角色管理¶
管理員系列課：角色配置 快點選下方影片瞭解角色配置！
內容要點
- 如何建立並管理專案中的各類角色。
- 配置角色出現規則和人員分配規則。
- 精細化配置角色的編輯和管理許可權。
一、角色介紹¶
在任何專案中，明確“誰，在何時，負責什麼”都至關重要。Meegle的“流程角色”正是解決這一問題的核心工具。 透過配置角色，可以將一類人（如產品經理、測試工程師）定義為一個“角色”，結合Meegle的流程管理，賦予他們在流程中的許可權和責任。這不僅能讓專案流程權責分明，還能極大提升團隊協作的效率。
配置：
例項：
配置入口：空間配置 → 工作項管理 → [選擇任一工作項如“需求”] → 流程角色
二、 新建角色¶
點選頁面右上角的 + 流程角色 按鈕，
- 填寫基礎資訊：
- 角色名稱：清晰定義角色職責，如“QA負責人”、“法務稽核”。
- 角色 ID：系統的唯一標識，供API呼叫。
- 配置核心規則：
- 角色出現方式：決定此角色在建立工作項時，角色是否出現（詳見下文）。
- 成員分配方式：決定角色由誰承擔，支援手動或自動分配（詳見下文）。
- 設定功能：
- 是否為負責人：將此角色設為整個工作項的Owner，賦予其推動流程的核心許可權。
- 成員自動入群：建立專案群時，自動將此角色的成員拉入群聊。
三、角色管理¶
瞭解瞭如何建立角色以及建立中各個選項的釋義後，可以從本節來了解如何配置使用。
角色出現方式：靈活定義參與角色¶
完成角色建立後，您可以根據業務需求靈活配置角色在“新建工作項”表單中的呈現邏輯。Meegle提供以下三種配置方式，旨在確保資訊聚焦，減少冗餘干擾。
方式一：預設顯示（常駐角色）¶
適用於專案中高頻出現的核心角色。設定後，新建工作項時該角色會預設展示在表單中。
同時，還可以進一步設定，此角色是否可以被使用者新建時刪除。
允許增刪： 適用於“大多數情況需要，但偶有例外”的場景。例如：大部分專案都需要“法務”，但在某些純內部專案中，使用者可以在新建時手動將其移除。
不允許增刪： 適用於“任何情況下都不可或缺”的場景。例如：“專案經理”是核心節點，設定後使用者在新建時無法移除，強制參與。
方式二：預設隱藏（按需角色）¶
適用於非必要、僅在特定環節或特殊專案中才需要的輔助角色（例如：資料分析師）。 設定後，新建工作項時，該角色欄位預設不顯示。使用者可以根據實際需要，點選底部的“新增角色”按鈕，從列表中選擇並新增。
方式三：角色按條件自動顯示¶
可以設定規則，讓角色在滿足特定條件時才自動出現，實現流程的自動化和標準化。
同時，還可以進一步設定，此角色是否可以被使用者新建時刪除。
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允許增刪：適用於“條件觸發時大機率需要，但允許特例”的場景。例如：需求型別選擇“市場活動”時，自動撥出“市場運營”角色；若該活動極其簡單，建立者仍可手動將其移除。
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不允許增刪：適用於“條件觸發時必須嚴格參與”的場景，以保障流程合規。例如：當專案金額“大於 100 萬”時，系統自動撥出“財務審批”角色，且鎖定不允許任何人移除。
與流程角色配置：業務線的角色人員配置與工作項中的流程角色配置雙向同步。 業務線配置：以業務線的角度，指定業務線下的角色和人員。 流程角色配置：以角色的角度，指定不同條件下的角色和人員。
例項負責人¶
工作項流程管理中，需要指定一個負責人來跟蹤整體工作項的進展。勾選了負責人的角色，即為當前工作項的例項負責人，有「非限制節點」的操作許可權，同時預設擁有單個例項刪除、終止、升級模版、增刪角色等許可權。
更多角色負責人許可權參考
角色成員配置：實現人員自動分配¶
定義好角色“何時出現”後，接著解決“由誰負責”的問題。
① 自行新增 (手動模式)¶
- 場景：適用於負責人不固定、需要臨時指定的靈活專案。
- 效果：角色欄為空，由建立者手動新增相關人員。
② 全部預設分配 (固定模式)¶
- 場景：角色的負責人非常固定，如“設計總監”永遠是同一個人。
- 效果：自動填入預設的成員，無需手動選擇。
③ 按條件預設分配 (條件分配模式)¶
- 場景：根據專案屬性（如業務線、優先順序）自動匹配最合適的負責人。例如，A業務線的“產品經理”是張三，B業務線的則是李四。
- 效果：實現大規模團隊的精細化、自動化人員指派。
與流程角色配置：業務線的角色人員配置與工作項中的流程角色配置雙向同步。 業務線配置：以業務線的角度，指定業務線下的角色和人員。 流程角色配置：以角色的角度，指定不同條件下的角色和人員。
條件生效方式
- 從上而下 如果符合多個條件組時，最終結果取第一個命中的條件組指定人員。 用於設定“優先規則”。例如，第一條規則是“如果是P0級故障，負責人為技術總監”，第二條是“按業務線分配”。系統會優先匹配第一條規則。
可直接拖動條件組，調整條件組設定的前後順序。
特殊情況：若角色同時設定了父級業務線與子級業務線的預設人員，則優先取子級業務線的預設人員。
- 取並集 如果符合多個條件組時，最終結果取全部命中的條件組指定人員的並集。 用於組建“虛擬團隊”。例如，“技術評審”角色可以根據涉及端（前端、後端、演算法），自動將各端Owner都加入進來。
授權角色¶
限制當前角色的人員編輯許可權。
- 任何人
- 管理員：業務線管理員、業務線超級管理員、空間管理員。
- 建立人：需求的建立者。
- 角色：需求中的角色。例如勾選“產品經理”，那麼需求的產品經理有許可權編輯當前角色的人員。
需求建立後，授權角色才可對當前角色的人員進行新增、刪除、修改。
限制為單人¶
開啟開關後，該角色只能新增一個人員。
成員自動入群¶
當開啟成員自動入群開關時，相關工作項負責人在某個工作項下選擇「建群」時，預設拉取該角色下成員入群。
四、 日常維護¶
角色順序¶
透過拖拽調整角色列表的順序，將核心角色置頂，提升填寫效率。
建立需求時，“角色與人員”控制元件中角色順序與角色管理中角色順序一致。
也點選兩個角色中間的按鈕新建，新建角色的順序將展示在兩個角色中間。
刪除角色¶
如果隨著業務的調整，某一些角色已經不再使用，可以點選右上角 🗑 圖示，即可刪除角色。
若該角色在歷史工作項中被使用，刪除後將顯示為角色ID，已有成員資訊保留。
快速查詢¶
當角色數量過多時，使用右上角的搜尋框可快速定位。
