排期預設值

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介紹

在專案管理中，當某個節點的排期發生變動，後續所有相關節點的排期通常需要手動調整，效率低下。Meegle的排期預設值功能，透過設定節點間的排期規則，可以自動計算並同步調整相關節點的排期，大大提高排期效率和體驗。

例如： “專案收益驗證”的排期通常在“專案上線”後一週，只需設定一次規則，後續調整“專案上線”的排期，“專案收益驗證”的排期就會自動同步更新。

場景一：模板中設定預設排期規則

管理員可根據過往專案的最佳實踐，在流程模板中為每個節點設定相對排期規則，為專案提供最佳實踐參考。

設定入口

1. 進入 空間配置 > 專案工作項 > 流程管理，選擇相應的流程模板。

1. 選擇需要設定的節點，例如“專案收益驗證”。在排期預設值中，選擇“透過排期計算規則設定預設值”。

設定步驟

點選“請填寫排期計算規則”開始設定：

預計開始時間： 新增規則：“專案上線”預計結束時間 +0 天。

預計結束時間： 新增規則：“專案收益驗證”預計開始時間 +7 天。

專案填寫排期

專案經理在專案立項後開始制定專案計劃，輸入第一個或最後一個節點的排期，根據排期結果對其他節點或任務的排期進行自動排期。 同時，專案經理也在專案中，調整排期預設值規則，以便於更符合專案情況。

專案經理建立專案後，在“專案收益驗證”節點將展示排期計算規則；

當“專案上線”的排期填寫後，“專案收益驗證”節點的排期將自動填寫。

同時，若此專案的效果驗證時間，與排期計算規則不符，可以在此調整排期預設規則。

場景二：專案排期調整

在專案進行中，如果某個節點的排期發生調整，與該節點有規則關聯的其他節點排期將自動同步調整。

當“專案上線”需要延期時，只需調整該節點的排期，與之關聯的“專案收益驗證”節點排期將自動同步調整。

場景三：專案經理自定義與覆蓋規則

專案經理在建立專案後，可以根據專案實際情況，對模板中預設的排期規則進行調整，或直接覆蓋為固定排期。 自定義規則： 在專案建立後，如果某個節點的規則不符合當前專案情況，可在該節點的排期設定中，調整或修改預設規則。 取消規則，設定固定排期： 若某個節點的排期需要固定，且不受其他節點影響，可以取消已有的排期計算規則，直接填寫一個固定日期。

例如： 如果專案必須在2月底完結，可以將最終節點設定為固定排期。

如果自動計算出的排期超出了這個日期，系統會提供異常提示。

配置詳解

配置	詳情
當存在多個規則時	當存在多個規則時，可以選擇取多個規則中的“最早”或“最晚”日期。
（F）預計開始時間 （S）預計結束時間	預計開始時間：預設指一天的 0 點。 所以，預計開始時間 +0 天，計算出來的日期就是當天。 預計結束時間：預設指一天的 24 點。 所以，預計結束時間 +0 天，計算出來的日期是第二天。

常見問題

在流程模板設定排期預設值後，是否會對歷史的專案生效？

• 不會。 因為排期預設值只對新建立的專案生效，不會影響已有的專案。升級模板後，也不會生效。

專案設定排期預設值後，是否符合節點排期必填的條件？

• 滿足。 當排期預設值有計算結果時，它等同於一個已填寫的數值，因此符合節點排期必填的條件。

排期預設值是否會出現在人員排期上？

會。 只有當計算結果完整，即預計開始時間和預計結束時間均有值時，排期才會出現在人員排期上。如果其中一個值缺失，則不完整的排期不會顯示。