[空間關聯]跨空間聯動規則配置¶
Meegle空間關聯全新升級，支援狀態流與節點流兩種型別工作項之間互相關聯與驅動。 只需關聯，工作項資訊、狀態互通皆可擁有，讓團隊之間的專案協作緊密度剛剛好。 跨空間關聯使用指南：
協作場景案例¶
| 場景 | 場景解析 |
|---|---|
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中臺需求與專案需求資訊同步驅動 需求 x 需求 工具中臺業務交付流程中，往往兩個平臺建立相同需求，PM 疲於重複搬運需求，協作方間工時排期檢視不便，存在資訊傳遞損耗。 藉助空間關聯，可以實現中臺與專案需要聯動需求啟動時的需求問答資訊同步、研發排期同步、群合併。實現兩方高效溝通。 |
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需求上線驅動使用者反饋節點流轉 需求 x 使用者反饋（自定義工作項） 過往客服提使用者反饋後，後續相關需求反饋便石沉大海，瞭解需求迭代、開發進度，需要人工詢問產品進度，費事費力，進度還無法及時更新。 藉助空間關聯，實現需求上線進度自動驅動使用者反饋節點流轉。客服提交反饋後，由產品關聯相關反饋，需求上線後，自動同步需求詳情卡片至客服同學，客服同學轉達相關進度資訊給客戶。 |
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版本上線驅動關聯的需求自動完成 版本 x 需求 一個版本往往上線多個需求，有的需求上線節點因為人為原因無法及時流轉，造成資料度量偏差外，人工手動確認需求上線節點非常繁瑣。 藉助空間關聯，實現版本上線自動驅動關聯需求的上線節點自動完成，避免人工繁瑣操作，版本進度也可以實時同步給需求。 |
功能入口¶
管理員前往空間配置 → 空間關聯即可開始新建空間關聯。
一、空間關聯配置¶
Meegle提供了靈活的關聯關係配置，可以實現在不同場景和業務下自定義工作項不同關聯關係。接下來我們將以 A 空間的專案工作項與 B 空間的需求工作項為例，來了解配置的具體步驟。
本空間關聯¶
選擇聯動空間為本空間時，預設為雙向同步，即此空間兩個工作項之間可以實現互相欄位同步與狀態同步。
跨空間單向關聯 （「A 空間」 單向同步「B 空間」）¶
我們需要配置 A 空間 與 B 空間關聯，並配置 A 空間的專案單向同步至 B 空間需求。
- 在 A 空間中，將 A 空間的專案工作項授權給 B 空間；
- 在 B 空間中，建立一個 A 空間專案工作項與 B 空間需求工作項之間的“工作項關聯關係”；
- 在 B 空間中，使用剛才建立的“工作項關聯關係”，建立空間關聯規則。
| 配置空間 | 步驟 | 圖示 |
|---|---|---|
| A 空間 | 進入空間配置-工作項管理-工作項高階配置，在跨空間授權中新增授權： 向 B 空間授權 A 空間的專案工作項。 |
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| B 空間 | 在空間關聯配置中，點選“新建空間關聯”選項，建立第一個空間關聯規則。 |  |
| B 空間 | 在彈出的視窗中開始配置空間關聯。 名稱：推薦使用業務名稱或者直接工作項名稱，方便識別； 描述：對名稱的進一步補充，可方便後續管理員接手配置可以瞭解該配置具體作用； 聯動空間：選擇 A 空間； 本空間工作項：選擇需求工作項； 聯動工作項：選擇專案工作項。 |
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| B 空間 | 工作項關聯關係：需要選擇 A 空間專案工作項與 B 空間需求工作項之間的工作項關聯關係。我們點選“新增普通關係”，建立一個關聯關係。 若後續需要配置雙向關聯，則可以勾選“推送關係至目標空間”，後續在 A 空間中啟用並使用此關係，配置 B 空間同步 A 空間的關聯規則。 |
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| B 空間 | 點選建立後，關聯關係配置完成。 接下來可以開始在 B 空間配置同步規則。 |
