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節點欄位

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一、 介紹

為工作流中的單個節點新增自定義屬性,將標準化流程靈活適配到多業務場景(如開發、售前、審批等),提升流程的靈活性與管理效率。

節點欄位 工作項欄位
作用範圍 單個工作項節點 整個工作項例項
業務場景
配置入口 工作項的流程管理 → 節點高階配置 → 節點欄位 空間配置 → 工作項管理 → 對應工作項 → 欄位管理

二、 節點欄位管理

2.1 新建欄位

  1. 入口: 工作項的流程管理節點高階配置節點欄位新建欄位

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  1. 配置欄位:
  2. 欄位名稱: 輸入清晰易懂的名稱。
  3. 欄位型別: 選擇型別(支援:文字、數字、日期、單選、多選、公式計算等)。
  4. 型別屬性: 根據所選型別配置必要屬性(如選項列表、公式表示式)。
  5. 建立: 完成配置後建立欄位。

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⚠️ 重要限制:

  • 數量限制: 單個工作項最多可新增 50 個 自定義節點欄位。
  • 型別限制: 不支援投票、關聯工作項、系統外訊號等複雜型別。多人複合欄位的子欄位僅支援節點欄位允許的型別。計算公式欄位的結果僅支援節點欄位允許的型別。
  • 公式限制: 最多配置 5 個 公式計算欄位,每個欄位在單個流程中最多被 100 個 節點啟用。

2.2 系統欄位

系統提供了一系列預定義的節點欄位。

欄位名稱 含義
節點ID 系統自動生成的節點唯一識別符號。
名稱 節點在流程中的顯示名稱。
狀態 節點的當前狀態,如未開始、進行中、已完成、未透過、已透過。
負責人 負責執行該節點的人員。
排期 為該節點計劃的時間安排。
估分 對該節點所需工作量的預估。
是否里程碑 標識該節點是否為流程中的關鍵里程碑點。
此功能待上線。
里程碑型別 如果節點是里程碑,定義其具體型別(如需求評審、程式碼凍結、釋出等)。
此功能待上線。
實際工時 記錄在該節點上實際花費的工作時間。
實際開始時間 記錄該節點實際開始的時間。
實際結束時間 記錄該節點實際完成的時間。
整體完成結論 選擇節點完成的完成結論。
整體完成意見 填寫節點完成的評論或反饋意見。
負責人完成結論與意見 每個節點負責人分別填寫的完成結論和相關意見。

2.3 欄位編輯許可權

配置入口:節點高階配置 → 欄位許可權 支援角色:管理員(空間/業務線/超級管理員)、空間成員、例項建立者、節點負責人、例項角色 典型場景:

  • 限制“排期”欄位編輯許可權:僅允許管理員和節點負責人編輯;
  • 限制“負責人”欄位編輯許可權:僅允許管理員和專案經理編輯;

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三、 應用到節點

節點欄位的使用分為兩類,它們在新建例項和歷史例項升級模板時的行為不同:

型別 包含欄位 開啟欄位 關閉欄位
預設顯示欄位 估分
排期
實際工時
截止時間
新建例項:顯示該欄位入口
歷史例項升級模板:顯示該欄位入口
新建例項: 不再顯示該欄位入口。
歷史例項無資料,升級模板:該欄位入口消失。
歷史例項有資料,升級模板:保留已填寫內容,手動刪除欄位值後,入口自動消失。
需填寫欄位 整體完成結論
整體完成意見
負責人完成結論和意見
所有自定義節點欄位
新建例項:顯示該欄位入口
歷史例項升級模板:顯示該欄位入口
新建例項: 不再顯示該欄位入口。
歷史例項無資料,升級模板:該欄位入口消失。
歷史例項有資料,升級模板:該欄位入口消失,已填值無效。

3.1 預設顯示欄位

  • 流程管理 -> 節點欄位配置 中勾選對應欄位(估分、排期、實際工時)。

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3.2 需填寫欄位

  • 流程管理 -> 節點欄位配置 中勾選目標欄位。

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四、 典型應用場景

案例1:新增節點備註

  • 目標: 為特定節點新增專屬備註資訊。
  • 欄位型別: 單行文字
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 新建文字欄位,命名“節點備註”。

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  1. 管理員:編輯流程模板,在目標節點上啟用“節點備註”欄位(需填寫欄位)。

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  1. 成員:在流轉到該節點或檢視節點詳情時,即可在指定區域填寫/檢視備註。

