跳轉至

變更審批

本外掛已停止功能迭代,推薦使用“變更管理” 外掛 使用前請參考審批配置部分,配置審批管理工作項與變更審批外掛。

專案初期定下的時間計劃過程中因為某些原因需要變更計劃或排期,往往存在兩個極端,要麼是變更自由,隨意變更排期無知會,後期盤點追責為時已晚;要麼變更步驟繁瑣,審批郵件、資訊發一堆,上下苦不堪言。 藉助Meegle變更審批外掛,實現對重大變更進行審批管理,專案成員操作觸發審批,專案負責人飛書卡片操作審批,讓過程風險更可控。

使用方式

使用方式上分為兩方,一方為團隊成員建立審批工單,另一方為負責人確認審批相關內容。

建立審批

觸發審批

團隊成員在修改經配置變更審批的欄位或者節點時,觸發修改失敗彈窗,如需修改則可以點選變更審批建立審批內容。

U64KwuaGaD

建立變更審批工單

點選前往彈窗建立變更審批工單。填寫優先順序以及詳細描述,方便負責人瞭解全貌快捷稽核。

ycMkl0fZWY

同樣也可以直接新建審批,手動選擇變更內容。

Oyj4PolqVP

負責人審批

建立完成後,在對應的審批工單中,負責人可以檢視審批詳情與確認審批。當“審批中”節點完成後,對應需求的排期資訊直接變動。

pekBI6qaNj

如果配置了自動化提醒,如當建立工單時,則自動推送審批訊息給負責人,負責人可以第一時間知曉審批內容,以及外出不方便時,手機上也可以快速審批。

檢視專案變更

在專案詳情頁-變更管理 Tab 頁,檢視專案所有的變更記錄。

vbPiXtyLpM

審批配置

在開始外掛配置前,需要簡單配置使用者審批管理的工作項以及審批流程相關,後續外掛配置需要使用到該工作項相關內容。

審批流程配置

管理員前往工作項管理中,建立節點模式的審批管理工作項,用於承載審批資訊。

PH5Xv9o6Tw

在流程管理選項中,為審批工作項建立一個基礎流程,這裡配置流程為開始 - 審批中 - 結束。

JtfmRoxfx8

接著再為節點配置上負責人,可以根據需求選擇預設分配統一負責人還是按照條件預設分配。

g4nCCMvbaI

在節點流轉方式上,如果需要多個負責人確認,則完成方式可配置為多人確認完成。如果希望人員不變更,可以設定該節點為限制節點,則管理員與業務線超級管理員才能確認此節點。

neslj0UlxO

新增外掛

管理員在外掛管理中搜尋“變更審批”獲取外掛後安裝即可。

tTVzMCmsAY

外掛規則配置

新增規則

在外掛清單中點選變更審批外掛右側的配置選項。

sDpxpERFEk

進入配置頁面後,點選新增規則按鈕。

fWBRtOI2KM

彈出的配置頁面後,開始逐一填寫規則名稱與配置規則。

cuc4lFZu24

審批物件條件

審批物件條件這裡用於配置在什麼條件下觸發變更機制。條件觸發後,彈出禁止修改彈窗提醒申請變更。 以需求評審節點變更排期為例:選擇審批工作項,這裡支援節點流與狀態流工作項。

kErTkANKcL

選擇是針對節點流工作項的節點資訊、節點操作還是欄位。如果是狀態流工作項,僅支援欄位。

fN4Oxm6iAU

接著選擇節點資訊,選擇產品評審下估分、預計開始時間與預計結束時間。意味著變更估分與排期都會觸發變更。如果選擇欄位,這裡則提示選擇哪個欄位修改後觸發變更。

TP90p9Y2cF

審批機制這裡提供了三種,一經填寫、流程流轉與指定欄位滿足條件。

heeqakPBOr

相關名詞解釋: 一經填寫:排期或者欄位資訊填寫時觸發變更。

  • 空值變更即攔截:當欄位值為空,填寫時也會觸發變更申請。
  • 空值變更不攔截:當欄位值為空,填寫時不觸發變更申請。即,第一次填寫不算變更。 流程流轉:當配置的某個流程節點流轉確認後,再修改某些節點或欄位資訊會觸發變更彈窗。 指定欄位滿足條件:當條件中的欄位修改為某個值後,再修改某些節點或欄位資訊會觸發變更彈窗。

U5xRw3rKfu

審批方式

審批方式需要使用到前面的審批管理工作項,選擇之前建立好的審批管理工作項。

GEQEKavcOf

接著配置審批節點,該節點完成後,變更才可以生效。

TDHo1D8jUP

變更內容

點選前往檢視,在詳情頁佈局中,左側表單資源庫中搜尋“變更內容”欄位並新增至建單頁中並修改為非必填,如不配置,則規則無法正常執行。

a4c9bdbe0-8a44-4587-996f-748d4795e67f

也可以直接將該欄位配置節點流轉下的完成表單中,方便審批人員在節點下直接檢視。配置後,在專案、需求下看到相關的變更資訊,方便負責人查閱以及覆盤時統一回顧。

變更管理 Tab 頁配置

新增變更管理 Tab頁

在需求詳情頁的配置中,新增一個命名為“變更管理”的標籤頁;從左側的表單資源庫中搜尋「工作項檢視」控制元件,拖拽到“變更管理”標籤下;在右側配置資料來源範圍中,設定展示本空間的“變更管理”工作項,資料範圍條件為“變更管理-需求”關係等於當前值。

a9kEMPkwxS

VQIucQ5yH0

常見問題

“至少一組子欄位全部填寫”報錯如何解決?

去除該欄位必填。

審批物件現在支援哪些欄位型別?

連結、單選下拉、單選按鈕、開關、單行文字、多行文字、富文字、日期、數字、附件單、多選關聯工作項、單/多選人員、多選按鈕、級聯單/多選按鈕、複合欄位 需要注意的是,複合欄位更新任何一個子欄位,都會發起變更審批。

HFGevcIuns

欄位滿足條件支援透過“狀態”判斷麼?

支援

審批完成,但是審批物件裡的被審批欄位並未變更?

若發起審批變更的人員無變更欄位的操作許可權,則無法變更成功。 檢視方式:空間管理員進入空間配置-工作項管理,在變更欄位所屬工作項的欄位管理中,檢視變更欄位的授權角色。

fPmOxyAeTo

如果修改的是文字型別欄位,可檢視該文字欄位是否設定了重複。如果設定該選項,在已有同名的欄位情況下,將會設定失敗。

5N22PHcw

配置變更規則時,為什麼有些欄位選不到?

只能選到“詳情頁”中已存在的欄位。如需選擇更多欄位,在“詳情頁佈局”中配置後即可選擇。

報錯:變更前(approval_field_before)必填

在空間配置-工作項管理-對應審批工作項-頁面佈局中,將“變更內容”改為非必填

aeb65bd94-c196-41cb-9b45-e1ea1652ef5e