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跨空間雙向關聯（「A 空間」 與「B 空間」雙向同步）¶
在以上步驟中，已設定 A 空間單向同步 B 空間。若無需雙向同步，可跳過此步驟，如果需要設定跨空間雙向關聯：
- 在 B 空間中，將 B 空間的需求工作項授權給 A 空間；
- 在 B 空間中，將剛才建立的 A 空間專案工作項與 B 空間需求工作項之間的“工作項關聯關係”，推送到 A 空間；
- 在 A 空間中，啟用推送的“工作項關聯關係”；
- 在 A 空間中，使用此“工作項關聯關係”建立空間關聯配置。
| 配置空間 | 步驟 | 圖示 |
|---|---|---|
| B 空間 | 進入空間配置-工作項管理-工作項高階配置，在跨空間授權中新增授權： 向 A 空間授權 B 空間的需求工作項。 |
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| B 空間 | 若在「跨空間單向關聯 」配置時，未推送“工作項關聯關係”至 A 空間，則需要在工作項高階配置-關係管理中，找到剛才建立的“工作項關聯關係”； 點選編輯，推送關係至目標空間，開啟後，對方空間可以檢視並使用關係。 若已推送，則跳過此步驟。 |
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| A 空間 | 進入空間配置-工作項管理-工作項高階配置，在“外空間推送的關係”中，啟用剛才建立並推送的關係。 |  |
| A 空間 | 在空間關聯配置中，點選“新建空間關聯”選項，建立第一個空間關聯規則。 |  |
| A 空間 | 在彈出的視窗中開始配置空間關聯。 名稱：推薦使用業務名稱或者直接工作項名稱，方便識別； 描述：對名稱的進一步補充，可方便後續管理員接手配置可以瞭解該配置具體作用； 聯動空間：選擇 B 空間； 本空間工作項：專案工作項； 聯動工作項：需求工作項。 |
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| A 空間 | 工作項關聯關係：選擇 B 空間推送的“工作項關聯關係”； |  |
| A 空間 | 點選建立後，關聯關係配置完成。 接下來可以開始在 A 空間配置同步規則。 |
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二、同步規則配置¶
完成新建規則後，接下來就是圍繞規則的配置。如果當前規則是兩個節點流型別工作項關聯，如需求關聯需求，則配置規則有“欄位同步規則”、“節點/狀態驅動規則”以及“節點負責人/排期同步規則”。
需要注意的是： 在 A 空間的空間關聯配置中：只能配置 B 空間同步至 A 空間的同步規則； 在 B 空間的空間關聯配置中：只能配置 A 空間同步至 B 空間的同步規則。 所以，根據場景需在對應空間內進行配置。
合併關聯群¶
開啟此開關後，兩個工作項會預設同時繫結一個群，比如一個版本的需求全部在一個版本群中溝通、同步進度；
注意此處配置為預設值。在使用跨空間關聯時，仍可手動取消“合併關聯群”。
欄位同步規則¶
| 描述 | 案例 | 圖示 |
|---|---|---|
| 設定欄位同步規則後，可以實現兩個空間、工作項、工作項例項之間的欄位值互相同步。 | 例如：A 空間某個專案的“專案描述”填寫後，同步給 B 空間關聯需求的“需求描述”。 |  |
在欄位同步規則下，點選“新增規則”。
在彈出的視窗中，點選“新增”，新增所需要同步的欄位值。
接著選擇需要同步的欄位，如兩個空間的優先順序欄位互相同步。注意，這裡需要欄位型別一致，不支援不同型別欄位間同步。
另外，選擇型別欄位需要配置欄位對映，在對應的欄位同步規則後，點選“對映值配置”。這裡類似還有業務線等也需要配置對映值。
如果存在部分欄位值刪除情況，則會有警告提示“欄位值刪除導致部分資料聯動規則已失效，請重新調整配置後使用”。
如果是「本空間關聯」同步情況下，則可以點選上方標籤，分別設定同步欄位。
節點/狀態驅動規則¶
| 型別 | 案例 | 圖示 |
|---|---|---|
