雲文件中建立Meegle工作項¶
| 版本 | 商業版 | 企業版 | 旗艦版 | 行業專版 |
|---|---|---|---|---|
| 是否可用 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
介紹¶
在飛書雲文件裡，藉助劃詞功能，能夠迅速建立Meegle的工作項例項。建立完成後，該工作項會以“塊”的形式呈現標題、描述等關鍵資訊。既可直接在雲文件中對這些內容進行編輯，也能點選跳轉至Meegle頁面檢視詳細資訊。若在Meegle平臺進行編輯操作，雲文件中對應“塊”的內容會同步更新。 另外，管理員還可新增「關聯雲文件」型別的欄位，透過設定，實現從文件中劃詞建立與之關聯的工作項，進而達成專案的快捷拆分。
場景一：文件中快捷建立工作項，並自動關聯至父級專案¶
使用場景： 在專案推進過程中，不同專案成員需依據自身角色與任務分工，負責撰寫並輸出各類專案文件，如需求設計文件、技術設計文件、技術文件等，以此確保專案各環節工作得到清晰記錄與規範推進。 當文件透過評審後，成員可在各自文件中選定特定內容劃詞建立工作項例項，這些工作項例項在建立完成後，將自動與專案建立關聯，實現專案資訊的實時同步與高效管理。
場景展示¶
專案經理：文件搜尋與新增¶
專案經理需在專案的不同「關聯雲文件」欄位中，搜尋並新增需求設計文件、技術文件、設計計劃文件等關鍵文件。
專案成員：建立與關聯¶
建立：快捷建立工作項¶
當文件透過評審後，成員可在各自文件中選定特定內容劃詞，透過「建立Meegle工作項」的按鈕，建立工作項例項。例如產品經理在需求文件中，將拆解的需求建立為需求例項。建立後，工作項以“塊”形式展示標題和描述等資訊。
關聯：工作項自動關聯至專案¶
這些工作項例項在建立完成後，將自動與專案建立關聯，實現專案資訊的實時同步與高效管理。
同步：工作項內容自動同步¶
在雲文件中可以直接編輯這些內容，也可以點選跳轉至Meegle檢視詳情。若在Meegle平臺進行了編輯，“塊”中的內容也會同步更新。
查詢：工作項例項的來源文件¶
在詳情頁，點選右上角的【來源文件】按鈕，檢視建立需求的來源文件；
點選文件後，會在Meegle中彈窗開啟文件，在此可直接進行編輯；
在檢視中，可以新增【來源文件】控制元件，檢視建立需求的來源文件；
管理員配置：¶
建立「關聯雲文件」型別欄位¶
在專案的工作項配置-欄位管理中，新建「關聯雲文件」型別的欄位。
配置建立規則¶
在新建欄位頁面中找到“劃詞建立規則”，並點選“配置建立規則”。
若不配置“劃詞建立規則”，那麼此「關聯雲文件」欄位只能搜尋新增文件，無法設定在文件中劃詞建立的規則。
在關聯雲文件中劃詞，可根據關聯關係選擇需要建立的工作項型別。建立的工作項將透過此關聯關係，關聯至父級專案。
透過關係選擇工作項型別範圍：
- 父子關係
- 普通關係 注意：開啟了資源庫的工作項型別，不可選擇。
將劃詞標題填入欄位：預設填入劃詞中帶標題格式的內容，若不存在標題格式，預設填入前20個字。僅支援選擇“名稱”欄位。 將劃詞內容填入欄位：指完整的劃詞內容，支援選擇所有富文字型別欄位。
劃詞建立工作項時的欄位預填規則 可配置劃詞建立工作項時的欄位預填規則，能設定為固定值，也能設定引用專案的欄位值。針對人員型別欄位、角色的預填規則，還支援設定為劃詞建立的“操作人”。
需注意，預填規則將覆蓋欄位原有的預設值。
將「關聯雲文件」型別欄位新增至專案詳情頁¶
在專案工作項頁面佈局內，新增「關聯雲文件」欄位。
場景二：文件中僅建立工作項，無須關聯¶
以週報文件中的待辦事項為例，使用者只需一鍵操作，即可將其快速轉化為具體的工作項例項，便於後續高效跟進。轉化生成的工作項會以模組化卡片的形式直觀呈現，卡面上集中展示了標題、詳細描述等核心資訊，讓使用者一目瞭然。 當使用者在Meegle平臺對工作項進行編輯修改時，與之對應的卡片內容會實時自動同步更新，確保專案資訊始終處於最新、最準確的狀態。這一功能有效提升了專案管理的協同效率，保障了團隊成員間資訊的高度一致性，讓專案管理更加順暢高效。
在雲文件中，使用者可透過手動劃詞 - 更多按鈕，點選“建立Meegle工作項”；
在右側彈窗中填寫工作項的空間、工作項型別、名稱等資訊，點選建立並替換。
若專案新建頁配置了其他的必填項，將無法建立工作項。
在文件內編輯名稱、描述，將實時更新同步至Meegle；在Meegle中更新後，文件中也會實時同步。
常見問題¶
在同一個專案文件中，可以建立不同型別的關聯工作項例項嗎？¶
可以的。例如：在多角色參與的中大型專案，專案成員會共同使用雲文件編輯一個專案計劃文件。 使用步驟：
- 專案經理在專案的不同的「關聯雲文件」欄位中，新增同一個專案文件。
- 專案評審透過後，專案成員在同一個專案文件中，快捷建立並跟進不同工作項例項（如需求、開發任務、測試計劃等），這些例項將自動關聯至專案。
在Meegle中關聯雲文件後，是否可以在Meegle編輯雲文件？¶
點選文件後，會在Meegle中彈窗開啟文件，在此可直接進行編輯。
誰有許可權在文件中進行劃詞建立？¶
入口許可權要求：使用者有云文件編輯許可權，且雲文件處於編輯態。
為什麼有時候會出現選擇工作項的入口，有的時候就會直接建立？¶
- 若文件未被新增至「關聯雲文件」欄位中，將自定義建立工作項；
- 若被新增至一個「關聯雲文件」欄位中，可直接按照規則建立，將直接快捷鍵建立並提示建立成功；
- 若被新增至多個「關聯雲文件」欄位中，所有規則按空間>工作項型別分組展示，順序採用欄位的建立順序；
