WBS 層級資訊消費¶

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使用背景¶

WBS 層級拆分¶

面對複雜或長期的專案，通常需要進行層層任務拆解，以將整體目標細化，清晰地梳理出專案的工作流程和邏輯順序，明確每個階段的重點和關鍵節點。因此，大家會利用Meegle專版的 WBS 子流程、子工作項拆解、交付物功能，對專案流程進行細化，保證每一步都具備足夠的詳細度和可管理性。

WBS 流程具體配置請參考交付物使用請參考

跨層級資訊消費¶

在 WBS 流程中，父級流程（例如專案）和子級流程（例如評審）雖然不在一個工作項中，但作為存在父子關係的兩個例項，會存在跨層級的角色聯動、欄位使用的場景，所以我們需要在 WBS 父子關係裡，實現跨層級的資訊消費。本文將以專案拆分評審以及開發事項為例，具體介紹 WBS 關係中的跨層級資訊消費如何實現。

功能簡介¶

交付物、子工作項均支援使用以下控制元件消費跨層級資料

功能	具體介紹	適用範圍
WBS 工作項控制元件	支援快捷展示/定位當前流程的父和根工作項例項。	可配置在詳情頁、檢視、工作臺；
WBS 鏈路層級控制元件	用後臺層級配置來構建關係，展示當前例項所在的 WBS 鏈路各層級配置資訊。支援透過篩選定位指定 WBS 層級下的全部子例項。	可配置在詳情頁、檢視（包括篩選、分組）、工作臺、工作項檢視控制元件資料來源；
WBS 鏈路例項控制元件	用具體的例項去構建關係，展示當前例項所在的 WBS 流程中的各層級例項資訊。支援透過篩選定位指定 WBS 例項下的全部子例項。	可配置在詳情頁、檢視（包括篩選、分組）、工作臺、工作項檢視控制元件資料來源；
關聯工作項資訊控制元件	支援在 WBS 流程中，跨層級展示欄位、角色等資訊。支援在子流程中展示 WBS 父流程資訊，也可以在父流程展示 WBS 子流程資訊。	可配置在詳情頁、檢視（包括篩選、排序、分組）、工作臺；
WBS 鏈路	支援在 WBS 子流程配置中引用父層級的角色、欄位等資訊並應用於子流程。	僅節點配置側可用子流程節點負責人；顯示條件；完成授權角色；
WBS 流程/關係	支援在自動化和度量中，透過選擇 WBS 流程/關係，消費其他層級的欄位、角色等相關資訊。	自動化、度量；

📌快捷區分 WBS 常用控制元件區別¶

WBS 層級設定：【專案】Meegle周邊→【開發事項】硬體開發→【風險】風險評估

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各控制元件展示效果（檢視）

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WBS 工作項：
根工作項：風險評估例項所在 WBS 鏈路中的根級（最上一層級）例項；
父工作項：風險評估例項所在 WBS 鏈路中的父級（當前例項的上一層級）例項；
WBS 鏈路例項：風險評估例項所在 WBS 鏈路中的全部例項，並按層級展示，支援點選跳轉進入對應詳情頁；
WBS 鏈路層級：風險評估例項所在 WBS 鏈路中的各層級配置關係，不可點選；
關聯工作項資訊控制元件：支援在風險評估例項展示，其所在 WBS 鏈路中其他層級的欄位或角色等資訊，例如所在專案的建立者。

場景案例¶

舉例在專案管理過程中，我們透過 WBS 層級拆解，將專案設定為父流程，開發事項和評審都是專案下的節點子流程。同時，硬體開發流程中還需要進行風險評估。

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父流程角色對子流程節點負責¶

1. 專案人員和開發人員需要保持一致¶

專案中的技術負責人，需要作為技術 Owner 啟動該專案的開發事項。

開發事項的節點人員聯動所屬專案的技術 Owner，修改專案技術 Owner 也會同步更新開發子流程節點負責人。

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具體配置

開啟專案工作項的 WBS 配置，找到開發子流程，設定其【節點負責人】；
在專案層級點選【解鎖配置】，解除子流程節點和原流程配置的聯動；
選擇【與角色聯動】，透過 WBS 鏈路找到專案中的【技術 owner】角色並繫結。

