團隊管理

團隊介紹

在Meegle中，團隊是對類似的專案組、職能角色進行分類管理，支援根據組織架構自動生成團隊，或自定義團隊。

它幫助您：

• 分類管理成員： 按"專案"、"職能"等維度對人員進行分組。
• 高效篩選查詢： 快速篩選特定團隊的工作項，掌握進展。
• 統一協作視角： 為專案組或部門提供專屬的管理檢視。

應用場景示例🌰 ：

• 研發團隊： 篩選某時間段/模組的研發任務產出。
• PM 團隊： 快速檢視團隊負責的需求評審項。
• 春節紅包專案組： 監控專案整體進展、人力投入與風險。

功能入口

點選Meegle左側導航欄中的 「團隊」。

• 顯示： 「我參與的」（我所屬的團隊）和 「我管理的」（我有管理許可權的團隊）團隊資訊。

建立團隊

團隊支援「手動新建」和「從組織架構同步」兩種建立方式，可按實際情況進行選擇。

手動新建

點選「新建團隊」，對新團隊進行命名，並支援自定義頭像、描述、團隊型別、成員等其他資訊。

• 注意： 團隊"建立人"自動成為團隊管理員，但不會自動加入為團隊成員（需手動新增）。

組織架構同步 (需企業管理員配置)

開啟組織架構團隊

企業管理員進入飛書企業管理後臺的基本資訊-團隊設定，開啟「展示組織架構團隊」開關後，系統會根據企業內部的組織架構，自動生成相應的團隊。這些自動生成的團隊，都會帶有“部門”的標籤，方便你一眼識別。

管理員設定

• 主負責人自動成為管理員：飛書部門的主負責人將自動成為該部門團隊的管理員。

• 負責人變更：當部門主負責人發生變動時，系統會自動將新的負責人新增為團隊管理員，但是不會自動移除原來的管理員。 成員可見範圍

• 自動加入團隊：組織架構團隊生成後，部門成員會自動加入他們所屬的部門團隊。

• 檢視許可權：成員只能看到自己所在部門及其所有下級部門的團隊資訊。若使用者無下級團隊的管理/檢視許可權，則其僅能看到下級部門的名稱和頭像資訊。

⚠️ 注意： 啟用「展示組織架構團隊」功能後，在新建團隊頁面將隱藏「繫結部門」按鈕，無法進行繫結操作。

隱藏組織架構團隊

若不再使用組織架構團隊，可前往企業管理後臺取消勾選，團隊主頁將不再展示組織架構型別團隊，且不支援搜尋、應用。 但已使用組織架構團隊的位置（例如篩選）不受影響。 若希望已使用組織架構團隊的位置也不再生效，可在隱藏組織架構後點選「禁用所有組織架構團隊」。

團隊型別

新建團隊時，可以選擇三種團隊型別。

型別	詳情	備註
使用者	支援透過搜尋使用者姓名，直接新增為團隊成員，適用於跨團隊協作場景。	最多支援200人。
繫結部門	支援「精準搜尋」部門名稱，將目標部門及其下級部門全部成員加入到團隊中，適用於部門專案管理場景。	僅在未開啟「組織架構同步」團隊時支援繫結部門，開啟組織架構同步後，原繫結部門團隊不受影響。
飛書群	支援搜尋本人所在飛書群成員作為團隊成員，適用於專案組/群管理場景。

團隊型別設定規則：

1. 唯一性： 每個團隊僅支援設定一種團隊型別。設定後不可修改。
2. 繫結限制：
3. 當團隊型別選擇為 “繫結部門” 時，僅支援繫結一個部門。

4. 當團隊型別選擇為 “繫結飛書群” 時，僅支援繫結一個飛書群。 團隊組建建議： 若團隊成員構成複雜（涉及多個部門、群組或個別成員），推薦採用以下方式，精準圈定最終的團隊成員範圍。

5. 維護多個下級團隊，形成層級結構。

6. 搭配使用不同型別的團隊（例如：繫結部門的團隊 + 使用者團隊）。

若成員離職或變更

• 成員自動更新： 當使用 “繫結部門” 或 “繫結飛書群” 作為團隊成員來源時，以下場景均會自動同步更新團隊中的成員名單。
• 部門架構調整
• 飛書群成員變動
• 成員離職
• 關聯離職人員：請建立或使用“使用者團隊” 型別的團隊。在該型別團隊中，可透過精準搜尋離職成員姓名進行新增。

團隊管理

在 「團隊」頁面切換至「我管理的」 下，可管理有許可權的團隊和其下級團隊，並進行資訊維護。

基本資訊設定

團隊管理員點選右上角「設定」-「團隊設定」可修改團隊名稱、頭像、描述等資訊。 ⚠️ 注意：由組織架構同步生成的部門團隊，名稱和繫結部門不可修改。

修改團隊管理員

團隊管理員點選右上角「設定」-「團隊管理員設定」，可新增或刪除管理員。

自動交接： 當唯一的管理員離職時，許可權自動移交給其上級；若上級離職/停用，則移交給企業管理員。

管理團隊成員

團隊管理員可在「團隊成員」tab 檢視本團隊成員情況，並支援快捷增刪團隊成員（僅使用者型別團隊）或修改繫結飛書群/部門（若團隊是由組織架構自動同步，不支援在此介面直接修改成員）。

