欄位配置

管理員系列課：欄位配置 快點選下方影片瞭解欄位配置！

介紹

欄位作為Meegle的核心組成部分，用於需求、缺陷等工作項的詳情頁資訊展示，表格檢視中列呈現與篩選、分組、排序條件，透過自由組合的欄位實現自適應業務變化。

功能入口

空間配置 → 工作項管理 → 需求、缺陷等工作項 → 欄位管理

欄位管理

新建欄位

以建立一個文字型別欄位“備註”為例，點選右上角“新建欄位”按鈕新建欄位。

欄位篩選與搜尋

欄位管理模組支援透過“欄位型別”、“授權角色”、“有效性”與“預設值”快捷篩選。

如果需要精準定位，可以點選右上角“搜尋”，搜尋功能支援透過欄位名稱、對接標識與 ID 檢索。

欄位型別與清單

Meegle預設提供了文字、選擇、人員、日期、投票、其他與關聯工作項等 7 種不同分類。7 種分類下又分不同的欄位型別。具體使用場景如下：

• 需要對不同需求進行打標籤，可以考慮使用“多選”型別欄位；
• 需要一個地方填寫產品 PRD 文件連結，可以考慮使用“URL 連結”型別欄位；
• ...

分類	型別	介紹
文字	單行文字	可自由填寫的文字，適合於單行的場景。類似需求名稱名稱可以採用單行文字。
	多行文字	可自由填寫的文字，適合於多行的場景，類似簡單備註可採用。
	富文字	支援富文字編輯器，包括插入圖片、@人、文字格式等，描述內容可採用。
選擇	單選	提供一組選項列表來選擇其中的一個專案，選單樣式
	多選	提供一組選項列表來選擇其中的一個或多個專案
	級聯單選	可以選擇多級分類下的一個專案
	級聯多選	可以選擇多級分類下的一個或多個專案
	單選按鈕	按鈕樣式，提供一組選項列表來選擇其中的一個專案
人員	單選人員	可搜尋並選擇一個人員
	多選人員	可搜尋並選擇多個人員
日期	日期	透過日期選擇器選擇某一天
	日期區間	可以選擇起止日期，用於排期等時間範圍選擇
	日期+時間	透過精確到秒的日期選擇器選擇某一天的具體時刻
投票	表態投票	允許使用者對需求一個選項進行投票操作
	單選投票	允許使用者對需求一個選項進行投票操作
	多選投票	允許使用者對需求一個或多個選項進行投票操作
其他	URL 連結	展示可以快速跳轉訪問的連結
	數字	可自由填寫的數字，附帶快速增減按鈕
	附件	可上傳儲存一個或多個檔案
	開關	開關型別欄位，提供是和否兩種狀態
	系統外訊號	只讀訊號標誌，在系統內無法編輯，可透過 Open API 修改，可用作為阻止節點流轉的條件。
	多值系統外訊號	只讀訊號標誌，可標記多個外部平臺物件狀態，可透過 Open API 修改，可用作為阻止節點流轉的條件。 （目前僅位元組租戶下可用）
	複合欄位	複合欄位可設定新增一組子欄位，並可對每個子欄位進行配置。 複合欄位新增至表單後，可自行新增多組資訊。
關聯工作項	單選關聯工作項	關聯空間內支援的任一工作項型別，雙方為關聯關係、非父子關係
	多選關聯工作項	關聯空間內支援的任一或多個工作項型別，雙方為關聯關係、非父子關係
系統預設欄位	工作項型別	對應“流程配置”中配置的流程名，無法在欄位上新增更改。

基礎配置

基礎資訊配置

• 欄位名稱：欄位的名字，用於配置需求、缺陷等工作項詳情頁的搜尋識別；
• 欄位型別：可以切換文字、選擇、人員、日期、投票、其他與關聯工作項等不同的型別欄位；
• 配置選項：新增與刪除選擇型別欄位的選項，高階配置可參考“選項高階配置”；
• 允許使用者新增選項：允許使用者在前臺操作頁面直接對選擇型別欄位新增選項。

