AI PDF 文字提取¶
| 版本 | 商業版 | 企業版 | 旗艦版 | 行業專版 |
|---|---|---|---|---|
| 是否可用 | ❌ | ❌ | 將於2026年7月1日進行規則更新，計算AI 額外消耗 | 將於2026年7月1日進行規則更新，計算AI 額外消耗 |
介紹¶
AI PDF 文字提取 AI 節點，可直接讀取Meegle附件中的 PDF 檔案，透過智慧解析技術，精準提取檔案內可編輯文字內容，並自動回填至專案指定文字欄位。透過該節點，您可以將 PDF 內容快速轉化為結構化的專案資料。
管理員：配置工作流¶
管理員可以在工作項流程管理中配置 AI PDF 文字提取 AI 節點，其成員即可在建立工作項時直接使用。配置方法如下：
- 訪問Meegle空間，進入空間管理 > 工作項 > 流程管理。
- 進入需配置 AI 節點的流程，單擊目標節點右側的設定圖示，選擇新增 AI 節點 > AI PDF 文字提取。
- 配置 AI 節點。按需進行 AI 節點的節點基礎設定，參見 。然後單擊 AI 配置頁籤，配置 PDF 提取文字的資訊來源欄位和資訊輸出欄位。
說明：請確保在配置項選擇的欄位，在你的工作流中已配置。
| AI 配置項 | 說明 | 示例 |
|---|---|---|
| 選擇 PDF 檔案所在欄位 | 支援選擇該工作項型別下的附件欄位。AI 節點執行時，將自動提取該欄位中的 PDF 檔案中的文字。 | 選擇“附件”欄位 |
| 選擇提取後文字寫入欄位 | 支援選擇該工作項型別下多行文字型別欄位，最多選擇1個。AI 節點執行後，將從 PDF 中提取的文字寫入該欄位。 | 選擇“PDF 轉文字”欄位 |
- 配置完成後，單擊儲存。
成員：使用 AI 節點提取 PDF 文字¶
建立工作項，選擇配置 AI 節點的工作流模板，即可開始體驗。
說明：
- 節點僅支援提取檔案內可識別文字內容，圖片、手寫、掃描版文字暫不支援解析。
- 單次提取文字內容上限為 60000 字元，超出部分將自動截斷。
- 僅支援解析 PDF 格式檔案，附件包含多個檔案時，僅預設解析第一個 PDF 檔案。
若管理員未將 AI PDF 提取 AI 節點配置到工作流上，你還可以自行將普通節點轉換為 AI 節點，按照完成 AI 節點配置後即可使用，具體配置項參見 的第3步驟。
說明：請確保在配置項選擇的欄位，在你的工作流中已配置。
使用案例¶
將長篇行業研報/競品分析極速提煉¶
產品規劃或戰略團隊經常需要閱讀外部諮詢機構（如 Gartner、IDC）釋出的上百頁全英文或中文行業報告 PDF。團隊成員往往沒有時間通讀全篇，只需要知道最核心的趨勢和與自己業務相關的資料。 透過 AI PDF 文字提取、生成雲文件兩個 AI 節點，可以快速將長篇資訊轉換為可讀性強、結構清晰的雲文件，幫助團隊成員快速理解報告內容。節點設計如下：
| 節點順序 | AI 節點 | AI 節點配置 |
|---|---|---|
| 節點一 | AI PDF 文字提取 | 在對應工作項型別中新增附件欄位，名為“附件資訊”；新增多行文字型別欄位，名稱為“提取資訊”，並將該欄位配置在節點表單中。 選擇 PDF 所在欄位：選擇“附件資訊”欄位。 選擇提取後文字寫入欄位：選擇“提取資訊”欄位。 |
| 節點二 | 生成雲文件 | 在對應工作項型別中新增單行文字型別欄位，名稱為“需求名稱”；新增 URL 連結型別欄位，名稱為“雲文件連結”。 需求名稱：配置為“需求名稱”欄位，該欄位值為：2024 全球 AI 輔助程式設計工具市場分析報告。 需求簡要描述：配置為節點一的“提取資訊”欄位。 生成雲文件：配置為“雲文件連結”欄位 自定義生成要求：“你是一位首席戰略分析師。請閱讀傳入的英文 PDF 文字，並用中文為管理層生成一份高管摘要（Executive Summary）雲文件。報告結構要求：1. 市場大盤趨勢 （提取核心資料指標，如市場規模、複合增長率）2. 頭部競品動態 （列出報告中提及的 Top 3 廠商及其核心優勢）3. 語氣要求：高度精煉，資料導向，杜絕水話。” |
PRD 生成產品手冊¶
在新功能上線前，技術文件工程師通常需要編寫面向終端使用者的產品操作手冊。透過將Meegle中的 AI PDF 提取文字與生成雲文件兩個 AI 節點串聯，我們可以實現基於 PRD 自動生成產品手冊。 例如即將上線一個“拍照自動識別發票並報銷”的新功能，自動生成產品手冊的節點設計如下：
| 節點順序 | AI 節點 | AI 節點配置 |
|---|---|---|
| 節點一 | AI PDF 文字提取 | 在對應工作項型別中新增附件欄位，名為“附件資訊”；新增多行文字型別欄位，名稱為“提取資訊”，並將該欄位配置在節點表單中。 選擇 PDF 所在欄位：選擇“附件資訊”欄位。 選擇提取後文字寫入欄位：選擇“提取資訊”欄位。 |
| 節點二 | 生成雲文件 | 在對應工作項型別中新增單行文字型別欄位，名稱為“需求名稱”；新增 URL 連結型別欄位，名稱為“雲文件連結”。 需求名稱：配置為“需求名稱”欄位，該欄位值為：自動生成「智慧 OCR 發票報銷」使用者手冊。 需求簡要描述：配置為節點一的“提取資訊”欄位。 生成雲文件：配置為“雲文件連結”欄位 自定義生成要求：“你是一位資深的使用者體驗文案和技術文件工程師。請將上述複雜的研發需求文件，轉化為一篇 面向公司普通員工的《產品操作手冊》。 具體要求如下：1. 降噪與翻譯 ：徹底剔除所有關於介面、資料庫、底層流轉、狀態機等技術實現細節！只保留前端介面的操作邏輯和業務規則。將技術術語翻譯為通俗易懂的大白話。2. 結構要求 ：必須包含以下四個模組：功能簡介 （一句話說明這個功能能幫使用者解決什麼麻煩）、適用場景 （支援哪些發票型別）、操作步驟 （按 Step 1, Step 2 詳細列出點選路徑）、常見問題 (FAQ) （根據 PRD 中的異常處理邏輯，推測使用者可能遇到的問題並給出解答）、配圖佔位 ：AI 無法截圖，所以在描述完一個重要介面的操作後，請使用 [此處插入截圖：xxx介面] 作為明顯的佔位符提示。4. 語氣風格 ：親切、耐心、專業。” |
說明：該多行文字欄位需要配置在該 AI 節點的節點表單中，才能夠被選中。