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層級管理

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在專案管理協作中,往往需要將一個統一的業務目標自上而下拆解到可執行的粒度,將資訊分層組織,以便更好地管理和跟蹤專案進度和質量。 在層級管理模組中,基於工作項關係,以層級樹的形式定義工作項之間的層級結構,幫助管理員對專案層級進行自上而下的拆解管理。

使用場景

一般應用於

層級管理支援配置本空間或跨空間的工作項層級結構。

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層級結構可以應用在樹形檢視中。透過設定樹形檢視的層級展示,展現專案資訊的層級依賴,提供更清晰的全域性視角。

例如:需要使用樹形檢視按層級檢視版本下關聯的需求和需求下關聯的缺陷

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層級管理與關係管理

在空間配置中,層級管理是基於關係管理的。關係管理定義了工作項之間的關聯關係;層級管理使用關係管理配置,建立工作項層級結構並且支援層級迴圈。

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案例:專案-需求的層級管理

  1. 使用“需求-專案關聯”關係,建立專案-需求的層級結構;

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  1. 使用“需求-專案關聯”關係,建立“關聯專案”的關聯工作項型別的欄位,用於需求關聯專案;

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  1. 透過填寫需求的“關聯專案”欄位,關聯至對應專案;

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  1. 在列表檢視中,需求展示在對應“規劃專案”的下一層級。

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層級管理與樹形檢視

樹形檢視的層級展示是基於層級管理的。層級管理定義工作項之間的層級結構;樹形檢視使用已配置的層級關係,設定展示層級。點選瞭解:

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在樹形檢視,可以應用層級樹的層級結構,並對層級的展示進行裁剪。例如已有專案-版本-需求-缺陷的層級樹,在樹形檢視中,可以設定專案-版本-需求的層級展示,或者需求-缺陷的層級展示等等。

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在樹形檢視,只能選擇展示具有層級關係的下一層級。例如已有版本-需求-缺陷的層級結構,在樹形檢視中,可設定版本的子層級工作項為需求,無法設定版本的子層級工作項為缺陷。

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層級配置

新建層級樹

管理員前往空間配置 → 工作項管理 → 右上角點選工作項高階配置,切換至層級管理頁面,即可開始使用。

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管理員可以建立多個層級樹,例如在檢視專案風險時,使用專案-需求-缺陷的層級樹;在檢視版本計劃時,使用版本-需求-缺陷的層級樹等。在一個空間中最多可新建 10 個層級樹。

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點選右上角新建層級樹,選擇根工作項,設定為層級樹最父級的工作項;在根工作項下新增下一層級的工作項,直到完成層級樹的拆解。

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配置層級樹

選中層級樹的某一個工作項,可對當前層級進行配置。 新增下一層級 點選新增下一層級,即可選擇本空間的所有工作項,以及選擇所使用的工作項關係。

新建方式

  • 新建工作項層級:指定工作項作為明確層級物件,例如需求下選擇缺陷,再確認需求和缺陷繫結的關聯關係
  • 新建關係層級:直接選擇指定層級間的關聯關係,關係的更新將聯動層級更新
  • 關聯回當前或以上層級:指定所屬分支內現有層級,將實現層級迴圈配置

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修改當前層級 點選修改當前層級,即可更改當前工作項。需要注意的是,修改當前層級後,下方全部層級將清空。

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配置層級迴圈 當配置同型別父子關係多層關聯,無需重複配置關聯關係,可使用層級迴圈。點選關聯回當前或以上層級,即可迴圈回到指定的父子關係關聯回已有的分支。需要注意的是,關係是由連線展示,點選刪除連線,即刪除迴圈。

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刪除迴圈:刪除連線即可刪除迴圈層級

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同時檢視側,支援層級中可增/刪迴圈層級,迴圈層級內的篩選/排序/分組條件配置將對所有因迴圈而生成的層級生效。

刪除當前層級 點選刪除當前層級,即可刪除當前工作項。需要注意的是,刪除當初層級後,當前及下方層級將全部被刪除。

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配置層級關係

選中層級樹的兩個工作項之間的連線,可兩個層級之間的關係進行配置。 修改當前關係 點選修改當前關係,即可更改所使用的工作項關係。

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刪除當前關係 點選刪除當前關係,刪除後,下方全部層級將會刪除。

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