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常見問題:欄位管理

為何欄位管理的缺陷型別不能直接新增選項?

如果缺陷型別使用的是系統欄位「工作項型別」則不能在欄位管理裡操作新增選項(需要在流程規則裡新建型別),如果是自定義欄位則可在欄位管理的缺陷型別直接新增選項,檢視方法如下截圖:

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如何增加欄位的選項值?

欄位的選項被刪除了導致需求裡顯示亂碼如何恢復處理?

該操作需要有空間管理員許可權,如果你不是空間管理員需要聯絡空間管理員操作。首先需求裡顯示的不是亂碼,是選項ID,如果想要恢復刪除選項前的操作,需要在對應的欄位下新增選項,option處填寫刪除的名稱,然後點開該選項的高階配置,把選項ID改為需求裡看到的ID即可。

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如何修改欄位的授權角色?

欄位的授權角色只有空間管理員有許可權操作修改,操作路徑:空間配置 → 欄位管理,搜尋框輸入想要修改的欄位,點選右側「高階資訊配置」下的「授權角色」進行修改,勾選後的角色就也就擁有對應欄位的操作許可權。

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空間管理員在欄位管理中可以修改欄位的編輯許可權:

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如何配置修改欄位的選項值?

該操作許可權需要有空間管理員許可權,首先需要確認下該欄位是否支援配置選項,如果不支援配置右側是沒有新增選項入口的;如果支援配置選項,可點選右側「配置選項」下的「新增選項」,操作新增選項,禁用選項,禁用後會置灰(不建議刪除會影響存量資料的顯示)以及選項的出現條件。

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如何禁用欄位選項值? 對於「選擇」型別的欄位,不再使用的選項值不建議刪除,因為會影響歷史需求或其他例項,建議使用「禁用」功能。

為什麼沒有許可權修改欄位資訊?

在欄位管理中,可以對每個欄位的編輯許可權進行角色上的限制,沒有許可權的話是在這裡被限制了,可以根據業務需要聯絡管理員更改許可權設定。

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已使用的欄位,欄位型別可以修改嗎?

已經被使用過的欄位無法修改欄位型別,可以透過新建一個欄位來解決。

完成時間和歸檔日期的區別?

完成時間適用於節點流的工作項; 歸檔日期適用於狀態流和節點流的工作項。

單選/多選欄位的下拉選單中選項不符合預期?

Meegle支援配置欄位選項的可見性,若選項沒有出現,可能是因為該選項配置了可見性條件,具體原因可聯絡空間管理員檢視空間配置。

欄位名稱配置和詳情頁顯示的結果不一致?

空間管理員在空間配置-詳情頁佈局修改了表單項名稱

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完成時間和歸檔日期的區別?

  • 完成時間適用於節點流的工作項;
  • 歸檔日期適用於狀態流和節點流的工作項。

為什麼儲存欄位提示“儲存失敗,欄位已經被修改,請重新整理後重試”?

同一時間多個管理員修改欄位導致操作衝突,建議稍後時間嘗試重新修改。

如何恢復刪除的欄位?

自定義型別欄位刪除後,暫不支援恢復。