配置團隊可用空間

入口：團隊管理員可點選右上角「設定」-「團隊設定」，找到並修改「可使用本團隊的空間」配置項。 配置效果：指定空間成員將獲得在「檢視篩選」、「條件配置」等點位檢視並使用該團隊的許可權。

檢視團隊操作記錄

入口：團隊管理員點選右上角「設定」-「操作記錄」。 檢視效果：可檢視團隊成員變更、下級團隊變更、名稱修改等資訊。

團隊層級與上下級管理

• 針對架構/部門有明顯層級關係（如集團-事業部-專案組）；
• 跨業務專案管理導致團隊構成複雜（如多個子團隊歸屬同一大專案）。

Meegle支援維護團隊的上/下級團隊，對多團隊進行層級管理。

新增下級團隊

點選團隊 →「我管理的」→ 「指定團隊」 →「下級團隊」→「新增下級團隊」

可分為兩種方式：

• 新建團隊：直接建立下級團隊
• 新增現有團隊：需輸入團隊ID（團隊主頁右上角複製），對方管理員同意後生效（操作人若為下級團隊管理員則直接透過）。

限制：

• 組織架構同步團隊可以被其他團隊新增為下級團隊，但是本身不能再額外新增其他團隊作為下級團隊；
• 同一團隊支援關聯多個上級或下級，但不可成環（如A→B→A）。

解綁下級團隊

入口：點選團隊 →「我管理的」→ 「指定團隊」 →「下級團隊」→「解綁」 配置效果：解除層級關係，但團隊本身仍保留。

團隊成員使用

加入團隊

• 成員無法主動加入某團隊，需團隊管理員進行新增，被新增者收機器人通知；
• 型別為繫結部門或飛書群的團隊，飛書群或部門人員的變更會自動觸發團隊成員更新。

退出團隊

僅使用者型別團隊支援使用者主動退出（退出後管理員將收通知）

使用場景

在檢視、度量、篩選等各團隊消費點位，使用者僅能檢視並使用以下團隊：

• 自己作為管理員或成員所在的團隊。
• 已配置為本空間可見的團隊。 無許可權表現：對於使用者無許可權檢視或使用的團隊，其名稱將不會顯示在團隊選擇列表或相關介面中。

人員排期：檢視團隊人員人力佔用

在人員排期檢視的篩選位置，支援透過團隊篩選人員，檢視團隊人員人力佔用。瞭解更多：

篩選：篩選團隊成員參與的事項

在工作項主頁、檢視、工作臺等篩選位置，支援透過團隊，篩選團隊成員作為建立者、角色人員等參與的事項。

度量：計算某個團隊的人力效能

在度量圖表等位置，支援透過團隊，可以計算某個團隊的人力效能。瞭解更多：

• 所屬直屬團隊：計算節點/任務人員所屬團隊；
• 所屬上級團隊：計算節點/任務人員所屬上級團隊（僅支援計算上一級團隊）。

開啟「組織架構同步」後，成員的可見團隊數量可能顯著增加。為避免圖表資訊冗餘，可以選擇不同的團隊度量方式：

• 全部團隊：在圖表中展示所有團隊，包括自動同步的組織架構團隊和使用者手動建立的團隊。
• 僅手動建立團隊：在圖表中僅展示使用者手動建立的團隊，排除自動同步的組織架構團隊。

級聯欄位：用於管理工作項的所屬團隊

Meegle支援將團隊引用至級聯欄位進行使用，用於管理工作項的所屬團隊。瞭解更多：

📢若選項配置方式為引用團隊，例項頁展示不帶字首選項層級名稱，可以更直觀的檢視團隊名稱。

條件配置 ：按照團隊配置可見/預設值條件

在預設值、自動化等配置點位，可見並支援選擇有許可權團隊及其下級團隊，同時可自行選擇是否包含團隊管理員。

常見問題

部門刪除後，組織架構生成的團隊和繫結部門的團隊是否還可以繼續使用？

部門刪除後，團隊不會自動刪除，但使用該團隊的位置會提示「團隊異常」且計算失效，失效團隊使用者可自行刪除。

使用群和組織架構作為團隊成員情況下，團隊成員離職後篩選是否還能篩選對應人關聯的需求？

成員自動更新：如果成員離職後自動移出群/部門，自動同步更新團隊中的成員名單，對應的在檢視上也無法進行篩選。 如需檢視對應離職成員負責內容，請建立或使用“使用者團隊” 型別的團隊。在該型別團隊中，可透過精準搜尋離職成員姓名進行新增。

團隊管理員離職後團隊是否會自動移交？

當唯一的團隊管理員離職時會自動交接至其上級，如果上級離職/賬號停用將自動交接給企業管理員。

為什麼我明明設定了團隊“在指定空間裡內搜到” 但是卻沒看到可搜尋的選項？

在搜尋時需要輸入團隊名稱才可以。