空間刪除¶
介紹¶
在企業的發展更迭後，因業務模組調整或部門重組，導致空間廢棄；或者建立了多個測試空間，干擾企業成員使用，可以將空間進行刪除。
入口與許可權¶
進入想要刪除的空間中，在空間配置-空間資訊-資料管理中，點選刪除空間。
只有企業管理員、空間管理員有許可權刪除空間。
刪除空間¶
點選刪除後，空間將在 30 天后徹底刪除，期間可以撤銷刪除；企業管理員可以提前徹底刪除。
- 徹底刪除前，該空間將在空間列表和工作臺中不可見，空間內資料仍然保留；撤銷刪除後，資料可恢復。
- 徹底刪除後，該空間將在空間列表和工作臺中不可見，空間內資料徹底刪除；徹底刪除後，資料不可恢復，且空間域名與跨空間關聯資料全部刪除。
刪除空間¶
為了避免誤操作，點選“刪除”後需要在彈窗中輸入空間名稱，以及確認“已知悉刪除空間的影響”。
刪除通知¶
點選“刪除”後，該空間的所有管理員將收到空間刪除的訊息。
撤銷刪除¶
操作刪除 30 天后，空間將徹底刪除。在此期間，點選撤銷刪除，空間資料即可恢復。
空間管理員在空間列表搜尋空間名稱可進入空間。
徹底刪除¶
操作刪除 30 天后，空間將自動徹底刪除。如需提前徹底刪除，企業管理員可在企業管理後臺-空間回收站中，提前刪除“待徹底刪除的空間”。
空間回收站¶
企業管理員可在企業管理後臺-空間回收站中，管理企業中所有“待徹底刪除的空間”與“已徹底刪除的空間”。
待徹底刪除的空間¶
在“待徹底刪除的空間”中，展示空間名稱、管理員、刪除人以及徹底刪除時間等資訊。
在“操作”中，可進行“撤銷刪除”和“徹底刪除”的操作。
已徹底刪除的空間¶
在“已徹底刪除的空間”中，展示空間名稱、徹底刪除人以及徹底刪除時間等資訊。
附錄：空間刪除後資料展示¶
在企業的實際應用中，可能會涉及到跨空間的使用場景，例如工作臺、搜尋、跨空間關聯、全景檢視等，在空間刪除後，對於已刪除空間的資料如何展示呢？
基本原則 待徹底刪除的空間：已有資料保留，新增時不顯示刪除空間的資料。 已徹底刪除的空間：相關資料全部清除。
| 功能模組 | 待徹底刪除的空間 | 已徹底刪除的空間 |
|---|---|---|
| 空間切換 全部空間列表頁 導航切換空間列表 |
全部空間列表頁 列表：不展示已刪除空間的名稱 搜尋：空間管理員正常展示 & 點選可進入空間 導航切換空間列表 列表：不展示已刪除空間的名稱 搜尋：空間管理員正常展示 & 點選可進入空間 |
不展示已刪除空間的資料 |
| 搜尋 搜尋返回結果 高階搜尋篩選項 |
搜尋返回結果 不展示已刪除空間的資料 高階搜尋篩選項 不展示已刪除空間的資料 |
不展示已刪除空間的資料 |
| 工作臺 任務列表 新建例項 動態 |
任務列表 不展示已刪除空間的資料 新建例項 不展示已刪除空間的資料 動態 正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 |
不展示已刪除空間的資料 |
| 我的團隊 指定空間內可見 |
指定空間內可見 已有資料：正常展示已選空間 修改資料：下拉新增空間，不展示已刪除空間的名稱 |
清除已刪除空間的資料 |
| 工作項例項關聯 欄位-關聯工作項 控制元件-工作項檢視 |
欄位-關聯工作項 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料：新增選項時，不展示已刪除空間的資料 控制元件-工作項檢視 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料： 透過建立、新增連結方式，可正常新增已刪除空間資料 |
清除已刪除空間的資料 |
| 檢視 全景檢視 檢視資料來源 聚合欄位 表格展示 篩選/排序/分組 |
全景檢視 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料：全景檢視資料來源編輯時，不展示已刪除空間的資料 篩選/排序/分組 正常使用已刪除空間的欄位 |
清除已刪除空間的資料 |
| 度量 跨空間度量 計算欄位 圖表複製 |
跨空間度量 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料：圖表資料來源編輯時，不展示已刪除空間的資料 計算欄位 已有資料：正常展示 & 生效 修改資料：新增度量的維度、指標時，可正常選擇到刪除空間的其他欄位 圖表複製 無法選擇到已刪除空間的檢視 |
清除已刪除空間的資料 |
| url IM 訊息 文件嵌入 |
IM 訊息 正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 文件嵌入 正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 |
不展示已刪除空間的資料 |
| 空間配置-工作項高階配置 跨空間授權 關係管理 |
跨空間授權 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料：不展示已刪除空間的資料 關係管理 新建關係時，可正常選擇到已跨空間授權 & 已刪除的空間 |
清除已刪除空間的資料 |
| 空間配置-跨空間關聯工作項欄位作為條件 欄位/表單的必填/可見/預設值/有效性、角色可見性、流程節點顯隱性、使用者組許可權配置 工作項檢視的跨空間資料範圍 |
欄位/表單的必填/可見/預設值/有效性、角色可見性、流程節點顯隱性、使用者組許可權配置 已有資料：跨空間的關聯工作項欄位正常顯示 & 正常生效； 修改資料：條件新增選項時，隱藏刪除空間的資料，已選的刪除空間資料可被刪除； 工作項檢視的跨空間資料範圍 已有資料：已配置的資料範圍正常生效 修改資料：新增配置範圍時，可選擇到已跨空間授權關係的選項 & 欄位條件 |
清除已刪除空間的資料 |
| 欄位管理-計算欄位 | 計算欄位 已有資料：已生成的計算欄位可正常使用 & 生效； 修改資料：新增/編輯計算欄位時，還可以正常選擇到已建立的關係 |
清除已刪除空間的資料 |
| 空間關聯 配置側 例項側 |
配置側 已有資料：正常展示已有配置 修改資料：新增和修改空間聯動規則時，不展示已刪除空間 使用者側 已有資料：正常展示 & 點選可正常開啟詳情頁 修改資料：新增關聯例項時，不展示已刪除空間的資料 |
清除已刪除空間的資料 |
| 自動化 | 自動化 已有資料：已有自動化規則正常展示&生效 新增資料：新增自動化規則時，可正常配置 |
不生效 |
| 外掛/開發者後臺 開發者後臺-版本管理-應用空間 開發者後臺-許可權管理-資料範圍 |
開發者後臺-版本管理-應用空間 已有資料：已選的空間正常顯示 & 使用 修改資料：新增空間時，不展示已刪除空間的資料 開發者後臺-許可權管理-資料範圍 已有資料：已選的空間正常顯示 & 使用 修改資料：新增空間時，不展示已刪除空間的資料 |
清除已刪除空間的資料 |
| API Open API 請求已刪除空間資料 |
Open API 請求已刪除空間資料 正常返回資料 |
不返回已刪除空間的資料 |
| 空間域名 空間域名 |
空間域名 空間域名仍保留 |
空間域名將被釋放 |
FAQ¶
如何進入到“待徹底刪除的空間”？¶
空間管理員在空間列表中搜尋空間名稱，點選即可進入空間。
