【度量案例分享】人力投入分析

在專案管理的過程中，我們會非常關心專案人力投入情況，以此來衡量專案成本，更好的規劃資源。作為團隊負責人，也需要跟蹤團隊人力投入，確保人力消耗合理，提升團隊效率。 本文件將分別從專案投入、團隊投入、預計估分投入和實際工時投入幾個角度來分別介紹「如何計算人力投入」。 更多度量案例指路 。

欄位區分

在開始配置圖表前，我們需要先確定自己要計算的內容，是專案維度還是人員維度，以及是否涉及到人力投入時間的計算，以此來確定我們使用哪個欄位進行度量。

人力投入相關欄位👇

欄位	含義	適用場景	示例
{流程節點}.{節點估分}	節點投入的人力，即節點估分。	工作項維度的人力投入，例如需求/專案人力投入情況。	小明和小蘭一起在“技術評審”節點排期是 3.1 - 4.30，節點估分是 86。
{流程節點}.{節點實際工時}	透過工時登記外掛或手動在節點上填寫的節點實際工時。
{流程節點}.{節點人員}.{人員估分排期}.{人員估分}	節點人員在節點投入的差異化估分投入，節點人員有多人時不一定和節點估分相等。	人員維度的人力投入，例如節點負責人或者角色人員在專案中的人力投入。	小明和小蘭一起在“技術評審”節點排期是 3.1 - 4.30，節點估分是 86天，小明的人員估分是43。 3.1~4.30工作日=43天。
{流程節點}.{節點人員}.{人員估分排期}.{實際工時}	計算節點人員在節點投入的差異化實際工時，節點人員有多人時不一定和節點實際工時相等。
{流程節點}.{節點人員}.{估分插值}	根據節點人員排期，計算節點人員在指定時間內的節點人員估分投入值。	人員維度，在一定時間內的人力投入，搭配 timeseries 使用可以計算指定週期內的估分佔比值。	小明和小蘭一起在“技術評審”節點排期是 3.1 - 4.30，小明的節點人員估分是43，那小明在 3.1 - 3.31 的估分插值為 21 。 3.1~4.30工作日=43天；3.1~3.31工作日=21。 所以小明在 3.1 - 3.31 的節點估分插值=43/43*21=21(先計算小明在每個工作日投入的平均人力，然後乘以3月的工作日天數)
{流程節點}.{節點人員}.{實際工時插值}	如使用工時登記外掛，根據工時登記週期，計算指定時間內的節點人員實際工時投入值。 如未使用工時登記外掛，根據節點人員排期，計算指定時間內的節點人員實際工時投入值。

總結：

• 只關心專案/需求的投入，不需要了解具體人員，用節點估分/節點實際工時；
• 需要看不同節點人員的人力投入，用節點人員估分排期下的人員估分/實際工時；
• 涉及到計算一定時間內的節點人員人力投入，用節點人員的估分插值/實際工時插值。 除了節點相關的人力投入，還可以計運算元任務估分、子任務實際工時、子任務精度估分插值、子任務實際工時插值。 在計運算元任務相關估分或實際工時時，需要注意維度要使用子任務層級欄位，例如子任務負責人/子任務名稱。即指標和維度的計算必須在一個層級，節點負責人/節點名稱搭配節點估分插值，子任務負責人搭配子任務估分插值。

場景案例

專案/需求維度的人力投入

根據節點估分計算，指標使用{流程節點}.{節點估分}； 根據節點實際工時計算，指標使用{流程節點}.{節點實際工時}；

檢視不同業務線在需求上的整體估分投入

• 資料範圍：需求
• 維度：業務線
• 指標：節點估分（求和）

檢視不同優先順序需求在開發節點的估分投入

• 資料範圍：需求
• 維度：優先順序
• 指標：SUMIF(${流程節點}.${節點估分},MATCH(${流程節點}.${節點名稱},"開發"))
  • 公式解析：透過 MATCH 函式判斷節點名稱是否包含"開發"，然後透過 SUMIF 計算滿足此條件的節點的估分。

檢視不同專案下的需求實際工時總投入

• 資料範圍：專案
• 維度：專案名稱
• 指標：SUM($related{需求-規劃專案}.${流程節點}.${節點實際工時})
  • 公式解析：當專案為資料來源，需要透過@喚起關聯關係，找到專案關聯的需求，並透過"."定位到需求節點實際工時，最後用 SUM 求和。

人員維度的人力投入

根據節點人員估分計算，指標使用{流程節點}.{節點人員}.{人員估分排期}.{人員估分}； 根據節點人員實際工時計算，指標使用{流程節點}.{節點人員}.{人員估分排期}.{實際工時}；

