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工作臺

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介紹

Meegle工作臺可用於快速處理、檢視自己跟進的事務,提升工作效率;並透過自定義展示內容,讓每個人都能高效聚焦自己關注的資訊;還可以透過檢視、人員排期、圖表等團隊視角,輕鬆瞭解團隊進展。例如:

  • 研發:檢視自己的待辦事項、已延期的需求、本週到期的需求、未排期的需求。
  • 測試:檢視自己建立的缺陷、待自己處理的缺陷。
  • 團隊管理者:透過檢視、人員排期、度量等卡片,檢視自己團隊成員的相關工作。
  • 專案經理:透過檢視、人員排期、度量等卡片,實時檢視重點專案的相關進展。

功能入口

點選左上角工作臺,進入工作臺。

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工作臺新建

透過工作臺可以輕鬆新建例項,不僅限於需求和缺陷工作項,其他型別的工作項也同樣支援新建。

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並支援儲存到草稿箱,方便隨時儲存和編輯新建表單。

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工作臺預覽

在工作臺可以自定義設定我的工作、檢視、人員排期、圖表、動態 5 種卡片,全面地管理與自己有關的事項。

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工作臺卡片

  • 我的工作:可以展示待辦、關注等事項,也可以自定義重點工作展示,用於快速處理、檢視自己跟進的事務。
  • 檢視:可以將需求、缺陷、全景檢視等已有檢視新增到工作臺,也可以直接新建檢視。
  • 人員排期:可以將人員排期檢視新增到工作臺,檢視指定人員的排期。
  • 圖表:可以將度量圖表新增到工作臺,檢視指定的圖表。
  • 動態:檢視與自己有關的“評論和@”、“催一催”和“操作記錄”等動態資訊。

Meegle預置了我的工作卡片和動態卡片,點選自定義工作臺按鈕,可以拖拽檢視、人員排期、圖表卡片到工作臺。

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  • 我的工作卡片、動態卡片:只能各新增一個卡片至工作臺;
  • 檢視卡片、人員排期卡片、圖表卡片:均可重複新增多個卡片至工作臺。

透過拖拽卡片位置,調整工作臺佈局。

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點選卡片右上角“...”-“刪除卡片”,即可從工作臺上刪除卡片。需要注意的是,刪除後,之前配置的卡片配置將丟失,再次新增後需要重新配置。

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一、我的工作卡片

我的工作卡片可以展示待辦、關注等事項,也可以自定義重點工作展示,用於快速處理、檢視自己跟進的事務。

我的工作

在我的工作中,可以切換不同的分類,以多種維度的視角追蹤事項進展。

Meegle預置了以下 9 種分類,展示有許可權訪問的所有空間與工作項中的事項中“與自己有關”的事項。

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預置分類的設定無法更改,以下為每個分類的含義:

  • 我的待辦:“我”作為負責人,目前在未開始、進行中的節點、狀態或任務;
  • 我的已辦:“我”作為負責人,目前已完成的節點、任務,以及已流轉的狀態;(此功能待全量上線,敬請期待)
  • 我的關注:“我”作為關注人,關注的例項;
  • 我參與的:“我”作為負責人,參與的例項;
  • 我的建立:“我”建立的事項;
  • 子任務:“我”作為負責人,目前在未開始、進行中的任務;
  • 本週到期:我的待辦中,在本週到期的節點、任務,以及狀態流例項;
  • 已超期:我的待辦中,已經超期的節點、任務,以及狀態流例項;
  • 未排期:我的待辦中,未排期的節點、任務,以及狀態流例項。

當前待辦和未開始待辦

透過切換“當前待辦”,檢視目前到達“我”處理的待辦事項,快捷完成流轉;

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切換“未開始待辦”,檢視目前還未達到“我”處理的待辦事項,方便進行任務安排。

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完成節點與狀態

如果配置了“操作”控制元件到表格中,那麼便可以在工作臺上快捷的流轉節點。注意此處操作需要操作者有節點的流轉許可權。

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更改欄位值

在表格欄位上,雙擊欄位值即可編輯。注意此處操作需要操作者有欄位的編輯許可權。

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資料範圍

在分類展示資料的基礎上,透過設定資料範圍,快速聚焦某空間工作項的事項。

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資料篩選

在分類展示資料的基礎上,透過設定篩選,快速聚焦滿足條件的事項。

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新增分類

除了系統預置的 8 種分類,每個人都可以新增分類,自定義展示重點工作。

  1. 點選卡片右側的“+”,或者在管理分類頁面,點選新增分類新增一個新的分類。

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  1. 新增分類名稱。

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  1. 設定資料範圍:此分類中的資料來源。需要注意的是,這裡下拉可選的是自己有許可權訪問的所有空間與工作項。