啟用“允許使用者新增選項”。 選擇型別的欄位如果開啟了“使用者側可新增”，則選項 ID 為使用者建立的名字，而非英文與數字混合的 ID。

資料規則配置

欄位有效性

欄位有效性用於控制欄位能否被使用，可以設定預設全部有效或滿足什麼條件欄位才有效。例如：某 PMO 希望控制某業務線下的核心需求專用某標籤欄位，其他業務線一律無法使用該欄位，避免誤選影響業務資料。

配置後，如下圖所示，藍色框內對應欄位無法進行選擇，預設-展示。

注意：僅當欄位有效時，預設值、顯示條件等規則才生效。 欄位有效性條件優先執行，接著執行顯示條件、預設值。與顯示條件不同的是，有效性無論是需求建立時還是建立後，均生效。

有效性配置修改後，工作項下的全部需求、缺陷等例項將會以新的規則重新計算該欄位的有效性。如果沒有定製化需求，請保持對應欄位“欄位預設有效”。

預設值

預設值可以在建立需求、缺陷時，設定欄位的預設填充值，無需每次手動填寫。注意，欄位如有設定有效性，則需要滿足有效性後，預設值才能顯示。

• 不展示預設值：建立需求、缺陷等例項時，對應的欄位預設值為空；
• 統一展示預設值：建立需求、缺陷等例項時，對應的欄位預設展示預設預設值，如建立需求時，預設展示需求型別為“業務需求”，個人可以根據訴求自行修改。
• 在條件下展示預設值：建立需求、缺陷等例項時，對應的欄位根據條件來展示預設預設值。如建立缺陷時，選擇業務線為“Video”時，缺陷優先順序展示預設值為“P0”。個人可以根據訴求自行修改。

• 生效方式：按條件配置預設值有「從上至下」和「取並集」兩種生效方式。「從上至下」的方式會取首個符合規則的條件組的人員；「取並集」的方式會取所有符合規則條件的預設值的並集。其中，「取並集」的生效方式僅供部分「多選型別欄位」可配置。

• 附錄：不同型別欄位預設值生效規則一覽表

預設值生效規則	欄位型別
支援「從上至下」規則配置	單行文字、多行文字、富文字、單選、多選、級聯單選、級聯多選、單選按鈕、單選人員、多選人員、日期、日期區間、日期+時間、URL連結、數字、附件、開關、單選關聯工作項、多選關聯工作項
支援「取並集」規則配置	多選欄位、多選人員、多選關聯工作項

管理員配置後效果展示如下，注意，僅建立需求、缺陷等例項時生效，已經建立不生效。

重複值檢驗

開啟後，填寫時將校驗此欄位是否重複，避免重複建單。

僅支援單行文字欄位。 開啟重複值校驗後，當預設值與已有欄位值重複時，預設值規則將失效。

刪除欄位

欄位廢棄不用後，點選對應欄位，再點選右上角刪除按鈕，即可刪除欄位。

注意，欄位已經應用至對應的需求、缺陷等例項，刪除後對應欄位預設移除，會影響檢視篩選，且系統欄位不允許刪除。

進階配置

對於一些型別欄位，增加了一些特異化配置，如選項欄位有“選項高階配置”、“選項複用”；關聯工作項欄位有“資料可見範圍”設定。下面梳理了一些關於欄位的特異化功能配置進階內容。

