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工時登記

外掛介紹

工時登記外掛可以實現工時的多次累加登記以及按照不同週期進行插值度量統計,方便專案團隊瞭解資源消耗情況。 市場三方工時外掛推薦: 工時資源管理外掛

外掛配置

安裝外掛

空間管理員在外掛管理中找到工時登記外掛,點選“新增外掛”完成安裝。

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配置外掛

安裝完成後,在外掛管理中找到剛剛安裝好的工時登記外掛,點選右側“配置”開始配置工時登記。

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選擇啟用工作項型別,比如選擇工時統計的範疇是專案管理以及需求管理工作項。

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配置完成後,在左下方導航中會展示工時登記選項。

外掛使用

登記工時

在導航欄下方找到工時登記選項,點選右上角新增登記按鈕即可開始安排登記。

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在彈窗中,可以選擇登記的工作時間,切換需要登記的工作項。

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選擇工作時間

提供本週、上週、今天、昨天的快捷選擇,也可以手動選擇日曆。時間區間最多可選 30 天。

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同樣也可以選擇包含休息日和法定節假日(中國大陸)勾選後,工時登記記錄將包括休息日及法定節假日。

切換工作項

如果展示條目過多且管理員在後臺配置了多個工作項,可以點選右上角“全部工作項”切換對應工作項。

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新增我的工作

需要額外新增自己的工作內容,點選彈窗左下角的“新增我的工作”來新增工作內容。

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搜尋單個專案或者需求名稱,支援選擇節點以及節點下的任務。

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選擇完成後,填寫本次登記的實際工時以及工作描述。

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登記工時和描述

在“本次登記實際工時”總新增人天資料,人天計算規則:1 人天 = 8 小時。如果針對工作有進一步補充,可以在“工作描述”中補充工作內容。

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登記完成後,在對應專案或需求詳情頁會展示登記的時間。

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工作飽和度 = 當前工作時間內總登記實際工時/標準工作時長,注意如超出上限後,需重新填寫:

  1. 人天登記預設飽和度上限為 300%
  2. 每個任務工時登記上限為:平均每人 3 人天

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計算每個任務工時登記上限時,會加上之前登記過的資料。例如:任務 A 排期為 1~4 號共 4 天

  1. 先登記 1~2 號 A 任務 5 人天。此時顯示的是「平均每天 2.5 人天」;
  2. 再登記 2~3 號 A 任務 2 人天。此時顯示的是「平均每天 1 人天」。但是實際上 2 號已經登記過 2.5 人天,加上這次的 1 人天,已經超過 3 人天,所以不能提交。

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多次登記

實際工時可以多次登記,點選右上角“新建登記”,選擇相同工作內容登記即即可。但是登記工時總和無法超過工作飽和度 300%

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剩餘實際工時

剩餘實際工時 = 估分 - 已登記實際工時,可能存在負數情況。

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刪除工時

如有有填寫錯誤或者不規範問題,可以重新編輯以及刪除對應的登記資料。這裡只能看到自己登記內容,所以也只能刪除自己登記的。

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工時度量

如需統計團隊實際工時資料,可以使用Meegle度量功能。實際可以參考: 配置使用。

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表格列新增實際工時

表格列可以根據節點來展示實際工時。點選新增列後,搜尋“節點實際工時”控制元件,選擇對應節點後即可完成新增。

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常見問題

報錯:超出可登記實際工時的上限,請重新填寫?

工作飽和度 = 當前工作時間內總登記實際工時/標準工作時長,注意如超出上限後,需重新填寫:

  • 人天登記預設飽和度上限為 300%
  • 每個任務工時登記上限為:平均每人 3 人天

    注意:計算每個任務工時登記上限時,會加上之前登記過的資料。例如:任務 A 排期為 1~4 號共 4 天

  • 先登記 1~2 號 A 任務 5 人天。此時顯示的是「平均每天 2.5 人天」;

  • 再登記 2~3 號 A 任務 2 人天。此時顯示的是「平均每天 1 人天」。但是實際上 2 號已經登記過 2.5 人天,加上這次的 1 人天,已經超過 3 人天,所以不能提交。

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為什麼實際工時被清空了?

如果登記工時的節點、子任務、例項被刪除或不可見了,則這些登記實際工時也清空。

如果存在加班情況,但是超實際工時無法填寫,如何處理?

請等待產品功能迭代。

如果節點負責人被刪除,已經登記工時怎麼處理?

如果節點負責人被刪除或者差異化排期下替換,這個人登記的實際工時也需要保留並出現在登記記錄中。如果這個負責人重新被加回來則在節點上也要展示之前登記的實際工時。注意:差異化排期下替換的負責人實際工時不繼承為空。

為什麼任務填寫了估分,但是節點沒有聯動彙總?

外掛安裝後,子任務和節點的實際工時將不再聯動,子任務和節點都按照工時登記時的數值進行累加。