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2.專案人員有權完成開發事項節點¶

專案中的技術負責人，可以完成其關聯的開發事項的節點，需要授權給其完成節點的許可權。

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具體配置

開啟專案工作項的 WBS 配置，找到開發子流程，設定其【節點完成授權角色】；
在專案層級點選【解鎖配置】，解除子流程節點和原流程配置的聯動；
透過 WBS 鏈路找到專案中的【技術 owner】角色並選定。

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父流程資訊影響子流程¶

1.在專案流程中明確開發模組¶

專案的計劃階段，開發 Owner 需要確認本次開發涉及的模組，明確開發流程中涉及的環節。

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具體配置

開啟專案工作項的 WBS 配置，找到硬體開發子流程，設定【儲存器】節點的【顯示條件】；
在專案層級點選【解鎖配置】，解除子流程節點和原流程配置的聯動；
透過 WBS 鏈路找到專案中的【硬體涉及模組】欄位，並設定為：存在選項屬於儲存器時出現。

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快捷定位 WBS 各層級資料¶

1.在工作臺明確開發事項所屬專案¶

作為開發事項的參與人，檢視自己的待辦時，需要快速瞭解開發事項來自哪個專案，以及專案相關資訊。

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具體配置

點選工作臺-當前待辦，明確待辦資料來源；
新增列-選擇專案管理工作項的【WBS 工作項】控制元件，設定展示父工作項/根工作項；
父工作項：當前工作項的上一層級工作項；
根工作項：當前工作項所在 WBS 流程中最上一層級工作項；
新增列-選擇【開發】工作項的【關聯工作項資訊】控制元件，按 WBS 查詢找到根工作項【專案管理】，配置展示其建立者欄位。
❗注意：配置控制元件按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。

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「WBS 工作項」控制元件

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「關聯工作項資訊」控制元件

2.將風險按不同 WBS 鏈路進行分組¶

作為風險管控負責人，需要了解當前不同開發流程下的風險清單。

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具體配置

點選風險管理工作項，進入風險檢視；
新增篩選項-選擇【WBS 鏈路層級】控制元件，選擇根工作項【專案管理】，篩選出在該 WBS 鏈路下的風險。
❗注意：配置 WBS 鏈路層級控制元件時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。
新增分組，選擇【WBS 鏈路層級】控制元件，根據展示需求選擇 WBS 層級級別。

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篩選

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分組

3.在開發工作項中篩選指定專案的開發事項¶

作為專案負責人，需要聚焦檢視指定專案的開發事項。

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具體配置

點選開發模組工作項，進入開發需求檢視；
新增篩選項-選擇【WBS 鏈路例項】控制元件，選擇目標例項，即可篩選出在該例項 WBS 鏈路中的全部開發事項例項。

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4.在專案內集中檢視全部開發事項進展¶

作為專案負責人，需要定期關注該專案下的開發事項的進展，支援將開發事項彙總展示在專案 tab 頁。

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具體配置

點選進入【專案管理】工作項的頁面佈局配置，新增標籤命名為【開發事項】；
在左側資源庫將【工作項檢視】控制元件拖拽到中間，右側配置該控制元件的資料來源為【開發】工作項。設定資料範圍為條件展示，條件為【 WBS 鏈路層級-專案管理】存在選項屬於當前值；
❗注意：資料條件選擇按 WBS 查詢時，會展示檢視資料來源工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至當前工作項。
資料範圍條件同樣支援配置「 WBS 鏈路例項」存在選項屬於「當前值」。
如希望在【開發事項】的表格展示其關聯【專案】的其他資訊，可以點選配置表格檢視，並新增【關聯工作項資訊】控制元件作為列實現。

