關聯工作項欄位資料可見範圍配置

介紹

在使用關聯工作項類欄位，如 規劃版本、規劃迭代、實際上車版本 等欄位時，經常會有同學提出以下訴求：

• 選項列表越來越長，是否可以將 未啟動/已結束 的版本、迭代例項從選項中去掉？
• 選項太多，多個業務線的多個版本都展示在下拉選單，是否可以只展示對應業務線的版本？ 對於這個問題，透過關聯工作項型別欄位的「資料可見範圍」功能，可根據實際業務情況設定相關欄位的資料範圍，同時使用者在實際使用時可更精準定位到需要選定的版本、迭代或其它工作項。

配置

配置入口：空間配置-工作項管理-需求/缺陷/版本等工作項-欄位管理，選擇關聯工作項型別欄位，選中一個欄位，頁面右側點選「資料可見範圍」

範圍設定方式

目前支援兩種範圍設定方式：固定資料範圍、透過條件控制資料範圍

• 固定資料範圍：設定選項可見範圍。
• 若沒有設定資料範圍條件，則選項為關聯工作項的全部例項。
• 透過條件控制資料範圍：在不同條件下，分別設定選項可見範圍。
• 若沒有設定資料範圍條件組，則選項為關聯工作項的全部例項；
• 不在資料範圍條件組的情況下，選項為關聯工作項的全部例項。

固定資料範圍

1. 在欄位配置-資料可見範圍中，設定為固定資料範圍

1. 點選設定資料範圍 ， 新增資料範圍條件：“版本狀態”不等於“已封板”；

按照上圖設定後，「規劃版本」欄位在選擇時，只展示狀態不等於“已封版”的版本。

透過條件控制資料範圍

1. 在欄位配置-資料可見範圍中，設定為透過條件控制資料範圍；

1. 點選設定條件控制資料範圍，新增資料範圍條件組：
2. 需求的“業務線”等於“Message”時，版本的資料可見範圍為“版本名稱”包含“Message”；
3. 需求的“業務線”等於“Video”時，版本的資料可見範圍為“版本名稱”包含“Video”。

按照上圖設定後，「規劃版本」欄位在選擇時：

• 如果設定了「業務線」為"Message"，選項只展示版本名稱包含"Message"的版本；
• 如果設定了「業務線」為"Video"，選項只展示版本名稱包含"Video"的版本；
• 如果選擇"Message"、"Video"以外的其它業務線，選項展示所有的版本例項。

資料範圍條件

資料範圍條件配置關聯工作項欄位的選項範圍，可以透過欄位和關聯工作項兩種方式設定資料範圍條件。 欄位：透過欄位值設定資料範圍，關聯工作項選項範圍為符合條件的例項。例如：

• 只展示“名稱”欄位包含“iOS”的版本； 關聯工作項：透過關聯工作項設定資料範圍，關聯工作項選項範圍為符合條件的例項。例如：

• 在「需求」關聯 「roadmap」、「迭代」關聯「roadmap」的場景下，需求的“規劃迭代”選項中，只展示需求“所屬 roadmap”下的“迭代”。

透過欄位值設定選項範圍

1. 在欄位配置 → 資料可見範圍中，設定為：透過條件控制資料範圍；

1. 當“需求涉及端”包含“iOS”時，只展示“名稱”欄位包含“iOS”的版本；
2. 當“需求涉及端”包含“Android”時，只展示“名稱”欄位包含“Android”的版本；

按照上圖設定後，「規劃版本」欄位在選擇時：

• 在需求涉及端包含“iOS”的場景下，需求的“規劃版本”選項中，展示“名稱”包含“iOS”的版本；
• 在需求涉及端包含“Android”的場景下，需求的“規劃版本”選項中，展示“名稱”包含“Android”的版本。

透過關聯工作項設定選項範圍

1. 在欄位配置中，設定資料可見範圍：固定資料範圍；
2. “迭代”資料可見範圍：在某條件下可見。

1. 當需求關聯了“所屬roadmap”時，“規劃迭代”只展示此“所屬roadmap”下的迭代。
2. 資料範圍條件：關聯工作項。選擇工作項關係層級作為資料範圍條件。
3. 設定資料範圍條件為：“需求 → roadmap → 迭代”存在選項屬於“當前需求”；

按照上圖設定後，「規劃迭代」欄位的選項中，只能展示需求“所屬 roadmap”下的“迭代”。

跨空間關聯場景

無需跨空間關聯的場景，可跳過此步驟。

例如，有些業務團隊將 roadmap 使用一個獨立的空間管理，需求、迭代關聯 roadmap 將使用跨空間關聯的場景。瞭解跨空間關聯： 那麼，想要實現需求關聯了“所屬roadmap”時，“規劃迭代”只展示此“所屬roadmap”下的迭代，需要 “roadmap 與迭代的關聯關係”推送給 roadmap 所屬空間；並在 roadmap 所屬空間中啟用“roadmap 與迭代的關聯關係”。

