批次操作¶
介紹¶
Meegle提供了多種批次操作，減少重複操作，提升事項管理效率。 並且，還提供了批次操作時，可關閉自動化訊息通知，避免對其他成員造成打擾。
批次分享¶
分享檢視中某幾個例項，勾選後將儲存成一個新檢視，分享新檢視。
操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選分享，出現一個「分享並另存為新檢視」的彈窗。
點選右下角的“複製連結”，勾選的例項會自動生成新的固定檢視，自動複製新的檢視連結。
在彈窗內搜尋使用者和群組，快捷分享至飛書。
切換「複製評審預告」tab，一鍵複製評審預告，在彈窗內預覽評審預告的格式。
匯出 Excel¶
目前Meegle支援匯出包含表格顯示列上的基礎資料（表格檢視中所有欄位、節點估分資訊、需求總估分及排期）及需求各節點上記錄的時間資料。 操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選匯出。
操作許可權 支援空間管理員、業務線超級管理員、業務線管理員批次匯出 。除此之外，可在使用者組管理中，授權批次匯出的許可權： 需要注意的是，匯出全景檢視時，需要操作人有檢視資料來源的所有空間匯出許可權（包括空間管理員、業務線超級管理員、業務線管理員、使用者組授權批次匯出）。 適用範圍：工作項表格檢視、全景表格檢視、任務表格檢視。
批次升級¶
當管理員在後臺修改了「需求模板」後，如果希望已有的需求例項也同步應用最新模板，則可以透過「批次升級」完成。 操作路徑：在列表中勾選需要升級的例項後，頁面底部會出現工具欄，點選「升級」即可進入批次升級流程。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次升級。
點選「升級」後，會彈出「升級提示」彈窗。你可以根據彈窗中的提示資訊，再次確認本次勾選需要升級的例項，避免誤操作。
節點插入後狀態處理：當模板升級為流程增加了新的節點時，你需要決定這些新節點在升級完成後應該處於什麼狀態。系統提供了三種靈活的處理方式。
- 全部設為“未完成” 這是最簡單直接的方式。無論新節點插入到什麼位置，它們在升級後都統一標記為“未完成”狀態，等待後續處理。
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根據節點位置自動計算 這是較為智慧的處理方式，系統會根據新插入節點的前序節點狀態自動判斷其狀態。 規則說明：
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若某個新節點的所有前序節點均為「已完成」，則該新節點在插入後會被自動計算為「已完成」。
- 只要存在任意前序節點為「未完成」，該新節點就會被設為「未完成」。 適用場景：當你確定新節點的完成情況可以依據流程前後關係推斷時，選擇自動計算可以大幅提升升級效率，無需逐一手動調整。
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手動設定 這是最靈活、顆粒度最細的方式，你可以為每一個專案例項中新增的節點單獨指定狀態。 操作說明：
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選擇「手動設定」後，升級彈窗會展示詳細的變更列表。
- 你可以逐條檢查每個例項，對新增或刪除的節點分別設定狀態。
- 例如模板中新增了「開發」節點，對於已完成開發的需求，可以將該節點插入後的狀態設定為「已完成」。 需要注意：只有當新節點的所有前置節點均已完成時，該新節點的插入狀態才允許設定為「已完成」。
批次升級時，關閉訊息通知
- 不勾選：例如模板新增節點並配置節點到達的自動化通知後，模板升級會自動觸發通知推送，造成通知過多的困擾。
- 勾選後：本次升級不再觸發自動化通知，避開多餘資訊干擾，讓批次模板升級更靈活、貼心。
批次修改欄位¶
批次修改主要是應用於對同一型別欄位進行批次改值、替換值或者增值的場景，比如批次提高某些需求的優先順序、為某些需求替換、增加新的關注人等。 操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選修改，然後選擇欄位批次修改即可。
操作許可權 支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改 。除此之外，可在使用者組管理中，授權批次修改的許可權：
選擇欄位，並設定目標值批次修改欄位。
選擇欄位，並設定替換值，批次替換欄位內容。
選擇欄位，並設定追加值，批次追加欄位新內容。
批次修改人員¶
當專案角色人員變動後，可批次修改負責人減少重複填寫。 需要注意的是，此功能僅節點流工作項可用。 操作許可權 支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改 。除此之外，可在使用者組管理中，授權批次修改的許可權：
批次修改角色人員¶
勾選例項後，在頁面底部工具欄中點選修改，選擇“參與人員”控制元件；
配置人員型別為角色-財務BP，並在目標值中填寫對應人員。
批次修改節點負責人¶
需要注意的是，此功能僅節點流工作項可用。 勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選修改；
配置人員型別為節點負責人-XXX，並在目標值中填寫對應人員。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改人員。
需要注意的是，以下情況將修改失敗：
- 目前流程模板中配置節點聯動多角色，歷史版本配置單角色或變更聯動角色；
- 目前流程模板中配置節點聯動單角色或自行新增，歷史版本配置聯動多角色；
- 節點被刪除或未滿足出現條件；
- 勾選例項的流程模板中，不存在目標修改節點；
- 節點為限制節點，目標人員非業務線超級管理員或空間管理員。
批次修改節點排期¶
當專案整體延期時，可透過批次修改節點排期來調整計劃。 需要注意的是，此功能僅節點流工作項可用。 操作許可權 支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改 。除此之外，可在使用者組管理中，授權批次修改的許可權：
勾選例項後，在頁面底部工具欄中點選修改，選擇“節點估分排期”控制元件；配置將要修改的節點，並在目標值中填寫對應排期與估分資訊。
估分可以配置為：不修改、手動填寫、按排期計算。
需要注意的是，以下情況將修改失敗：
- 節點被刪除或未滿足出現條件；
- 節點估分小於此節點任務的估分彙總；
- 節點為差異化排期狀態。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改。
批次同步建立¶
Meegle支援在檢視上批次同步建立，聯動協作場景更快捷。操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選複製並同步。
操作許可權 目前僅支援空間管理員批次同步建立。
批次終止¶
專案規劃後有變更，可將專案批次終止，減少重複操作。操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選終止。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次終止 。
❗️終止後，可透過檢視列表 - 已終止需求池（系統預置檢視）- 再次勾選批次恢復。
批次刪除¶
當建錯了需求，需求不再進行，可以透過刪除需求來解決。操作路徑：勾選例項後，頁面底部會出現工具欄，點選刪除。 適用範圍：工作項表格檢視、全景表格檢視、任務表格檢視。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次刪除 。
詳情頁檢視批次修改¶
在詳情頁的“工作項檢視”控制元件中，也支援勾選後批次修改欄位值、人員與節點排期。
操作許可權 目前僅支援空間管理員、業務線超級管理員批次修改人員。
批次操作時，關閉訊息通知¶
模板升級、批次刪除、批次終止等流程增加 “關閉訊息通知” 選項，勾選後，本次升級不再觸發自動化通知，避開多餘資訊干擾，讓批次模板升級更靈活、貼心。