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配置工作項檢視控制元件資料範圍

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設定表格展示/篩選/分組等欄位

父子流程資訊互相展示¶

1.評審時需要檢視專案交付物¶

在[專案評審]子流程的具體評審節點，評審委員會成員需要參考專案立項書給出評審建議。因此，評審節點需要展示其父專案的【立項文件】。

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具體配置

關聯工作項資訊控制元件 支援配置在表單、詳情頁以及檢視，可以按需使用；支援在子流程中展示 WBS 父流程欄位，也可以在父流程展示 WBS 子流程欄位(配置請參考 )；

開啟專案工作項的 WBS 配置，找到評審子流程，設定【ID 自檢】節點的【完成表單】；
在專案層級點選【解鎖配置】，解除子流程節點和原流程配置的聯動；

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在左側資源庫將【關聯工作項資訊】控制元件拖拽到中間，右側配置該控制元件展示內容：透過 WBS 鏈路查詢到【專案管理（根級工作項）】的【立項文件】欄位。
❗注意：配置控制元件按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。

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「關聯工作項資訊」控制元件層級選擇

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「關聯工作項資訊」控制元件欄位配置

2.在專案啟動節點檢視評審結論¶

負責人在專案計劃制定（父流程）環節，需要參考本專案的評審（子流程）結論，因此需要將評審結論展示在專案節點。

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具體配置

開啟專案工作項的 WBS 配置，找到【專案計劃制定】節點設定【完成表單】；
在左側資源庫將【關聯工作項資訊】控制元件拖拽到中間，右側配置該控制元件展示內容：
透過 WBS 鏈路查詢到【專案管理（父級工作項）】→【專案流程（具體流程規則）】；
- ❗注意：配置控制元件按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。
選擇【評審子流程】工作項內的評審結論欄位。

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3.重點關注 P0 專案的開發事項¶

作為開發總負責人，需要定期關注各專案開發事項的進展，其中重點關注 P0 專案的開發進度，因此配置檢視彙總展示。

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具體配置

點選【開發事項】工作項的主頁/檢視；
配置篩選項-搜尋【關聯工作項資訊】控制元件，按 WBS 查詢找到根工作項【專案管理】，選擇其優先順序欄位，並篩選專案管理的優先順序等於 P0；
❗注意：配置控制元件按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。
如希望在【開發事項】的表格展示其關聯【專案】的其他資訊，同樣可以新增【關聯工作項資訊】控制元件作為列實現。

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透過父子關係進行資料分析¶

1.在專案中分析各開發事項的人力投入¶

作為專案總負責人，需要了解各開發事項的人力投入情況。

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具體配置

點選進入【專案管理】工作項頁面佈局配置，新增標籤命名為【開發事項】；
在左側資源庫將【環圖圖表】拖拽到中間，右側點選高階配置開始設定圖表。
確認資料來源為【專案管理】當前值；

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新增新計算欄位作為指標，命名為【硬體開發估分】，輸入@喚起 WBS 流程面板，選擇【專案管理（工作項）→專案流程（流程規則）】，並透過「.」找到專案管理的子流程【硬體開發】，再繼續找到節點估分；
❗注意：喚起關係按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。
最後透過 sum 函式針對當前專案的硬體開發子流程的節點估分求和。

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2.在專案中根據排期計算開發進度¶

作為專案負責人，需要了解各開發事項的進展。因此可以透過計算公式欄位在專案中展示其開發子流程的進度。

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具體配置

點選空間配置-工作項管理-【專案管理】工作項-欄位管理，新建計算公式欄位，命名為【硬體開發進度】；
輸入@喚起 WBS 流程面板，選擇【專案管理（工作項）→專案流程（流程規則）】。透過「.」找到專案管理的子流程【硬體開發】，並繼續找到節點排期時間/實際時間；
❗注意：喚起關係按 WBS 查詢時，會先展示當前工作項的全部根級工作項，因此需要先選中目標 WBS 鏈路根級再層層下鑽至所需層級。
透過 daysbetween/workdaysbetween，計算（最大的節點完成時間和開始時間的差值），併除以（最大的節點排期結束時間和開始時間的差值）。
公式解析：Min(FILTER({專案流程}.{硬體開發}.${流程節點},each.${節點排期}.${週期時長}>0).${節點末次開始時間}))：取專案硬體子流程內有排期的節點中最小的節點開始時間。

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