WBS 流程配置

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功能介紹

Meegle採用靈活的流程巢狀，針對那些需要深入多層級拆解的活動，支援將關鍵節點轉化為“子流程”，這些子流程能夠作為二級專案繼續細化工作流，確保每一步都達到足夠的詳細度和可管理性。同時，父子流程之間會進行狀態、角色等資料的同步，實現父子流程之間的聯動。

使用場景

WBS工作項依賴

WBS父子依賴僅支援設定節點和其關聯子流程，更高階依賴可參考 。

子流程啟動依賴

子流程支援設定其前序節點完成且到達排期時間時才開始。

子流程完成依賴

子流程歸檔後，節點子流程自動完成；子流程回滾至未歸檔狀態，節點子流程也會自動回滾。

WBS工作項資訊同步

子流程作為父級專案的二級專案，實現資訊同步可以防止上下資訊差和人員衝突等問題，在細顆粒度的管理模式下也可以實現資訊及時同步。

子流程角色人員同步規則

支援將父級流程的角色人員同步到子級流程中，支援自動同步和手動觸發同步兩種能力。

WBS工作項狀態聯動

刪除狀態聯動

若刪除根工作項（一級工作項），子流程例項會被聯動刪除，刪除後例項不可恢復。

若刪除單個子流程節點，刪除後，該節點可透過流程圖右上角「圖例與設定」-「恢復已刪除節點」進行恢復。

透過子流程節點生成的例項，不支援在詳情頁上單獨刪除

終止狀態聯動

大型專案中途停止後，需要將專案進行終止，後續按需將專案進行恢復。當專案終止時，需要聯動將專案下拆解的狀態流的事務一併終止；當專案恢復後，需要聯動將專案下拆解的狀態流事務一併恢復。若終止根工作項（一級工作項），將會一併終止根工作項相關的子流程例項，終止後可透過恢復根工作項來恢復例項。子流程暫不支援單獨終止。

WBS流程配置

節點/任務配置

點選【空間配置-指定節點流工作項-流程管理】切換到 WBS 配置，支援在節點流程基礎上，進行額外的 WBS 規則配置。

節點流程配置可參考 。

1.新建節點/任務

點選新增節點/任務並輸入名稱，支援建立節點/任務，或複用資源節點/任務。流程資源庫使用請參考 。

2.複製節點/任務

點選節點名稱右側[···]，或選中已有節點並點選快捷鍵，可快速複製節點，複製後節點配置需要單獨維護。

快捷鍵👉Windows：Ctrl+Shift+V；Mac：Command+Shift+V

子流程配置

1.關聯節點子流程

對於多層級專案拆分，節點無法承載更復雜資訊，因此支援透過”節點子流程“作為二級專案繼續拆分工作流。這種巢狀模式可以解決以往大型專案拆解限制層級的問題，同時能夠對每一層級的專案進行流程的層層把控，在專案的整體管理中展示所有任務之間的依賴關係，避免資源或人員的衝突。

節點流和狀態流均支援被設定為子流程。

• 新增子流程 WBS模式下，可以點選「新增節點/子流程」-「新增子流程」選擇指定工作項已配置的流程型別作為該節點的子流程·。

• 已有節點關聯子流程 在WBS或流程圖模式下，可選中指定節點並點選「節點資訊」-「關聯子流程」，設定指定工作項已配置的流程規則為該節點的關聯子流程，關聯方式為「當前工作項新建時，新建子工作項並關聯」，該節點型別自動切換為子流程型別，並可以配置相關子流程資訊。

  如果將子流程切換為普通節點型別，子流程變為節點後，其模板下節點、子流程和任務將同步刪除，排期關係移除。 如果將已存在子任務的節點切換為子流程，節點變為子流程後，節點下任務將同步刪除。

2.配置子流程

選中WBS中子流程的節點，頁面右側可針對該子流程節點/任務資訊進行配置。

• 支援繼承【子流程所屬工作項-流程模板】配置並進行後續聯動。
• 針對負責人、估分等資訊也支援解鎖和【子流程所屬工作項-流程模板】的聯動，進行獨立配置。

子流程配置引用

在父級工作項新建WBS節點子流程，或將現有節點關聯子流程後。該子流程內的節點/任務配置（名稱、估分、排期等）將直接引用子流程所屬工作項對應流程型別的配置，並預設聯動（即在子流程所屬流程型別修改配置後，會同步修改引用了該流程作為WBS子流程的父級流程中的配置）。

