觸發器：定時任務¶
- 支援配置為平鋪樣式，展示更清晰。
- 支援配置關聯工作項、多選型別等多種型別欄位，資訊更豐富。
- 支援配置內容為空時不傳送卡片，訊息不冗餘。
- 支援篩選角色為自己的資料，篩選更精確。
介紹¶
定時迴圈觸發器，即按照規定的時間週期，迴圈對任務集合進行觸發。
適用彙總事例定時提醒場景，比如：
- 定期彙總需求/版本下的未關閉狀態的缺陷
- 定期彙總未排期的需求
- 定期彙總延期的需求
- 定期彙總某個團隊參與的需求
需要注意的是，使用定時迴圈觸發器，在自動化規則中必須要新增【條件】。
定時迴圈能力¶
在使用之前，我們需要先了解定時迴圈觸發器支援哪些能力。
時間範圍¶
定時迴圈生效時間範圍。分為“迴圈開始時間”、“迴圈結束時間”。
規則執行頻率¶
規則執行的週期、觸發時間。
建立一個定時迴圈任務¶
實際管理流程中，想要定時彙總資訊，自動地提醒相關人員，比如說每週一早上 10:00 彙總業務中正在進行中的需求，彙總發到部門群裡。
梳理目標¶
針對以上訴求，可以大致梳理為：
- 觸發生效時間範圍：從配置的時候開始，一直迴圈，沒有結束日期。
- 規則執行頻率：設定為每1周的週一，執行時間為早上 10：00。
建立規則¶
- 管理員點選「空間配置」-「自動化」進入自動化配置頁；點選「新建規則」，開始新建第一個規則。
配置規則¶
給這個規則命名為‘部門進行中需求彙總’。
觸發器配置¶
點選“觸發器”選項，選擇觸發器型別為“定時迴圈”選項。
- 觸發生效時間範圍：觸發生效時間就從今天開始，觸發結束時間設定為‘無結束日期’。
- 規則執行頻率：設定為每 1 周的週一，執行時間為早上 10：00。
條件配置¶
點選“觸發器”選項，選擇條件型別為‘欄位值’選項。
- 所屬工作項：選擇需求
- 新增條件：業務線等於Message，且需求狀態不等於已結束。
操作配置¶
點選操作，選擇操作型別為‘通知’選項。
- 填寫通知名稱“正在進行中的需求”，通知名稱會展示在卡片的頭部位置。
- 通知指定群組：搜尋部門群的名稱，關聯指定群組。
效果測試¶
配置完成，到達觸發時間後，前往飛書檢視是否生效。以上配置效果圖如下：
配置詳解¶
定時迴圈觸發器¶
| 配置 | 功能 |
|---|---|
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觸發生效開始日：規則的生效日期，預設生效開始日期為規則建立時間，也可以將生效日期設定為未來的某一天。 |
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觸發生效結束日：規則的結束日期，可選擇“設定結束日期”或“無結束日期”，若選擇“無結束日期”則規則持續有效。 |
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規則執行頻率：規則的執行週期，單位：天、周、月。 |
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執行時間：執行的具體時間，支援下拉單選 ‘0:00-23:00’ 的每小時整點。時區：Asia/Shanghai ，所有時間以該時區為準。 |
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下次觸發時間提示：在頁面頂部展現“下次觸發時間”提示條 使用者觸發時間條件填寫完整  必填項未填寫完整  使用者觸發時間條件設定條件不正確、規則時間範圍已到期、無下次觸發時間  |
定時迴圈支援條件配置¶
| 配置 | 功能 |
|---|---|
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選擇工作項：選擇定時迴圈中“任務集合”的所屬工作項，僅支援本空間內資料。 |
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篩選條件：支援選擇欄位、控制元件（延期標識、流程節點、進行中節點、時間視窗） 欄位值：透過欄位值篩選，比如篩選出業務線等於 Message 的需求。 延期標識：透過延期標識控制元件篩選，比如篩選出當前節點臨期/到期/延期的需求。 流程節點：透過篩選流程節點中包含哪些節點，比如篩選包含‘技術評審’節點的需求。 進行中節點：透過篩選進行中節點，比如篩選出進行中節點為‘待產品評審’的需求。 時間視窗：透過時間視窗篩選，比如篩選出兩週內評審完成的需求。 |
定時迴圈支援操作配置¶
| 配置 | 通知操作 |
|---|---|
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卡片資訊： 卡片樣式為‘【#工作項id 】【工作項名稱（url）】【當前節點負責人】’。 不支援自定義額外展現欄位。 |
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通知範圍： 流程角色 進行中節點負責人：節點流工作項當前節點的負責人、狀態流工作項當前狀態負責人 指定群組 設定“個人僅收到當前負責人為本人的資料”，預設設定為關 |
小測驗¶
可以自行透過以下小測驗，來檢驗自己是否已經熟悉了定時迴圈任務配置。
- 在評審會前，定期彙總評審的需求到指定群裡
- 定期彙總未關閉的缺陷，傳送相應經辦人
- 彙總延期需求，到指定群
FAQ¶
定時迴圈通知中「額外欄位資訊展示」支援哪些欄位呢？¶
- 單選/級聯單選/單選按鈕
- 單選人員/多選人員
- 日期/日期區間/日期+時間
- url連結(卡片中展現為欄位名稱)
- 數字
- 計算欄位
- 參與角色
- 參與人員（角色+節點負責人）
- 進行中節點
- 條件指定的節點(當條件包含『節點排期』/『節點負責人』時出現)
- 條件指定節點負責人(當條件包含『節點排期』/『節點負責人』時出現)
定時任務滿足篩選條件例項上限¶
滿足篩選條件的例項數量上限為6000，超過6000的例項會被忽略。以使用者實際配置為準：
