產品工作項

什麼是「產品」工作項 ？

在消費電子、智慧硬體及 IPD（整合產品開發）等業務場景中，產品管理是核心業務，管理層往往面臨雙重挑戰：既要把握產品自身的定義，以及概念、開發、驗證等關鍵生命週期階段，又要統籌產品下多個跨域“子專案”（如軟硬體研發、營銷策劃、供應鏈籌備等）的整體進度、資源投入與潛在風險。 為了幫助企業從“盯專案交付”躍升到“為產品商業成功負責”的戰略視角，我們提供一個能夠承載產品全生命週期管理的核心樞紐-「產品」系統工作項。可以把「產品」理解為一個頂層的管理容器，是一個獨立的工作項，核心價值在於能夠定義產品的核心生命週期階段，並能夠協同管理和監控多個關聯的「專案」或其他型別的工作項。可以為跨領域、跨團隊的複雜協作提供統一、宏觀的管控檢視。 透過使用「產品」工作項，可以：

• 集中管理：將多個相關的專案（如硬體研發、軟體開發、市場推廣）歸入一個產品下，形成統一的產品檢視。
• 全域性監控：在一個地方跟蹤產品層面的整體階段、關鍵里程碑和核心指標。
• 高效協同：打通產品與專案之間的資料壁壘，讓資訊流轉更順暢。

配置產品工作項

啟用「產品」工作項

「產品」工作項是一種系統工作項型別，預設不啟用。空間管理員可以根據業務需求，在「空間配置-工作項管理」手動啟用。 啟用後，可在「組合管理」對「產品」進行詳細配置，包括定義欄位、角色、頁面佈局等。其中，欄位管理 、角色管理 可參考通用工作項完成配置。

階段管理

與普通工作項的狀態流不同，「產品」引入了階段流程的概念，更側重於描述產品從概念到退市的整個生命週期，旨在實現產品級宏觀統籌與風險管控。 管理員可在「產品工作項配置-階段管理」中，使用預置的階段或根據業務場景自定義。配置後，產品例項根據當前日期，結合各階段的計劃排期，計算當前的「產品階段」。同時。可以透過「產品泳道圖」直觀地看到整個階段流程以及當前所處的位置。

⚠️：可在「欄位管理-產品階段」欄位中，統一對階段的選項進行管理。

頁面佈局配置

為了更好地展示產品層級的核心資訊，支援對「產品」工作項的詳情頁佈局進行一系列自定義展示。

頂部資訊欄

支援在頂部資訊欄配置產品相關標籤和欄位，對產品的關鍵資訊一目瞭然。

• 標籤：支援選擇單選或級聯單選欄位作為標籤，展示產品的核心分類。
• 欄位資訊：支援選擇欄位或角色，重要欄位資訊方便快速查閱。

概覽頁

預設的「產品」主頁，除了預置的“專案目錄”控制元件外，支援按業務訴求，配置欄位、角色人員、包含專案、階段排期、產品泳道圖等，集中展示產品的基本資訊。

• 包含專案：支援手動管理產品關聯的專案，並進行展示。
• 階段排期：支援使用者在例項側為產品階段管理排期，並以此計算當前狀態。
• 產品泳道圖：從產品全域性視角，直觀檢視和管理多個關聯專案的總體計劃等資訊。

  整體和通用工作項詳情頁配置一致，可參考 。

專案列表

系統預置“專案列表”標籤頁和檢視控制元件，可以按需選擇資料範圍，並按樹行模式彙總管理產品下的相關專案。 ⚠️：資料來源篩選需配置為「所屬產品」存在選項等於當前值。

跨空間資料授權

如需關聯跨空間專案，需在專案空間-空間配置-工作項管理-工作項高階配置-跨空間授權，完成工作項及流程範圍的授權。

使用者使用

新建產品

和通用工作項一致，支援使用者在檢視、工作臺等點位建立產品。

檢視產品詳情

產品圖冊：點選可更換產品圖片，作為產品的門面。上傳的圖片會儲存在附件欄位“產品圖冊”中。

管理產品專案

增刪專案

1. 支援在「產品詳情頁-專案」，為本產品新增新專案或現有專案，可選擇本空間非產品工作項及已授權的跨空間非產品工作項。已新增的專案也支援手動移除。

新增專案

移除專案

1. 支援在產品工作項的「包含專案」控制元件維護本產品關聯的專案，可選擇本空間非產品工作項及已授權的跨空間非產品工作項。也支援在專案工作項的「所屬產品」維護本專案關聯的具體產品，修改在兩個工作項同步生效。