檢視各節點負責人在需求的估分投入

• 資料範圍：需求
• 維度：流程節點/節點人員/負責人
• 指標：流程節點/節點人員/人員估分排期/人員估分（求和）

檢視研發在技術需求的實際工時投入

• 資料範圍：需求，篩選需求型別等於技術需求
• 維度：filter(${流程節點}.${節點人員}.${流程角色},each.${名稱}=="FE開發").${角色人員}
  • 公式解析：透過filter找到繫結了 FE開發角色的的節點，並返回相關人員作為維度。

• 指標：流程節點/節點人員/人員估分排期/實際工時（求和）

一段時間內的人力投入

根據節點人員估分計算，指標使用{流程節點}.{節點人員}.{估分插值}； 根據節點人員實際工時計算，指標使用{流程節點}.{節點人員}.{實際工時插值}；

檢視某個專案在每個月的估分投入

• 資料範圍：需求，篩選“關聯專案”等於指定專案

• 維度：TIMESERIES(DATE("2024-01-01"),TODAY(),"month")
  • 公式解析：當維度需要展示自然時間時，需要使用 TIMESERIES 函式，可透過@喚起時間選擇器，並設定"month"，將時間按月展示。

• 指標：流程節點/節點人員/估分插值（求和）

檢視某個團隊在每個季度的估分投入

• 資料範圍：需求
• 維度：TIMESERIES(DATE("2024-01-01"),TODAY(),"quarter")
  • 公式解析：當維度需要展示自然時間時，需要使用 timeseries 函式，可透過@喚起時間選擇器，並設定"quarter"，將時間按季度展示。
• 指標：SUMIF(${流程節點}.${節點人員}.${估分插值},CONTAINS(${流程節點}.${節點人員}.${所屬直屬團隊},$team{運營團隊}))
  • 公式解析：透過 contains 統計出在運營團隊中的節點人員，並針對這些人員的節點人員估分插值進行求和。

檢視不同團隊每週的估分投入

• 資料範圍：需求
• 維度：TIMESERIES(DATE("2024-06-01"),TODAY(),"week")+流程節點/節點人員/所屬團隊
  • 公式解析：當維度需要展示自然時間時，需要使用 timeseries 函式，可透過@喚起時間選擇器，並設定"week"，將時間按周展示。

• 指標：流程節點/節點人員/估分插值（求和）

檢視各節點負責人每週的實際工時投入

• 資料範圍：需求
• 維度：TIMESERIES(DATE("2024-06-01"),TODAY(),"week")+流程節點/節點人員/負責人
  • 公式解析：當維度需要展示自然時間時，需要使用 timeseries 函式，可透過@喚起時間選擇器，並設定"week"，將時間按周展示。

• 指標：流程節點/節點人員/實際工時插值（求和）

常見問題

如果團隊有人離職，是否還參與估分計算？ 如離職人員作為個人被繫結到團隊，離職後還會被計入團隊，因此依舊參與度量計算，為了資料準確，請安排好離職交接。 如何計運算元任務的估分或實際工時？ 計運算元任務和節點估分的區別主要在計算層級不同，將上文指標{節點估分}欄位改成對應{子任務估分}欄位即可，同時維度也需要使用子任務層級欄位，例如子任務名稱、子任務負責人等。 估分插值是什麼意思，如何計算？ 估分插值是度量獨有欄位，為了實現能根據節點/子任務的排期和估分，去計算指定時間週期內按比例投入的人力，實際工時插值同理。 例如，小明在“技術評審”節點排期是 3.1 - 4.30，小明的人員估分是43，而小明在 3.1 - 3.31 的估分插值為 21 天。

• 3.1~4.30工作日=43天，小明人員估分=43，3.1~3.31工作日=21。
• 所以小明在 3.1 - 3.31 的估分插值=43/43*21=21(先計算小明在每個工作日投入的平均人力，然後乘以3月的工作日天數) 為什麼透過估分插值計算的【一段時間內的人力投入資料】和人員甘特估分資料對不上？ 度量的估分插值只有{流程節點}.{節點人員}.{估分插值}和{流程節點}.{節點子任務}.{任務人員}.{估分插值（子任務精度）}兩個欄位，節點估分插值只計算節點排期和估分，不會關注子任務，而子任務估分插值只計運算元任務排期和估分。但是人員甘特上的估分統計，會先計運算元任務再計算節點（具體計算規則請參考 ）。因此當節點存在多個不連續的子任務，或節點排期估分大於子任務排期估分時，基於度量和人員甘特的計算邏輯不同，度量的估分插值結果不一定和人員甘特一致。 沒有使用工時登記外掛，如何判斷實際工時投入週期？ 如未使用工時登記外掛，根據節點或任務排期，計算指定時間內的實際工時投入值。