選項配置

對於選擇型別的欄位，點選欄位配置的“檢視選項”，可以對選項名稱、顏色、是否禁用、是否出現進行配置。

包括：單選型別、多選型別、級聯單選型別、級聯多選型別、單選按鈕型別。

選項顏色

新增選項後，系統會預設新增選項背景顏色，在選項後更改選擇色盤中的顏色。

用於標識選項差異，例如優先順序欄位，低優、中優、高優的選項顏色依次加深。

需要注意的是，業務線欄位的選項顏色在業務線配置中設定。瞭解更多：業務線配置

選項禁用

點選選項後的高階配置，可將選項禁用。

用於選項廢棄後，之前選擇此選項的資料需要保留。

選項禁用後，新建表單或編輯表單時，該選項將不會出現。歷史選擇此選項的例項，欄位值仍保留，可透過篩選進行查詢。

選項排他

開啟後，該選項會與其他選項互斥。此功能只能在多選型別欄位中配置。

適用於選項互斥的場景。

選項滿足條件展示

開啟滿足條件展示開關，若條件滿足出現此選項，若條件不滿足則隱藏此選項。

適用於避免空間成員誤操作的場景。

選項複用

考慮不同工作項之間會存在選擇欄位值需要進行選項複用的情況，如優先順序同時出現在需求和缺陷中。Meegle提供選擇型別欄位支援選項複用能力，一處修改，多處同步。 點選建立欄位，選擇欄位型別為“選擇”，在“配置選項”下點選“新增選項”，在彈出的視窗中，選擇“自定義選項”或“複用已有欄位的選項”。

選擇“自定義選項”時，即從零開始建立選項。點選下方”新增“選項完成選項新增。

選擇“複用已有欄位的選項”後，在選單中選擇對應的工作項、選擇對應的欄位。同時選擇對應的欄位時支援展示欄位值，方便快捷確認時候需要選擇此欄位。

如果勾選“複製出一份資料”，則複製欄位選項配置，當前欄位獨立維護選項，不與複用欄位的選項進行聯動修改； 如果勾選“與選項來源進行兩端聯動”，則與複用欄位的選項配置雙向同步，其中一個欄位的選項配置修改會導致另一個欄位的選項配置修改。

點選確定，完成選項複用的建立。

資料可見範圍

在使用關聯工作項類欄位，如規劃版本、規劃迭代、實際上車版本等欄位時，通常有以下場景：

• 選項列表越來越長，是否可以將未啟動、已結束 的版本、迭代例項從選項中去掉？
• 選項太多，多個業務線的多個版本都展示在下拉選單，是否可以只展示對應業務線的版本？ 藉助資料可見範圍設定，管理員可根據實際業務情況設定相關欄位的資料範圍，同時使用者在實際使用時可更精準定位到需要選定的版本、迭代或其它工作項。

• 固定資料範圍：固定篩選條件，設定後儲存，前端頁面將僅展示符合條件的關聯工作項選項值，可設定多個條件，支援並且、或者、公式的計算關係。
• 透過條件控制資料範圍：與“固定資料範圍”相比，“透過條件控制資料範圍”支援更復雜的業務場景，比如選擇 A業務線後，只顯示 A 業務線對應的版本、迭代。條件資料範圍支援設定多組條件與資料範圍。 瞭解使用案例：

複製至其他工作項

在多個工作項使用的常規通用欄位，例如優先順序、描述、文件等欄位，需要在每個工作項重複建立？Meegle支援在新建欄位和編輯欄位時，一鍵複製建立至其他工作項。 新建欄位時，支援同步建立至其他工作項。點選“批次建立至其他工作項”，選擇目標工作項，即可同步建立。

編輯欄位時，支援同步建立至其他工作項。在欄位編輯頁面右上角，點選“...”-“複製至其他工作項”，選擇目標工作項，即可複製建立。

可複製的欄位配置：

• 欄位資訊：欄位名稱、欄位型別、欄位ID、對接標識、幫助說明
• 欄位選項：選項名稱、選項ID、選項啟用與禁用
• 使用者是否可以新增選項
• 授權角色
• 預設值：僅支援複製“不展示預設值”或“展示統一預設值”

• 有效性：僅支援“欄位預設有效” 不可複製：

• 欄位型別：單選關聯工作項、多選關聯工作項、計算欄位（僅旗艦版客戶可用）、複合欄位

• 有效性條件：均複製為“欄位預設有效”
• 預設值條件：均複製為“不展示預設值”
• 欄位選項展示條件：均複製為“欄位選項預設展示”

