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安全合規

介紹

在企業管理後臺點選「安全合規」,支援配置IP白名單、開啟全域性水印、檢視操作記錄,增加企業資訊、資料安全性。

訪問安全

版本 商業版 企業版 旗艦版 行業專版
是否可用

企業管理平臺新增【訪問安全】配置,企業管理員可決定是否應用飛書訪問策略管控。例如:網路條件(ip圍欄)、裝置條件(歸屬/狀態/客戶端型別/作業系統)等配置,詳情請見管理員管理訪問策略

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頁面水印

版本 商業版 企業版 旗艦版 行業專版
是否可用

啟用全域性水印後,所有訪問本租戶的使用者的Meegle頁面會顯示水印。

  • 圖片/影片/檔案預覽、下載檔案暫不支援;
  • PC 或移動端飛書內開啟Meegle,跟隨飛書水印設定,不再生效Meegle水印功能;

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IP 白名單

版本 商業版 企業版 旗艦版 行業專版
是否可用

在企業管理後臺,點選「IP 白名單」支援管理員設定並開啟 IP 白名單驗證,限制成員僅能從指定 IP 訪問,減少敏感資訊洩露的風險,增強企業資料安全性。

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企業管理後臺

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未透過白名單內 IP 訪問Meegle時

新建白名單

點選「新建 IP 白名單」,即可根據企業安全需求,設定允許訪問且符合規範的 IP 地址。

  • 支援 IPv4、IPv6 地址,可輸入單個 IP 地址、IP 範圍,支援 CIDR 表示法;
  • 批次新增多個 IP 地址,需使用半形逗號“,”分割;
  • 注意:及時新增企業管理員所在 IP,避免無法訪問企業管理後臺。

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開啟 IP 白名單驗證

開啟 IP 白名單驗證後,企業內所有成員只可透過名單內 IP 地址訪問Meegle(含企業管理後臺、開發者後臺),不在白名單內的 IP 將無法訪問,請謹慎操作。

  • 為保證企業管理員能持續訪問企業管理後臺維護 IP 白名單配置,管理員所在 IP 地址需包含在任一白名單中。 關閉 IP 白名單驗證後,企業成員訪問Meegle則不再受到 IP 地址的限制。

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IP 白名單管理

管理員可針對已新建的 IP 名單進行統一管理,包括修改 IP 地址、刪除 IP 白名單、新增 IP 白名單。

注意事項

  • IP 地址僅支援公有 IP 地址,不支援私有 IP 地址;僅支援靜態 IP 地址,不支援動態 IP 地址。
  • IP 訪問控制的影響範圍包括Meegle各端各功能,如Meegle、Meegle企業管理後臺、開發者平臺及 OpenAPI 的呼叫。
  • 如使用了企業外掛、市場外掛,為保證外掛正常執行,請聯絡外掛開發者,將外掛服務請求 IP 也新增至白名單中;Meegle官方外掛不受影響。

管理員日誌

操作記錄

操作記錄選項中,展示操作成員與管理員的增減記錄,方便管理員進行操作回溯,避免誤操作影響團隊成員正常使用。

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審計日誌

版本 商業版 企業版 旗艦版 行業專版
是否可用

審計日誌可以記錄成員在Meegle內的關鍵行為,並支援企業管理員透過篩選來查詢並追溯相關資訊,滿足企業對資訊保安的審計合規要求。

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進入企業管理後臺,點選安全合規 > 管理員日誌 > 審計日誌 ,即可根據以下條件,篩選你需要審計的日誌:

  1. 操作使用者 審計日誌主要記錄由使用者在 PC 客戶端、Web 端或移動端上產生的人工操作行為。查詢審計日誌時,支援篩選指定範圍使用者的日誌(包括離職、停用和企業互聯使用者)。

  2. 操作模組 支援篩選操作模組,針對指定行為進行日誌查詢。當前支援篩選的模組有:

  3. 使用者:使用者賬號相關操作資訊,例如登入/登出、離職停用、席位佔用、匯出成員資訊等。

  4. 使用者行為攔截:因無許可權等原因被攔截的使用者行為,例如檢視訪問攔截、附件下載攔截、席位攔截等。
  5. 審計日誌:使用者查詢、匯出審計日誌。
  6. 空間:使用者訪問、刪除空間等。
  7. 檢視:使用者訪問、刪除檢視。
  8. 圖表:使用者訪問、刪除圖表。
  9. 工作項例項:刪除/匯出例項、下載/刪除/預覽附件等;
  10. 團隊:刪除團隊。

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  1. 操作物件 精準查詢指定的操作內容,例如刪除的“例項“、訪問的”空間“。

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  1. 操作時間 透過操作時間選擇指定的時間段日誌,注意:日誌資料僅保留最近 180 天,單次查詢的時間跨度不能超過 60 天。

  2. IP 地址 輸入操作者當時使用的 IP 地址進行篩選。

  3. 匯出 支援匯出日誌記錄,但單次最多可匯出 10,000 條。如匯出日誌超過10,000條,將僅保留前10,000條,因此請精準篩選後重新匯出。

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常見問題

為什麼某個行為在審計日誌中沒有記錄?

可能是由以下幾種原因影響的:

  • 記錄範圍:該行為可能不屬於審計日誌的記錄範圍。例如,由系統自動化觸發的行為、API 呼叫均不會被記錄。
  • 日誌聚合:該行為可能因為在 5 分鐘內與其它同類行為(例如5分鐘內多次訪問同一需求)被聚合為單條日誌。
  • 查詢時間:該行為發生在 180 天之前,已超出日誌的最長保留期限。