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完成流轉條件

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是否可用:節點自定義按鈕

介紹

為杜絕“評審結論是未透過,節點卻被完成”、“主需求已經關閉,才發現底下還關聯著未修復的缺陷”等流程問題,可以使用「完成流轉條件」功能。 它能為關鍵節點設定精準的“通行條件”。除了基礎的必填項校驗,還可以增加自定義規則。只有當工作項滿足所有預設條件時,才被允許流轉,從而有效保障流程的嚴謹與規範。

基於【當前工作項】的欄位值進行校驗

此場景用於確保工作項自身的關鍵資訊已達到特定狀態,才能進入下一環節。 例如: 在“評審”節點,必須當“整體結論”這個欄位的結論是“透過”時,該工作項才允許被流轉至“待發布”節點。

  1. 校驗型別選擇校驗當前工作項
  2. 設定校驗條件(定義透過的標準):
  3. 欄位:選擇節點欄位 “評審”節點的“整體結論”
  4. 條件值 等於 透過

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  1. 校驗提示 可以自定義流程無法繼續時向使用者展示的失敗提示。若未設定,系統將預設顯示校驗條件本身作為提示。

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基於【關聯工作項】的欄位值進行校驗

校驗與當前工作項相關聯的其他工作項是否滿足特定狀態。 例如: “需求”關聯的所有“缺陷” 的狀態都必須是“關閉”,該“需求”才被允許流轉到“已完成”節點。

  1. 關聯工作項型別:
  2. 校驗型別選擇校驗關聯工作項
  3. 選擇 缺陷,表明我們要檢查的是關聯的缺陷。

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  1. 設定校驗資料範圍(篩選要檢查的物件):
  2. 規則: 關聯需求 等於 當前工作項
  3. 說明此設定用於精確篩選出與當前操作的這個“需求”直接關聯的所有“缺陷”。

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  1. 設定校驗條件(定義透過的標準):
  2. 規則: 狀態 等於 關閉
  3. 說明:此條件要求所有被篩選出的“缺陷”都必須是“已關閉”狀態。

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  1. 校驗提示 可以自定義流程無法繼續時向使用者展示的失敗提示。若未設定,系統將預設顯示校驗條件本身作為提示。

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  1. 生成不符合條件的檢視 勾選 “生成不符合條件的檢視” 選項後,當有使用者觸發流轉但校驗失敗時,系統會自動生成一個包含所有不滿足條件的關聯項的臨時檢視(例如,所有“未關閉的缺陷”列表)。使用者可直接點選檢視,快速定位問題並進行處理。

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⚠️ 重要提示

關於“自動完成”節點的特別說明: 請注意,如果一個節點的流轉方式被設為“自動完成”,那麼即使所有外部條件(例如,所有關聯的缺陷都變為“已關閉”)都已滿足,系統也不會自動觸發該節點的流轉。此校驗功能僅在使用者手動執行流轉操作時生效。