Excel 資料匯入

專案資料分散在各個地方無法規整，需要從其他平臺遷移資料到Meegle集中管理？現在Meegle已經支援資料匯入，支援匯入其他平臺需求、缺陷、版本、迭代以及自定義工作項的資料，涵蓋專案管理方方面面。

近期更新

支援配置Excel 匯入許可權 可授權非管理員進行Excel 資料匯入，具體配置請參考 。

適配多語言翻譯

之前中文環境下載的模版，輸入英文內容無法上傳。 現在在模板中均會增加 ID 標識，無論是中文環境還是英文環境，按照ID進行匹配，保證國際化使用者可正常使用匯入功能。

缺陷自定義角色支援匯入

之前缺陷工作項僅限於匯入「經辦人、報告人」兩個角色的人員。 現在均支援自定義工作項角色人員的匯入。

支援匯入例項建立時間

針對匯入資料，匯入時支援按專案實際時間寫入建立時間，資料匯入後不支援修改。

節點流工作項：節點實際開始/完成時間匯入

每個節點在excel模板中會新增2列：節點實際開始時間、節點實際完成時間，使用者可填寫正確時間進行匯入；

狀態流工作項：當前狀態開始時間支援匯入

狀態流工作項的excel模板中，會新增1列「當前狀態開始時間」，使用者可填寫正確時間匯入；

支援子集檔案的上傳

Excel 檔案的表頭列和 sheet 只要是 Excel 模板的子集即可，不再嚴格校驗一致性。 但需要注意的是，上傳的檔案中必須包含表頭列/sheet的ID。

功能入口

空間管理員在空間配置-空間資訊-匯入資料中，再點選“匯入”，選擇“Excel匯入”，即可跳轉到匯入頁面。

被授權 excel 匯入許可權的非空間管理員，可在工作項列表/檢視右上角「新建右側按鈕」選擇 Excel 匯入。

授權參考

點選進入匯入資料介面後，請仔細閱讀檔案上傳說明，確定匯入空間是否正確。

模板下載

點選“下載模板”按鈕，下載系統根據當前空間配置生成的 Excel 模板。

資料清洗

資料清洗提示 從其它平臺下載好對應資料庫內容，可使用透視來實現資料對映，具體操作請使用搜尋引擎搜尋“透視關係”關鍵字瞭解學習。

下載模板後，需相關工具開啟編輯，這裡推薦使用飛書表格開啟。如需為對應工作項匯入資料，請點選表格標籤頁進行切換。需要注意部分表格編輯工具的標籤頁在下方。

對應到Meegle中的工作項為：

表格內第一行為匯入資料前需要準備的資料。

具體資料格式可根據下方的表格進行梳理。

欄位型別	匯入格式介紹	填寫示例	對應資料
文字	以“需求名稱”為例，填寫如“評論系統接入中臺”、“提現防作弊最佳化”等等。
單選	以“優先順序”為例，填寫不同優先順序所對應的鍵值如“非常緊急 P0”、“緊急 P1”，“普通 P2”； 類似的有“工作項型別”。
多選	以標籤為例，填寫填寫標籤所對應的多個鍵值，請用“|”符號隔開，如“iOS | Android | Web”； 分隔符需要整個表格內保持統一，請勿使用“/”，因為“/”已用於級聯層級。 類似的有“進行中節點”。
級聯	以“所屬地區”為例，填寫所屬平臺所對應的鍵值，請用“/”符號隔開各層級，如“中國/河北省/石家莊”。
數字	數字欄位如“數值”欄位：填寫相應的數值即可，但須≥0。
日期	如“開始時間”欄位：填寫格式為 YYYY-MM-DD XX:XX，如“2017-04-10 12:00”，若不填具體時間，則預設取0時0分0秒。
成員	如“建立者”欄位：必須是飛書中成員姓名，如張三； 若存在重名人員，則填寫對應唯一標識，如郵箱、手機號碼，若未填寫則按錯誤處理。 若為任務參與者欄位，支援匯入多個參與者，請用“|”符號隔開，如“張三 | 李四 | 王五”； 類似的有“關注人”。
關聯工作項	關聯工作欄位如“規劃版本”欄位：已建立的直接填入 ID，未建立的填寫版本名稱並在同一個檔案中一併匯入。
附件類	可在表格內中填入檔案儲存地址，但當地址無法解析時，該附件將會被忽略，不影響該條資料的匯入。
流程角色	多選人員欄位，請填寫姓名或郵箱，多個值之間以“|”分割。 若使用者在企業記憶體在重名，請使用郵箱或姓名+郵箱。如，張三|李四、zhangsan@test.com |李四、張三【zhangsan@test.com】|李四
節點-負責人	若節點已繫結角色，則負責人無需填寫，並自動同步為角色負責人； 若未繫結角色，則可填寫節點負責人的姓名或郵箱，多個值之間以“|”分割。 若使用者在企業記憶體在重名，請使用郵箱或姓名+郵箱。如，張三|李四、zhangsan@test.com |李四、張三【zhangsan@test.com】|李四
節點-節點排期	請填寫日期區間(如，2020-5-7~2021-5-8)。 如果為按人彙總節點：單個負責人如 Linmi，多個負責人如 Linmi|Ellen，排期為2022/5/10~2022/6/15，節點估分為 10。 如果為按人彙總節點，則多個負責人如 Linmi|Ellen，排期為2022/5/10~2022/6/15|2022/5/10~2022/6/22，節點估分為 10|10。 按人彙總節點下如果某負責人排期如果為空，則 * 替代。2022/9/10~2022/10/15|*，節點估分為 10|*。
節點估分	請填寫數字(如：20)。 若開啟了按人彙總排期，則每個負責人對應 1 個估分，多個值之間以“|”分割。如，負責人的值為：張三|李四，則此處須填寫：2|3
建立時間 節點實際開始時間 節點實際結束時間	請填寫日期，如：2022-5-7

