需求的投票結果？ A: 請使用表格檢視。確保檢視中已顯示「是否展示投票結果」列，透過多選框選中多個需求，點選底部的“批次修改”，將開關統一設定為“開啟”即可。 Q3: “表態投票”和“單選投票”有什麼本質區別？ A: 場景不同。
- 表態投票：選項固定（通常是贊成/反對），適用於簡單的二元決策。
- 單選投票：選項完全自定義（如不同技術方案），適用於在多個互斥選項中做出唯一選擇的場景。