在產品增刪專案

在專案關聯所屬產品

專案列表

根據 配置，支援以樹形結構展示所有歸屬於該產品的專案及相關任務，並支援透過篩選、排序和分組進行管理。

更多檢視控制元件使用參考

檢視篩選

支援按通用檢視配置能力，並利用產品工作項的「包含專案」和專案等工作項的「所屬產品」這兩個關係型控制元件，配置並管理產品相關檢視。 舉個🌰：檢視某產品下的所有進行中專案

1. 建立一個“專案”工作項的工作項檢視。
2. 新增篩選條件：「所屬產品 等於 “產品A”」且「狀態 不屬於 “已完成”」。

階段排期

產品負責人可透過「階段排期」控制元件，維護各階段的排期情況。同時，系統將根據當前日期和排期時間，自動計算當前「產品階段」。

1. 排期填寫
2. 首階段：可自由填寫開始日期和結束日期。
3. 後續階段：開始日期自動繼承自上一階段的結束日期 +1 天，只需填寫本階段的結束日期（需大於或等於開始日期）。

4. 產品階段計算 當前階段：根據當前日期和階段排期情況更新“產品階段”欄位值

5. 未開始：若當前時間早於整個流程的第一個階段的開始日期。

6. 具體階段：若當前時間落在某個已填寫有效排期的階段區間內，則欄位值更新為該階段名稱。
7. 末位階段：若當前時間晚於整個流程最後一個階段的結束日期，則欄位值為最後一個階段的名稱。

完成態判定：根據當前時間和階段排期情況，判斷產品是否完成。

• 已完成：若當前日期大於末位階段的結束日期時，判斷產品為已完成。
• 未完成：若末位階段無排期，或當前時間未超過其結束日期，產品為未完成。
• 模板升級 當管理員更新了階段管理配置後，現有產品例項進行模板升級時。如果因配置變化影響階段排期，升級時會出現提示彈窗題提示，並支援在彈窗中更正排期。升級後，也會根據最新配置和排期重新計算當前階段狀態。

產品泳道圖

產品泳道圖支援從產品全域性視角，直觀地檢視和管理「產品關聯的多個專案」的總體計劃、關鍵進展、依賴關係和潛在風險，打破單專案資訊孤島。

產品泳道圖顯示

1. 選擇範圍 預設顯示本產品下的“專案”，及所屬產品為本產品的“專案”，同時支援手動選擇顯示內容。

1. 資訊檢視 產品泳道圖將根據「階段排期」自動繪製時間軸，並透過當前日期判斷階段所屬狀態，屬於未開始、進行中還是已完成。 泳道圖還支援展示產品關聯專案的階段狀態、狀態里程碑、關鍵里程碑、普通里程碑資訊。同時，滑鼠 hover 可展示里程碑節點或狀態詳細資訊，點選可跳轉進入專案詳情頁。

   專案階段狀態配置參考 里程碑設定參考

1. 顯示里程碑上跨流程高階依賴

   依賴配置參考 勾選後，展示里程碑節點的跨流程高階依賴關係。

2. 已完成、其他未開始的關鍵依賴不展示；

3. 進行中、即將到達的關鍵依賴，顯示為金黃色線條；
   • 如果被依賴方有延期的，顯示為紅色線條。

1. 顯示產品階段時間參考線 勾選後，泳道圖中繪製顯示「產品階段結束時間線」的縱向參考線，參考線的顏色依據為階段狀態，未開始灰色，進行中黃色，已完成綠色。

1. 僅展示里程碑 勾選後，僅顯示里程碑節點，並按節點預計截止時間展示。

專案展示關聯流程泳道圖

進入專案詳情頁檢視泳道圖時，將自動展示該專案所屬產品下的其他專案情況（最多展示3個，支援選擇顯示內容）。便捷地檢視協同流程的階段進展、里程碑達成情況，提前預知風險情況，保障專案和產品的順利落地。

常見問題

“產品”和“專案集”有什麼區別？

“專案集”通常更側重於對一組目標相近、資源共享的“專案”進行過程化管理和資源協調。而“產品”的視角更宏大，它關注的是一個商業實體的全生命週期，不僅包含“專案”，還可能涉及市場、銷售、運營等多個維度，是一個更頂層的業務概念。“產品”是一個具備預置結構和能力的“系統工作項”，而“專案集”可以透過普通工作項靈活配置。

“產品”工作項支援自動化和度量嗎？

支援向普通普通工作項一樣，配置常見的自動化規則和度量圖表，但「產品和專案的關係」暫不支援被自動化和度量消費。

為什麼新建專案時，選不到目標的工作項？

• 需要有對應工作項新建許可權；
• 跨空間需進行資料授權；
• 不支援新建系統的任務工作項。

為什麼新增已有專案時，選不到目標的專案例項？

• 需要有對應工作項資料可見許可權；
• 跨空間需進行資料授權；
• 不支援關聯絡統的任務工作項。