工作項資源庫¶
| 版本 | 商業版 | 企業版 | 旗艦版 | 行業專版 |
|---|---|---|---|---|
| 是否可用 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
功能介紹¶
「工作項資源庫」可滿足專案組統一維護業務流程資訊，將具備高可複用價值的表單值儲存下來，作為企業的知識資產或基礎資料進行專門的維護和管理。啟用「工作項資源庫」即可提前維護專案過程中需要的交付資源，應用在不同的專案流程。
使用場景¶
交付物標準化¶
不同部門、不同團隊、不同專案都會有差異化的交付物型別，例如產品類、質量類、設計類，其形式可能是文件、連結、圖片等等，難以標準化管理。工作項資源庫可實現差異化的交付物統一管理。
使用者側¶
使用者可以在工作項—配置管理資源庫檢視並管理現有資源例項。新建和編輯資源許可權配置可參考 。
新建資源庫資源¶
使用者側有兩種方式維護專案資源庫
- 匯入 - 按照模板匯入
- 直接在資源庫檢視新建（新建資源不生效欄位/角色預設值配置）
引用資源庫資源¶
使用者側有三種方式引用建立好的資源。
- 工作項主頁 - 從資源庫新建
- 配置資源庫 - 使用該資源建立
- 檢視類控制元件/裁剪控制元件 - 新增現有資源
工作項主頁 - 從資源庫新建
資源詳情頁-使用該資源建立
其他專案引用資源
修改資源欄位¶
⚠️：當更新資源例項的欄位時，編輯內容會同步修改所有根據該資源建立的工作項例項。
如需同時修改多資源例項欄位，可在【工作項-資源檢視】或【工作項配置-資源管理】進行批次操作。（批次修改許可權可在許可權管理進行配置 ）
配置側¶
配置入口：空間配置 - 工作項管理 - 專案管理 - 基礎資訊 - 高階資訊配置 - 啟用資源庫。 管理員可按場景配置欄位和角色到資源庫中，使用者側與管理員配置的資源模板一致。
資源庫啟用/更新¶
資源庫刪除¶
僅支援管理員在配置側刪除，一旦刪除不可恢復且刪除後關聯模板的例項與資源模板取消關聯，使用者可自由編輯。
單個刪除
批次刪除
資源刪除之前
資源刪除之後
操作許可權¶
空間管理員預設擁有資源庫的全部資料許可權，欄位許可權，操作許可權，同時可配置使用者組現在資源庫操作許可權。
資源庫關聯其他專案¶
工作項高階配置 - 新建資源庫和其他專案關係 詳情頁佈局 - 工作項檢視控制元件 - 資料來源資源庫 具體配置可參考：跨工作項關聯
FAQ¶
不可作為資源庫的資源欄位¶
- 系統計算欄位
- 投票類欄位：表態投票、單選投票、多選投票
- 系統外訊號欄位、多值系統外訊號欄位
設定了欄位/角色預設值為什麼沒有生效？¶
- 新建資源模板：欄位/角色預設值目前僅對新建例項生效，資源模板不等於例項，當前暫不支援在新建資源模板時生效預設值。
- 透過資源模板新建例項：被設定為資源的欄位/角色，將和資源模板的值保持一致，不會再生效預設值。
啟用資源庫是否支援取消/關閉¶
支援，停用資源庫後，例項將不再透過資源模版建立，資源模版相關功能將不可使用，正在匯入的模版將無法建立，存量例項和模版資料保留，可再次開啟。
資源支援使用者刪除嗎？¶
僅支援空間管理員在配置側刪除，一旦刪除所有基於此資源建立的例項解綁，使用者可自由編輯。如資料量較多，支援勾選後進行批次刪除。
如何檢視例項是透過哪個模板資源建立的？¶
可透過詳情頁右上角點選開啟「資源詳情頁」跳轉到所屬模板資源頁面。