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  1. 新增分類條件:此分類中資料展示條件。可以使用“預置表格列欄位”、“聚合欄位”或屬於不同空間工作項的欄位來進行組合篩選。

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篩選欄位

  • 預置表格列:通用欄位,篩選所有空間工作項的事項。 預置表格列欄位有:名稱、所屬空間、當前負責人。

  • 聚合欄位:可將不同空間工作項的欄位聚合,展示為同一個欄位。預設的聚合欄位為通用欄位,篩選的是所有空間工作項的資訊。

  • 預設聚合欄位有工作項型別、業務線、優先順序、建立者、標籤、需求排期。
  • 節點流工作項通用:需求狀態、需求型別、進行中節點。
  • 狀態流工作項通用:狀態。
  • 某個空間工作項的欄位:只篩選所屬空間工作項的事項。若需要篩選多個空間工作項的資料,可新增多個篩選項組合篩選。

案例一:某個空間下的待辦需求

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案例二:優先順序 P0 的需求

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案例三:“待驗收”狀態的缺陷

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修改分類

在我的工作卡片上,滑鼠右鍵點選自定義分類標籤,選擇編輯分類,可修改分類的名稱、資料範圍和分類條件。

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也可點選我的工作卡片右側的“+” - “管理分類”,點選自定義分類的設定按鈕,即可修改分類的名稱、資料範圍和分類條件。

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管理分類

調整順序 在我的工作卡片上,拖動分類的標籤到相應位置,即可調整分類的順序。

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也可點選我的工作卡片右側的“+” - “管理分類”,拖動調整分類的順序。

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隱藏和刪除分類: 在我的工作卡片上,滑鼠右鍵點選預置分類標籤,即可點選隱藏分類;滑鼠右鍵點選自定義分類標籤,即可點選刪除分類

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也可點選我的工作卡片右側的“+” - “管理分類”,點選預置分類的隱藏按鈕,即可隱藏分類;再次點選展示按鈕,即可展示分類。點選自定義分類的刪除按鈕,可刪除分類。

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表格列設定

可按需設定表格展示內容,滿足個性化瀏覽訴求。

新增表格列

在表格上點選“向左插入表格列”或者“向右插入表格列”,選擇目標的欄位或控制元件新增表格列;

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也可點選我的工作卡片上的“設定”按鈕,進入列表配置頁面。在左側的表格列資源庫中,選擇目標的欄位或控制元件拖至表格相應位置。

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表格列展示

  • 預置表格列:通用欄位,展示所有空間工作項的事項資訊。
  • 聚合欄位:可將不同空間工作項的欄位聚合,展示為同一列。只展示聚合欄位所屬空間工作項的事項資訊,其他事項此欄位展示為空。
  • 某個空間工作項的欄位:只展示所屬空間工作項的事項資訊,其他事項此欄位展示為空。
  • 控制元件:Meegle封裝了一些開箱即用的“小工具”,包裝成控制元件,供大家在表格上直接新增使用。點選 檢視。

表格列順序

在表格上透過拖拽表格列,即可調整表格列順序。

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也可點選我的工作卡片上的“設定”按鈕,進入列表配置頁面,切換到“顯示列順序”。拖動左側欄位的位置,即可調整表格列順序。

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表格列凍結

可將表格列凍結在表格前列,如名稱、狀態可設定為凍結列。在檢視上選中表格列,點選標題 - 凍結列可以設定凍結列;再次點選取消凍結,即可取消凍結列。

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也可點選我的工作卡片上的“設定”按鈕,進入列表配置頁面切換至顯示列順序,拖動表格列到凍結模組。

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排序

系統分類的預設排序規則如下:

系統分類預設排序:

  • 我的待辦:有排期在前,無排期在後
  • 有排期的:按照排期起始時間排列,時間近的在前
  • 無排期的:按照到達當前節點/狀態已停留時間長度,停留時間最長的在前
  • 我關注的:按照關注時間排序,時間近的在前
  • 我參與的:按照建立時間排列,時間近的在前
  • 我建立的:按照建立時間排列,時間近的在前
  • 子任務:有排期在前,無排期在後
  • 有排期的:按照排期起始時間排列,時間近的在前
  • 無排期的:按照任務建立時間長度,最長的在前
  • 本週到期:按照排期終止時間排列,時間遠的在前
  • 已超期:按照排期終止時間排列,時間近的在前
  • 未排期:按照建立時間倒序排列,時間近的在前

