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空間訪問設定

介紹

支援設定空間訪問審批人,非空間成員可直接提交空間訪問申請,減少使用者與空間管理員的溝通成本。

空間管理員:設定訪問許可權審批人

操作方式 實際實現效果
在空間配置-空間資訊-空間訪問設定中,點選“新增審批人”,搜尋並新增審批人。
新建空間時,預設空間建立人為審批人,空間管理員可自行增刪。
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非空間成員:提交訪問申請

操作方式 實際實現效果
無空間許可權的使用者點選空間任意連結均可跳轉至申請頁,填寫申請理由後即可提交申請; zBwu2737
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重新申請:申請提交後,在審批人未處理時,可重新申請。重新申請會提交一個新申請,此時原申請將失效。 IxQTOjnR

許可權審批人:審批訪問申請

審批人會在IM中收到申請通知,可操作「同意/拒絕」;
同意後,該成員將新增進空間成員中,可訪問空間;
拒絕後,該成員的本次申請失效;如依舊無空間許可權,可再次提交申請。
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無論審批人同意/拒絕,申請人均會在IM中收到審批結果的通知。 gV2jEDb8
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如果其他審批人同意/拒絕,所有審批人都可在卡片中看到審批結果。 MzmKn9l9
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因同意審批新增的空間成員均會寫操作記錄。 IV9lz1i5

常見問題

常見問題 詳細描述
審批人為空 若無審批人,空間外成員無法自助提交申請,只能由空間管理員主動新增至本空間。
審批人離職 若審批人離職,人員離職後會被隱藏。若所有審批人被隱藏,該空間外成員無法自助提交申請。
審批人變更 若審批人變更,申請通知會在提交那一刻傳送給當時的所有審批人,之後再新增的審批人不會收到通知;若某個審批人被移除,則無許可權處理申請。