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專案節點任務

介紹

在實際的專案管理流程中,將一些節點上的具體事項拆分為更小的事務,將這些事務逐一分配給對應的人,實現對節點任務進行更細粒度的跟蹤。

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建立節點任務

點選「新增」任務,完成任務建立。

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如果因管理員未配置任務入口,但是對建立任務有訴求,可選擇點選節點的「···」選項,選擇新增任務。

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節點任務資訊

節點任務負責人

填寫任務負責人時,可按照場景選擇是否“新增新增人員至節點負責人”。

  • 若勾選,則人員新增至節點負責人,可完成節點。
  • 若取消勾選,則人員新增至節點參與人,僅可完成任務,不可完成節點。 需要注意的是,如果管理員配置節點聯動角色與任務聯動角色一致時,任務負責人自動新增至節點負責人。

新增至節點負責人

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取消新增至節點參與人

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節點任務估分排期

任務填寫估分排期後,將自動彙總至節點估分排期。也可在人員排期與甘特圖檢視中,展開節點任務排期,合理安排人力資源分配。

  • 若任務負責人為節點負責人,則將彙總至節點負責人估分排期中。
  • 若任務負責人為節點參與人,則將彙總至節點參與人估分排期中。

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任務實際工時

若節點開啟了填寫實際工時,則任務將開放實際工時填寫入口,任務的實際工時將彙總至節點。

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任務欄位

如果管理員配置了任務欄位,如任務文件等,則會出現在任務上。

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管理員可以在後臺配置兩種欄位:

  • 一種是所有任務通用的欄位,例如優先順序,任務文件等。配置文件:
  • 一種是節點下預置任務,可配置只針對此節點展示的交付物,例如在“技術評審”節點下預置“技術文件”交付物。配置文件:

完成任務

完成事項後,勾選完成任務。

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展開模式/列表模式

需要注意的是,在任務存在自定義欄位 或 交付物欄位的情況下,才會出現切換按鈕。

點選右上角按鈕,切換任務展示模式。「列表模式」和「展開模式」滿足不同的業務展示需要。 列表模式利於資訊聚集,展示更規範; 展開模式利於資訊直觀展示,圖片或長文字內容可以直接展示在任務列表中。

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列表模式

列表模式利於資訊聚集,點選任務名稱可以喚醒任務彈窗,更全面展示任務資訊。

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對於富文字、多行文字等型別欄位,滑鼠放置在欄位內容上方,更全面展示欄位資訊。

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臨時插入任務需要前置,可點選任務前::按鈕拖拽任務到目標位置

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展開模式

展開模式利於資訊直觀展示,圖片或長文字內容可以直接展示在任務列表中。

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節點任務操作

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調整任務順序

臨時插入任務需要前置,可點選任務前::按鈕拖拽任務到目標位置。

複製 ID

快捷複製任務 ID。

催一催

點選催一下,對應的負責人會收到催一下的通知提醒,收到被催提醒的同學,可以點選催一下通知跳轉到對應的節點。

新增備註

自定義備註資訊,展示在任務名稱右側。

複製任務

點選複製任務,可快速複製新增一個新任務。

刪除任務

當誤操作新增任務或者因業務需求不需要任務,可以點選任務「···」選項,選擇刪除任務。 注意刪除無確認按鈕,會直接刪除任務,無法找回。

為什麼無法刪除任務? 如果遇到無法刪除的任務,則為管理員設定的預設任務,如需修改請聯絡管理員。