注意事項

1. * 表示該項必填，未填寫將無法匯入；
2. 工作項型別（流程）需要先建立好，再填寫；
3. 不需要某個角色或節點時可使用【-】標識；
4. 富文字、URL 型別參考文字型別填寫，富文字圖片只能使用圖片 URL；
5. 暫不支援匯入的欄位型別：複合欄位、投票類、系統外訊號、多值系統外訊號。

上傳檔案

在開始匯入前，需要再次確定專案資料完整度，完整程度決定資料匯入後質量，確保包含事項、負責人、時間的等專案必要資訊。

請注意：

1. 當前空間需使用當前空間匯出的模板，其他空間模板上傳可能出問題。請清洗其他空間模板資料到當前空間模板內。
2. 若未定義建立時間、節點流轉時間，完成匯入之後，會自動更新為匯入時間。

完成資料整理後，點選“上傳檔案”，支援上傳 .xls, .xlsx 檔案格式。

匯入過程中如果關閉了網頁怎麼辦？ 不會影響匯入效果，匯入操作目前都是雲端操作。

如果沒有對資料進行清洗，直接使用其他平臺或其他空間模板資料匯入到Meegle，則會提示“上傳失敗，sheet缺失、表頭列缺失”。請嚴格按照先“下載匯入模板”，填寫時不更改模板內原有格式，再進行儲存後匯入。

檔案解析

如果資料格式不標準，則在檔案解析頁面會有對應的提示，可以根據需求自行安排修改。

注意

• 自動修改選項勾選後，修改某欄位值後，其他同值單元格自動批次變更。
• 當資料量比較多時，建議關閉“本次匯入關閉訊息通知”，這樣就可以非同步上傳，完成後有機器人通知匯入進度，點選後跳轉到對應的固定檢視。

匯入資料

點選上傳後，靜靜等待資料匯入，隨著資料量的增多，匯入時間相對會長一些。換算下，預計每百條資料兩分鐘。

需要注意，檔案匯入中，為了確保上傳資料的準確性，請勿修改“空間配置”，避免匯入資料出錯。

錯誤後會提示錯誤清單，提示下載。如需瞭解具體錯誤已在“檔案解析”部分提示。

資料檢視

匯入完成對應資料後，會自動生成固定檢視供檢視匯入的資料。

FAQ

重複資料怎麼處理？會被判斷重複嗎？

1. 名稱重複時不支援匯入，即使名稱欄位沒有開啟重複值校驗；
2. 如果文字型別欄位開啟了重複值校驗，會因為欄位值重複導致匯入失敗。

關聯工作專案型別支援多選嗎？

支援，參考格式與多選型別一致。工作項名A | 工作項 ID B | 工作項名C | 工作項 ID E

批次匯入需求，需求狀態可以被保留嗎?

支援設定進行中節點，請提前設定好節點與狀態的繫結。如前置節點下有必填項，預設跳過。

批次匯入導錯了，支援批次修改進行中節點或者需求狀態嗎？

不支援，請刪除重新匯入。

關聯工作項支援跨空間關聯嗎？

支援，只能透過 ID 來跨空間關聯。請前置設定好跨空間關聯。

為什麼匯入狀態都是進行中與已完成？

在Meegle中，需求狀態是與節點繫結，請前往節點流程配置部分設定節點流轉。

過往操作記錄是否能匯入？

不支援匯入。

資料匯入為什麼不顯示預置子任務

預設子任務,在匯入後不會立刻顯示,需求更新後才會出現。

常見報錯自查

匯入提示名稱欄位重複

1. 匯入不支援名稱重複，即使名稱欄位沒有開啟重複值校驗；
2. 關聯工作項欄位，excel中繫結未建立的例項。
3. 出現重名校驗一般是想要繫結的“例項”，在表格“名稱”這一列中存在重名，修改即可。 報錯：表頭列ID缺失或不存在或重複 可能是人員型別欄位、角色、節點的id有重複，例如人員型別欄位ID為“QA”，角色ID也為“QA”。（校驗的是同一個工作項內的欄位Id，即同一個sheet內的欄位，跨sheet不校驗。）