在系統分類和自定義分類中,可在新增表格列點選右鍵設定為排序項。

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行高

點選行高圖示,可選擇設定為緊湊、適中、高、超高,以及自定義高度。

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一級標題

可將同類列合併展示。選中表格列,點選標題 - 編輯列可以設定一級標題,相鄰列一級標題相同時,一級標題自動合併展示。

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二、檢視卡片

檢視卡片可以將需求、缺陷、全景檢視等已有檢視新增到工作臺,也可以建立全新的檢視。支援展示表格、看板、樹形和甘特圖模式的檢視,多種視角檢視重點專案進展。 (僅支援在全屏展開的情況下,展示檢視的度量模式。)

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新增檢視卡片

在右側的自定義工作臺中,拖動“檢視”卡片到工作臺相應位置。

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新增檢視

在檢視卡片中點選“新增檢視”,即可搜尋新增已有的檢視,也可在工作臺新建檢視。

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搜尋檢視

在搜尋框中輸入檢視的名稱,可透過勾選所屬空間快速檢索檢視。需要注意的是,使用者只能搜尋到自己有有許可權訪問的檢視。

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展開檢視

點選卡片右上角可展開檢視,對檢視設定進行編輯。需要注意的是,如果無檢視編輯許可權,或者沒有儲存變更,對檢視設定的操作只在本地生效。

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快捷操作

完成節點與狀態

如果配置了“進行中節點”、“狀態”等控制元件到表格中,那麼便可以在工作臺上快捷的流轉節點與狀態。注意此處操作需要操作者有操作許可權。

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更改欄位值

在檢視欄位上,雙擊欄位值即可編輯。注意此處操作需要操作者有欄位的編輯許可權。

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三、人員排期卡片

人員排期卡片可以將人員排期檢視新增到工作臺,檢視團隊成員人力分佈情況。

新增人員排期卡片

在右側的自定義工作臺中,拖動“人員排期”卡片到工作臺相應位置。

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新增人員排期檢視

點選新增人員排期,在搜尋框中輸入人員排期檢視的名稱,可透過勾選所屬空間快速檢索檢視。需要注意的是,使用者只能搜尋到自己有有許可權訪問的檢視。

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展開檢視

點選卡片右上角可展開人員排期檢視,對檢視設定進行編輯。需要注意的是,如果無檢視編輯許可權,或者沒有儲存變更,對檢視設定的操作只在本地生效。

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快捷操作

填寫排期

點選“檢視”,展開未排期事項,可直接填寫排期。

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調整排期

拖動人員排期檢視上的甘特條,可快捷調整排期。

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四、圖表卡片

圖表卡片可以將度量圖表新增到工作臺,檢視指定的圖表,監控重點工作風險與進展。

新增圖表卡片

在右側的自定義工作臺中,拖動“圖表”卡片到工作臺相應位置。

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新增圖表

點選新增圖表,在搜尋框中輸入圖表的名稱,可透過勾選所屬空間快速檢索。需要注意的是,使用者只能搜尋到自己有有許可權訪問的圖表。

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展開圖表詳情

點選卡片右上角可展開圖表,對圖表設定進行編輯。需要注意的是,編輯圖表需要操作者有編輯許可權。

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五、動態卡片

動態卡片可用於在工作臺檢視評論或 @ 、催一催和操作記錄。

篩選動態

點選動態卡片上的篩選按鈕,篩選展示內容。

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催一催

展示別人在待我處理的事項中,點選“催一催”我的動態。點選事項下的按鈕,即可快捷完成節點或狀態。 如果節點或狀態已經完成,按鈕為置灰的狀態,無需進行操作;如果催一催已經超過14天,需展開詳情頁進行處理。

評論或@ 我

展示所有“我建立的”、“我參與的”、“我關注的”事項中所有評論,以及在評論中 @ 我的所有評論。

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操作記錄

展示所有“我建立的”、“我參與的”、“我關注的”事項中所有操作記錄變更。點選名稱,即可展開詳情頁。

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展開動態

點選卡片右上角可展開動態,使用快捷鍵command + f 或者ctrl + f 搜尋查詢相關動態。

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