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Meegle子任務同步至飛書任務中心

飛書需要7.48版本及以上,才可以使用此功能

介紹

Meegle子任務支援與飛書任務中心雙向自動同步,使用者可在任務中心一站式管理所有專案任務。無論在Meegle或任務中心修改排期、負責人或任務狀態(如完成、取消、延期等),均支援實時雙向同步,確保資訊一致性與管理效率。

一、任務同步

自動同步機制

  • 同步觸發 :Meegle子任務一旦建立,便會自動同步至飛書任務中心,涵蓋手動建立的任務以及節點預置子任務。
  • 同步受眾 :同步至任務的建立者、節點負責人、任務負責人的飛書任務中心。
Meegle 飛書任務中心
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同步任務的管理

檢視同步任務 我負責的-「Meegle」分組:由“我”作為任務負責人的Meegle任務。

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來自Meegle:展示所有“我”作為建立者、節點負責人、任務負責人的任務。

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任務排序與篩選 :在任務清單頁面,支援透過負責人、開始時間、截止時間等欄位篩選任務,還能在分組內按截止時間等排序,系統預設按任務來源分組。

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二、任務操作

完成任務

在飛書任務中心,事項完成後,負責人點選任務前的完成按鈕,任務狀態將自動同步至Meegle。

飛書任務中心 Meegle
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編輯任務

可在任務中心首頁直接編輯任務顯示的欄位,如任務標題、負責人、截止時間等;也可點選任務,在任務編輯頁中編輯任務標題、描述、分組、負責人、截止時間、關注人等資訊,編輯後的資訊會同步更新到Meegle。

飛書任務中心 Meegle
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刪除任務

若是任務的建立人,可點選任務,選擇 “···” 圖示 > 刪除任務,Meegle的任務也會同步刪除。

飛書任務中心 Meegle
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新建任務

在【任務清單-來自Meegle】中,可檢視任務所屬節點。

  • 固定節點:將節點PIN至任務清單,便於快速定位該節點下所有任務。
  • 新建任務:在節點的任務清單下方新建任務,新建後任務將自動同步至Meegle節點下。
飛書任務中心 Meegle
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三、同步設定

開啟同步

Meegle的企業管理員在企業管理後臺 - 基本資訊中開啟按鈕後,企業內使用者的飛書設定預設勾選 “同步Meegle子任務”,任務中心將自動同步來自Meegle的任務。

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關閉同步

  • 個人關閉 :若使用者個人不想同步Meegle的子任務,可以在飛書設定取消勾選 “同步Meegle子任務”,此使用者的任務中心將不再同步來自Meegle的任務。

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  • 企業關閉 :若整個企業想要關閉同步,Meegle的企業管理員在企業管理後臺 - 基本資訊中關閉按鈕,整個企業的任務中心都將不再同步來自Meegle的任務。

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四、常見問題

同步人員範圍

Meegle任務的建立者、節點負責人、任務負責人。

歷史資料同步

功能上線後,歷史建立的任務中,半年內所有未完成節點且節點內有未完成任務的任務都同步至飛書任務內。

支援同步的欄位

Meegle任務的自定義欄位,不支援同步至飛書任務。目前僅支援以下欄位的同步:

Meegle任務 飛書任務
任務名稱 標題
任務負責人 負責人
任務排期 開始時間、截止時間
任務估分 估分
負責人 + 建立人 關注人
提出時間 建立時間
完成日期 完成時間
更新時間 更新時間

其他說明

  • 如在Meegle中啟用了變更管理外掛的審批或攔截規則,則透過飛書任務中心修改排期或完成任務將不會生效。
  • 如果Meegle設定了排期預設值,在飛書任務中心可以聯動生效。
  • 如果Meegle設定了完成依賴,在飛書任務中心可以聯動生效。
  • 如果在飛書任務中設定了里程碑、前置任務、後置任務,不會同步至Meegle。
  • 如果在飛書任務中修改了描述、評論、附件,不會同步至Meegle。
  • 來自Meegle的任務暫不支援建立子任務、設定父任務。
  • 如果在飛書中設定了每日提醒,Meegle的任務到期後也會進行提醒。