| 節點/狀態驅動規則中，可以配置節點驅動節點流轉，節點驅動狀態流轉，狀態驅動狀態流轉，狀態驅動節點流轉四種模式。 節點完成後，驅動關聯工作項節點完成/才被允許確定完成 節點完成後，驅動關聯工作項狀態流轉/才被允許確定完成 狀態流轉後，驅動關聯工作項節點完成/才被允許確定完成 狀態流轉後，驅動關聯工作項狀態流轉/才被允許確定完成 |
例如，A 空間某個專案的“專案啟動會”節點透過後，驅動 B 空間所有關聯需求的“開始”節點完成。 |  |
在節點/狀態驅動規則下，點選“新增規則”；
點選“節點”。
選擇節點時，會提示選擇流程型別下的節點。
需要注意的是，對應的流程以及節點沒有展示的情況，請重新配置跨空間授權關係，將對應的流程型別授權給跨空間的工作項。
節點流有兩種“完成”與“到達”兩種時機與“即完成”與“才允許確認完成”兩種驅動操作，可以配置出以下關係：
- 目標空間A節點完成時本空間B節點即完成
- 目標空間A節點完成時本空間B節點才允許確認完成
- 目標空間A節點到達時本空間B節點即完成
- 目標空間A節點到達時本空間B節點才允許確認完成
狀態流之間驅動為狀態流轉模式，即為狀態 A 到狀態 B，驅動 C 節點完成。
節點負責人/排期同步規則¶
| 型別 | 案例 | 圖示 |
|---|---|---|
| 節點負責人/排期同步 節點負責人和排期填寫、修改後，自動同步至關聯工作項。 |
例如：A 空間某個專案的“需求評審”節點負責人與排期填寫後，同步給 B 空間所有關聯需求的“產品評審”節點。 |  |
如果兩個工作項是節點流程模式，則可以實現負責人、排期資訊在節點之間互相同步。
點選新增節點負責人/排期同步規則，設定需要同步的節點資訊，選擇是隻同步節點負責人還是同時同步負責人與排期。
禁用、刪除規則¶
如因業務發生變動，無需關聯聯動，則可以禁用規則。禁用後，原使用該規則資料聯動不再生效，已經生效內容不再變化。注意對於刪除規則選項，如果當前規則已被使用，則不允許刪除。
三、“跨空間關聯”控制元件點位配置¶
管理員可以根據實際業務場景，配置“跨空間關聯”出現的位置，如在需求收集節點表單。
| 位置 | 圖示 |
|---|---|
| 新建專案頁 |  |
| 專案節點表單 |  |
| 專案詳情頁 |  |
| 專案檢視 |  |
節點表單配置¶
如果是節點流模式的工作項，管理員可前往對應的工作項配置，找到流程管理，點選對應的節點，在右側配置資訊欄中找到節點流轉，接著點選配置表單。
進入配置表單頁面後，在左側節點表單資源庫中檢索“跨空間關聯”或者直接在控制元件分類找到“跨空間關聯”控制元件。
詳情頁配置¶
在詳情頁佈局中，在左側表單項資源庫中搜尋“跨空間關聯”控制元件，拖拽至表單中。
新建頁配置¶
如果需要在新建頁面可見，在右側勾選“新建頁可見”即可。
表格檢視下配置¶
表格檢視中也可以新增“跨空間關聯”控制元件，直接滑鼠移動到兩列之間，點選➕，搜尋“跨空間關聯”，即可新增展示。
常見問題¶
狀態表單能否新增跨空間關聯？¶
不支援。
如何配置多個子需求的評審節點均完成後，驅動父需求的評審節點自動完成？¶
- 配置節點驅動規則：子需求節點完成後，父需求節點才可以完成；
- 將父需求的節點的完成方式配置為“自動完成”；
那麼當多個子需求評審節點均完成後，父需求節點才可以完成；且由於父需求是自動完成節點，那麼將會驅動父需求節點完成。
如果「A空間」單向同步「B空間」的欄位，那麼「B空間」的欄位是否自行修改？¶
不可以，只能透過驅動修改。
什麼情況單向關聯？什麼情況雙向關聯？¶
一、可雙向關聯情況¶
當 A 空間與 B 空間相互針對對方空間工作項，均僅設定唯一一條關聯規則時，雙方可建立雙向關聯。此時，在任意空間新增關聯，系統自動識別為雙向關聯。
二、單向關聯情況¶
- 若 A 空間存在一組關聯規則，B 空間存在多組關聯規則：
- 在 A 空間新增關聯，因 B 空間存在多條規則，A 空間無法精準匹配，會自動生成（B 空間 -> A 空間）單向關聯。
- 在 B 空間新增關聯，由於其僅有一條指向 A 空間的規則，系統自動判定為雙向關聯。
- 當 A 空間和 B 空間相互針對對方工作項，均存在多條關聯規則時，無論在哪個空間進行關聯操作，都無法形成雙向關聯。
當關聯規則變更後，歷史關聯例項會按新規則實時生效嗎？¶
是的，規則修改後，歷史關聯例項將按最新規則生效。但需重新觸發相應操作，如新增節點驅動規則要重新觸發節點驅動，新增欄位同步規則則需重新觸發欄位修改。