AI 文字內容總結¶
| 版本 | 商業版 | 企業版 | 旗艦版 | 行業專版 |
|---|---|---|---|---|
| 是否可用 | ❌ | ❌ | 將於2026年7月1日進行規則更新，計算AI 額外消耗 | 將於2026年7月1日進行規則更新，計算AI 額外消耗 |
介紹¶
AI 文字內容總結節點可以讀取並解析您在專案中指定的欄位內容。它透過 AI 技術，能自動從需求描述、會議紀要、溝通記錄等長文字中提取關鍵資訊，並生成一段簡單清晰的總結。
管理員：配置工作流¶
管理員可以在工作項流程管理中提前配置 AI 文字內容總結 AI 節點，其成員即可建立工作項時直接使用。配置方法如下：
- 訪問Meegle空間，進入空間管理 > 工作項 > 流程管理。
- 進入需配置 AI 節點的流程，單擊目標節點右側的設定圖示，選擇新增 AI 節點 > AI 文字內容總結。
- 配置 AI 節點。按需進行 AI 節點的節點基礎設定，參見 。然後單擊 AI 配置頁籤，配置文字總結的資訊來源欄位和資訊輸出欄位。
說明：請確保在配置項選擇的欄位，在你的工作流中已配置。
| AI 配置項 | 說明 | 示例 |
|---|---|---|
| 選擇需要總結的欄位 | AI 節點執行時，將自動獲取該欄位的值進行總結。支援選擇單行文字、多行文字和富文字欄位，最多選擇一個。 | 選擇“描述”富文字欄位。 |
| 選擇提取後文字寫入欄位 | AI 節點執行後，將總結的內容寫入該欄位。支援選擇單行文字、多行文字型別欄位，最多選擇1個。 | 選擇“AI 總結文字”多行文字欄位。 |
- 配置完成後，單擊儲存。
成員：使用 AI 節點總結文字內容¶
建立工作項，選擇配置 AI 節點的工作流模板，即可開始體驗。
說明：需要總結文字內容上限為 60000 字元，超出部分將不會進行分析總結。
若管理員未將 AI 文字總結 AI 節點配置到工作流上，你還可以自行將普通節點轉換為 AI 節點，按照完成 AI 節點配置後即可使用，具體配置項參見 的第3步驟。
說明：請確保在配置項選擇的欄位，在你的工作流中已配置。
使用案例¶
基於客戶反饋生成產品 PRD¶
在日常產品運營中，經常會收集到大量來自應用商店、社群或工單的“使用者原聲”。這些反饋往往情緒化、口語化、且內容極度碎片化。產品經理收到過載資訊時，難以快速提取核心痛點，更難以下手撰寫最佳化方案。透過組合 AI 文字內容總結與生成雲文件兩個 AI 節點即可自動將使用者反饋轉換成產品需求文件，提升產運協同效率。 例如在購物車客訴集中治理場景中，收到對話形式的使用者反饋資訊，自動生成產品需求文件的節點設計如下：
| 節點順序 | AI 節點 | AI 節點配置 |
|---|---|---|
| 節點一 | AI 文字總結 | 在對應工作項型別中多行文字欄位，名為“使用者原聲”；新增多行文字型別欄位，名稱為“資訊總結”，並配置在節點表單欄位中。 選擇需要總結的欄位：配置為“使用者原聲”欄位。 選擇提取後文字寫入欄位：配置為“資訊總結”欄位。 |
| 節點二 | 生成雲文件 | 在對應工作項型別中新增單行文字型別欄位，名稱為“需求名稱”；新增 URL 連結型別欄位，名稱為“雲文件連結”。 需求名稱：配置為“需求名稱”欄位，該欄位值為：購物車與收銀臺體驗最佳化 PRD。 需求簡要描述：配置為節點一的“資訊總結”欄位。 生成雲文件：配置為“雲文件連結”欄位 自定義生成要求：“你是一位資深的產品經理。請基於上述使用者痛點，輸出一份結構化的《購物車與收銀臺體驗最佳化 PRD》。要求包含：問題診斷、最佳化策略、優先順序排期建議。” |
標書自動解析流程¶
在招投標場景中，銷售拿回來的《招標檔案（RFP）》非常大，且不同角色的訴求完全割裂，且極度耗時：
- 銷售/商務總監：希望快速明確“投標截止時間”、“專案預算”以及“是否存在我方不具備的硬性資質（控標點）”，以便迅速做出是否跟進的決策（Go/No-Go）。
- 售前/研發負責人：需要從詳細的技術規範中提取要求，並將其拆解為研發團隊能夠評估工作量的功能清單。 透過Meegle的 AI PDF 提取、AI 文字總結、和生成雲文件三個 AI 節點串聯，即可實現標書自動拆解，大幅提升招投標效率。 假設現有一份《某大型國企 2024 數字化協同辦公平臺採購專案招標檔案.pdf》，標書自動拆解節點設計如下：
| 節點順序 | AI 節點 | AI 節點配置 |
|---|---|---|
| 節點一 | AI PDF 文字提取 | 在對應工作項型別中新增附件欄位，名為“附件資訊”；新增多行文字型別欄位，名稱為“提取資訊”，並將該欄位配置在節點表單中。 |
| 節點二 | AI 文字總結 | 新增多行文字型別欄位，名稱為“資訊總結”，並配置在節點表單欄位中。 選擇需要總結的欄位：配置為“提取資訊”欄位。 選擇提取後文字寫入欄位：配置為“資訊總結”欄位。 |
| 節點三 | 生成雲文件 | 在對應工作項型別中新增單行文字型別欄位，名稱為“需求名稱”；新增 URL 連結型別欄位，名稱為“雲文件連結”。 需求名稱：配置為“需求名稱”欄位，該欄位值為：某大型國企 2024 數字化協同辦公平臺採購專案招標檔案資訊拆解。 需求簡要描述：配置為節點一的“提取資訊”欄位。 生成雲文件：配置為“雲文件連結”欄位 自定義生成要求：“你是一位資深的技術售前架構師。請忽略標書中的商務和公司介紹部分，直奔『技術規格要求』。將技術需求拆解為：系統架構、核心業務功能、安全與信創要求、效能指標，並預留一列空的『研發工時評估』供後續填寫。” |
說明：選擇富文字欄位時，僅總結其文字內容。 說明：文字欄位需要配置在該 AI 節點的節點表單中，才能夠被選中。