子流程配置處於引用且聯動狀態時，無法直接修改子流程配置，如需修改請點選【編輯流程配置】或【解鎖配置】。

子流程配置聯動修改

目前有兩種方式，可以實現子流程配置的聯動修改，提升配置調整效率。

• 在子流程所屬工作項-流程型別修改 開啟子流程所屬工作項-流程型別，並修改節點/任務基本資訊配置，儲存修改後會同步修改引用了該流程作為WBS子流程的父級流程配置。

• 在父流程直接修改子流程 進入父流程-WBS配置，點選子流程節點/任務，右側節點配置區點選【編輯流程配置】，方可對子流程進行配置。

• 另存子流程模板 在父流程中修改子流程配置並點選儲存，支援將當前修改儲存至原流程（關聯子流程）中，也支援將當前修改另存為一個新的子流程型別繼續引用並聯動配置。

子流程配置獨立維護

當同一子流程被引用到多個父流程配置中，但不同父流程上的子流程節點/任務負責人、估分、排期預設值等內容差異較大時，支援解除和原子流程的配置聯動，獨立維護該父流程中的子流程配置。

當前支援解鎖的配置請參考 。

解鎖：在父工作項層級點選需要編輯的子流程節點內容，並解鎖，可獨立維護該子流程配置不與原子流程聯動。

恢復為原流程配置：點選已解鎖並獨立維護配置的子流程節點資訊，支援繼續引用原子流程配置並聯動變更。

子流程消費父流程配置

解鎖聯動後，支援在WBS父工作項的子流程配置中，透過WBS鏈路引用其父流程資訊（例如角色、欄位資訊）並進行消費。

具體配置和更多案例請參考👉

• 支援設定子流程節點負責人繫結父流程角色；

• 支援設定父流程角色有子流程節點完成許可權。

• 支援父流程欄位影響子流程節點可見性。

3.子流程流轉限制

啟動方式

子流程的啟動條件可以選擇「前序節點全部完成」或「前序節點全部完成且到達預計開始時間」。當選擇「前序節點全部完成」時，當子流程的前序節點全部處於完成狀態，子流程會預設進入「進行中」狀態。

當選擇「前序節點全部完成且到達預計開始時間」時，當子流程的前序節點全部處於完成狀態，並且到達該子流程配置的預計開始時間時，子流程會進入「進行中」狀態。

完成方式

子流程的完成方式為「關聯子工作項歸檔即完成」，適用於複雜專案管理場景中，二級專案涉及節點全部完成，二級專案進入歸檔狀態，子流程作為一級專案的其中一個環節自動完成。

角色人員同步

自動同步

在父流程配置中，選擇子流程，點選【計劃表配置-同步規則設定-子流程角色人員同步規則】，當父流程角色人員變更時，子流程對應角色人員將自動同步修改。

手動觸發同步

• 在父流程配置中，選中子流程的節點，點選【節點流轉-完成表單】並解鎖配置；
• 將角色與人員控制元件配置到節點表單；
• 右側勾選支援【角色同步】並配置規則：例如將專案流程的專案經理同步到評審流程的專案經理角色中。
• ⚠️：節點表單支援配置WBS角色同步和關聯工作項角色同步，詳情頁僅支援配置關聯工作項角色同步；
• 在子流程例項節點表單內，點選同步角色人員，即可手動觸發父流程至子流程的角色人員同步；

配置

例項手動觸發

常見問題

哪些WBS中的子流程節點/任務配置支援解鎖？

當前僅負責人分配方式、顯示條件、基準估分、基準工期、預計開始時間、預計結束時間、交付物配置、操作指引、角色同步規則、完成操作授權角色、完成表單、依賴、子工作項支援與原流程解鎖，其他節點/配置內容只支援在原流程修改。

為什麼顯示系統修改了父工作項/子工作項的角色人員？

1. 檢查是否在WBS配置了子流程角色人員同步規則。此配置修改父流程角色人員會更改對應的子流程角色人員。

1. 確認子流程是否開啟了工作項整體排期且繫結了角色，此角色會與父流程中對應的子流程節點負責人聯動。