複合欄位

對於複合欄位，管理員可以在詳情頁中切換欄位的顯示樣式，適配不同的展示訴求。列表模式適用於子欄位較簡單的複合欄位場景，同時支援展示多行資料，資訊密度高；表單模式適用於包含附件、富文字的複合欄位，適合填寫區域充足的場景。

每組複合欄位中的子欄位支援分別設定必填屬性，滿足多個子欄位必填差異化要求。

在欄位管理中，管理員可以透過拖動欄位前方按鈕，直接改變複合欄位中子欄位的展示順序。

條件公式

對於一些複合條件公式組，如且、或條件並行展示，可以透過條件公式簡化輸入。例如需要根據業務線、優先順序針對性展示某個欄位的預設值。當業務線為“訊息”且優先順序為“P0”或者業務線為“文件”且優先順序為“P1”時，展示預設預設值。

1. 首先點選“新增預設與條件”選項，新增多組條件，點選“並且”後選擇“公式”選項。

1. 將條件前 A、B、C、D 代號結合條件輸入到下方條件公式選框，上述場景公式為：(A And B) Or (C And D)

輸入過程中如果提示公式不合法，請檢查是否存在以下情況。

1. 書寫公式時，預設只能識別首字母大寫的公式。如 and 需要書寫為 And，or 需要書寫為 Or；
2. 括號內公式優先執行，請注意括號需使用英文半形括號。

高階資訊配置

• 授權角色：欄位許可權是獨立控制，在“授權角色”選項中，可以控制不同角色是否有許可權編輯此欄位。設定後，僅有許可權的角色才可以編輯欄位。
• 對接標識：欄位別名，可以用於 Open API 中；
• 幫助說明：補充說明該欄位的含義，指引使用者正確填寫該欄位，可新增文字連結。填寫後，欄位旁邊會出現小標識；

• 成員自動入群：在人員型別的欄位中，勾選“成員自動入群”，欄位中的相關人員自動加入工作項群聊。

欄位應用範圍

工作項詳情頁配置

將欄位配置在詳情頁後，建立需求、缺陷等例項時的新建頁可以展示該欄位。

節點流表單配置

如需為每個節點下設定交付物或者需要表單資訊填寫，可以前往流程規則，在節點流轉選項中配置表單即可。

配置完成後，展示效果如下：

任務交付物配置

配置後效果如下：

狀態流表單配置

通常缺陷狀態流轉時，希望限制研發或測試填寫某些表單或交付物後才能流轉狀態，則可以參考下方配置：

配置後效果如下：

檢視使用

檢視上展示對應欄位，則可以在表格檢視快捷新增欄位。

欄位同時還可以作為篩選條件、分組和排序，按需生成不同場景下的需求清單。

條件配置

角色出現方式、角色成員分配方式、欄位顯示條件、欄位是否必填、欄位可見性的條件均需要使用欄位來設定條件。

功能實踐

建立需求時，不同業務線關聯不同流程

欄位管理中搜尋“型別”，選擇需求型別，接著右側選擇預設值，新增條件即可。

建立需求時，部分欄位預設填充預設內容

點選“詳情頁佈局”，選擇需要展示預設值的欄位，點選左側“欄位配置”，選擇“預設值”配置預設還是按照條件展示。

常見問題

如何批次修改例項中的欄位資訊？ 目前只有管理員有許可權批次修改欄位資訊，在列表頁選中需要修改的例項後，可以點選批次修改按鈕，則可以批次修改欄位至目標值。 除了選擇型別欄位，還有什麼型別欄位支援複用？ 暫無，僅選擇型別欄位，不包括關聯工作項欄位。 欄位配置後如果被刪除後，有什麼影響？ 如果已經應用在詳情頁、檢視列表，那麼會以 ID 形式展示，切換後無法選擇。