此步驟的作用是，透過 roadmap 與迭代的關聯關係，找到“所屬 roadmap”下的“迭代”。

1. 在專案空間-工作項高階配置-關係管理，將“roadmap 與迭代的關聯關係”推送給 roadmap 所屬空間；

1. 在 roadmap 空間-工作項高階配置-關係管理-外空間推送的關係，啟用“roadmap 與迭代的關聯關係”。

使用案例

場景一：僅選擇未發版的版本

在需求關聯版本的時候，針對已經發布的版本，我們不希望出現在表單篩選項中，應該怎麼做？

1. 前往空間配置 → 需求工作項 → 欄位管理 → 搜尋「規劃版本」；
2. 範圍設定方式：固定資料範圍。選擇欄位側邊關聯工作項資料範圍，選擇固定資料範圍選項；
3. 資料範圍條件：透過欄位值設定選項範圍。條件中搜尋選擇「狀態」欄位，選擇不屬於已發版；

場景二：封版的版本不允許插入需求

部分團隊封版的版本，過往會有一些成員會偷偷在封版後插入應該跟在一個版本的需求，造成專案風險。

1. 前往空間配置 → 需求工作項 → 欄位管理 → 搜尋「規劃版本」；
2. 範圍設定方式：固定資料範圍。選擇欄位側邊關聯工作項資料範圍，選擇固定資料範圍選項；
3. 資料範圍條件：透過欄位值設定選項範圍。條件中搜尋選擇「狀態」欄位，選擇不屬於已封板。

場景三：業務線較多，僅選擇當前業務線的資料

某業務下有多個業務線，多個業務線分別對應不同的應用A、B、C、D，那麼能否每次選擇完 A 業務線後，只顯示 A 業務線關聯的版本？

1. 前往空間配置 → 需求工作項 → 欄位管理 → 搜尋「規劃版本」；
2. 範圍設定方式：透過條件控制資料範圍。選擇欄位側邊關聯工作項資料範圍，選擇透過條件控制資料範圍；
3. 資料範圍條件：透過欄位值設定選項範圍。
4. 需求的“業務線”等於“Message”時，版本的資料可見範圍為“版本名稱”包含“Message”；
5. 需求的“業務線”等於“Video”時，版本的資料可見範圍為“版本名稱”包含“Video”。

場景四：跨空間關聯工作項資料範圍設定

在實際使用過程中，可能會涉及跨空間關聯工作項，例如“遊戲開發空間”的需求關聯“APP 開發”空間的版本。 那麼“APP 開發”空間已發版的版本，不在“遊戲開發空間”規劃版本選項中，顯示應該如何設定呢？

1. 前往遊戲開發空間配置 → 需求工作項 → 欄位管理 → 搜尋「規劃版本」；
2. 範圍設定方式：固定資料範圍。選擇欄位右側關聯工作項資料範圍，選擇固定資料範圍選項；
3. 資料範圍條件：透過欄位值設定選項範圍。設定“APP 開發”空間的版本欄位“狀態”全部選項不屬於“已發版”。

場景五：需求只能選擇“所屬 roadmap”下的“迭代

業務通常會按照“季度”、“雙月”等制定 roadmap，一個 roadmap 通常會拆解為多個需求，需求會分別規劃不同的迭代。在需求選擇迭代時，如何只展示所屬 roadmap 下的迭代呢？

1. 在欄位配置中，設定資料可見範圍：固定資料範圍；
2. “迭代”資料可見範圍：在某條件下可見。
3. 資料範圍條件：關聯工作項。選擇工作項關係層級作為資料範圍條件。
4. 設定資料範圍條件為：“需求 → roadmap → 迭代”存在選項屬於“當前需求”；

當需求關聯了“所屬roadmap”時，“規劃迭代”只展示此“所屬roadmap”下的迭代。

場景六：需求“規劃版本”只能選擇封板日期大於 7 天后的版本

為了避免臨時上線需求，需求規劃版本時，需要規劃至少 7 天后封板的版本。 此功能待全量上線。

1. 前往空間配置 → 需求工作項 → 欄位管理 → 搜尋「規劃版本」；
2. 範圍設定方式：固定資料範圍。選擇欄位右側關聯工作項資料範圍，選擇固定資料範圍選項；
3. 資料範圍條件：透過欄位值設定選項範圍。新增條件：版本封板日期大於今天后 7 天。

FAQ

欄位的選項資料範圍除了"名稱"，是否還可以設定別的範圍呢？

可以，除了名稱，也可以使用這個工作項所使用的任意欄位。

舉例：如上圖所示配置後，當選擇業務線"視訊會議"，「規劃版本」的選項不會出現下圖中的"iOS 3.80.0"、"iOS 3.70.0"、"Android 3.90.0"，因為這幾個版本的「版本封板日期」不符合設定的資料範圍 2021-08-01 ~ 2021-09-08.