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案例2: 記錄節點風險

  • 目標: 為每個節點單獨新增專屬風險資訊。
  • 欄位型別: 單選
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 新建單選欄位,命名“節點風險”,並新增選項:低風險、中風險、高風險。

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  1. 管理員:編輯流程模板,在目標節點上啟用“節點風險”欄位(需填寫欄位)。

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  1. 成員:在流轉到該節點或檢視節點詳情時,即可在指定區域填寫/檢視節點風險情況。

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案例3:展示節點子任務進度

  • 目標: 自動計算並顯示當前節點下關聯子任務的完成率。
  • 欄位型別: 公式計算
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 新建公式欄位,命名“節點進度”。配置公式:

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  1. 管理員:編輯流程模板,在目標節點上啟用該欄位。

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  1. 成員:在節點上檢視自動計算出的進度百分比。

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案例4:手動記錄節點實際完成時間

  • 目標: 在系統記錄之外,允許手動填寫節點實際完成時間(自定義日期欄位)。
  • 欄位型別: 日期
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 新建日期欄位,命名“節點實際完成時間”。

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  1. 管理員:編輯流程模板,在目標節點上啟用該欄位。

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  1. 成員:在節點完成後,手動輸入或修正實際完成時間。

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案例5: 子任務完成後,節點自動完成

  1. 場景:節點下的任務全部完成後,節點自動完成
  2. 實現方式
  3. 配置節點計算欄位,統計節點下任務的完成情況,全部完成返回是,未完成返回空

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  1. 節點配置自動完成,且上述節點自定義欄位為必填

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  1. 成員效果

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案例6:限制編輯節點負責人許可權

  • 目標: 僅專案經理可修改節點負責人。
  • 配置欄位: 負責人
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 選擇“負責人”欄位。
  • 管理員:在“許可權管理”中設定:
    • 空間成員 -> 不可編輯
    • 專案經理 (或對應角色) -> 可編輯

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案例7:限制編輯節點排期許可權

  • 目標: 僅節點負責人可編輯自己節點的排期。
  • 配置欄位: 排期
  • 步驟:
  • 管理員:節點欄位管理 → 選擇“排期”欄位。
  • 管理員:在“許可權管理”中設定:
    • 空間成員 -> 不可編輯
    • 節點負責人 -> 可編輯

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附錄:節點欄位 & 工作項欄位能力對比

欄位配置項 工作項欄位 節點欄位
欄位名稱
欄位型別
授權角色
欄位描述
對接標識
配置選項
填寫範圍
可選層級
允許使用者新增選項
有效性
預設值
重複值校驗
關係
資料可見範圍
資料額外展示資訊
成員自動入群
批次建立至其他工作項
標籤 ✅(wbs)

常見問題 (FAQ)

欄位型別範圍

支援的常見型別包括:文字、數字、日期、單選、多選、公式計算。不支援投票、關聯工作項等複雜型別。多人複合欄位的子欄位也只能使用這些支援的型別。

數量限制

  • 單個工作項最多新增 50 個 自定義節點欄位。
  • 單個工作項最多配置 5 個 公式計算欄位。每個公式欄位在單個流程中最多被 100 個 節點啟用。

欄位失效警告 (⚠️)

若某個節點欄位被關閉啟用或已被刪除:

  • 在節點介面,該欄位旁會顯示 ⚠️ 標識(提示需要重新配置)。
  • 在節點配置介面(如按鈕配置、條件配置中引用到該欄位的地方)會顯示 ⚠️ 警告標識。
  • 該欄位的值將變為無效(不可用)。

欄位許可權邏輯

  • 若在節點欄位中,配置空間成員不可編輯“節點負責人”;在使用者組中,配置空間成員可編輯節點關聯角色。
  • 那麼空間成員可編輯“節點負責人”。 COUNT(FILTER(${節點子任務}, each.${任務狀態} == $option{已完成}).${工作項id}) / COUNT(${節點子任務}.${工作項id}) IF( COUNTIF(${節點子任務}, each.${任務狀態} == $option{已完成}) == COUNT(${節點子任務}), "是", "" ) 適用於需要為每個節點單獨記錄特定資訊的場景,例如:

  • 增加節點專屬欄位: 新增僅屬於特定節點的資訊欄位(如節點分類、節點備註、節點進度百分比等)。

  • 精細控制節點資訊許可權: 設定節點上特定資訊(如估分、排期、實際工時、節點意見)的編輯和檢視許可權。 用於描述工作項例項整體屬性,適用於需要統一管理例項全域性資訊的場景,例如:

  • 工作項型別

  • 業務線
  • 優先順序