AI 計劃表智慧編排

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功能介紹

在計劃表草稿中，可以使用「智慧編排」功能，透過自然語言對話的方式快速調整計劃排期。AI 會根據你的需求，並在遵循父子排期約束的前提下，為相關行制定合理的排期方案，減少重複的手動操作，提升排期編制效率。

功能入口

智慧編排功能僅支援在計劃表草稿模式下使用，需要先進入工作項例項詳情頁，開啟計劃表控制元件並點選「編輯」進入草稿模式，才能看到智慧編排入口。

編輯單行計劃表

適合對某一行進行定向調整的簡單場景 進入計劃表草稿，將滑鼠懸停在需要調整的行上，出現「智慧編排」圖示，點選後右側彈出對話方塊。在輸入框中用自然語言描述修改意圖，例如：延期 2 個自然日。

批次編輯多行計劃表

適合同時對多行任務進行統一調整的場景 進入計劃表草稿，勾選需要調整排期的多行。在底部的批次操作區域點選「智慧編排」，右側彈出對話方塊，在輸入框中用自然語言描述修改意圖，例如：將選中行的計劃結束時間都延後 10 個工作日

編輯整表計劃

適合需要按複雜條件篩選資料或進行排期推算的高階場景 進入計劃表草稿，點選計劃表頂部的「智慧編排」入口。右側彈出對話方塊，在輸入框中用自然語言描述修改意圖，例如：將計劃階段還未完成的里程碑延後 2 天

具體使用

智慧編排支援對計劃表中內的節點、子任務、子流程、子工作項，透過「自然語言指令」對單行、多行、整表修改排期。 同時，支援透過 @ 選擇到具體人、工作項例項，作為排期調整的指令內容。

指令參考

1. 按負責人篩選：@小王負責的進行中的任務結束時間延後 5 天
2. 按條件批次調整：計劃階段還未完成的里程碑延後 2 天並同步調整子級
3. 工期推算："TR1 技術概念評審"的子任務總工期不能超過 8 工作日，保持最後的結束時間不變，請檢查並進行調整
4. 參考已有排期：評審下子級的工期是相同的，基於已經制定的"TR1 技術概念評審"的排期，對還未制定排期的評審的子級按父級結束時間倒排制定排期
5. 參考歷史專案：參考 @2027 國內改款增程車型 這個專案計劃階段的排期，對當前專案計劃階段進行排期制定，啟動時間是 2027-8-1

排期修改確認

AI 完成排期修改後，計劃表中被修改的單元格會高亮，並顯示原始資料、操作人，方便你快速確認變更範圍。

撤銷修改

如果 AI 的修改結果不符合預期，可以在「已完成」點選🔽，選擇「撤銷本次修改」。即可將本次 AI 修改的資料恢復到修改前，撤銷成功後顯示為"已撤銷"。

⚠️：如果被修改的行在此期間已被其他成員編輯，則該行不會被回滾。多輪對話中，撤銷僅回滾最近一輪對話產生的修改，之前輪次的修改不受影響。

父子排期約束

在計劃表中，如果配置了WBS排期彙總聯動，會出現「子行的排期不能超出其父行的排期範圍」的父子排期約束場景。父子約束參考 因此，智慧編排在制定排期策略時，也會自動遵循該約束：當指令要求的調整會導致子級排期超出父級範圍時，會將子級排期自動調整到父級允許的最大日期，並在變更高亮的備註中說明調整原因。

使用場景與示例

場景一：改排期 — 批次調整，靈活應對變化

👍🏻 把「調排期」從逐行點選，變成一句話搞定。計劃變更不再是 PM 的噩夢，批次調整又快又準

使用者痛點

• 專案計劃經常變更，每次調整排期都要逐行修改，耗時又容易遺漏
• 多個類似任務或評審環節的排期模式相同，但每次都要手動設定，重複勞動
• 新專案排期缺乏參考，從零開始制定容易出現工期不合理的問題

典型用法舉例

場景	使用者指令示例	效果演示
因個人請假，對事項排期進行調整	計劃階段@張思琪負責的進行中的任務結束時間延期 5 個工作日
因計劃調整，專案任務和子級任務依次順延	將 "合規認證測試" 及其子任務計劃結束時間延後 10 個工作日
多個評審環節子級工期相同，參考已有排期批次制定	評審下子級的工期是相同的，基於已經制定的 "TR1 技術概念評審" 所有子級的排期，對還未制定排期的評審的所有子級按父級結束時間倒排制定排期

場景二：改負責人 — 智慧分配，最佳化人力配置

👍🏻 把「調人」從逐個修改，變成智慧批次分配。人員變動和負載調整不再繁瑣，人力配置更高效

使用者痛點

• 人員變動或負載調整時，要逐個任務修改負責人，無法按條件批次轉交
• 新專案負責人分配缺乏參考，需要逐個思考誰來做什麼，效率低下
• 同類任務（如各類評審）的負責人設定模式相似，但每次都要手動配置

典型用法舉例

場景	使用者指令示例	效果演示
人員負載過高或變動，批次轉交任務，考慮到任務交接同時對任務延期	@張思琪負責的進行中的任務轉交給@陳俊彥，並延期 5 工作日
同類評審任務，快速設定評審人	名稱包含「測試」的任務負責人設定為@劉浩然，名稱包含「質量」的任務負責人設定為@陳佳怡
參考專案片段，同時制定排期和負責人	參考「TR1 技術概念評審」子級的排期和負責人分配，對「TR2 技術需求評審」任務的子級進行排期制定和負責人分配

場景三：新建子任務、節點、子工作項 — 快速拆解，高效落地

👍🏻 把「拆任務」從逐行錄入，變成智慧批次生成。任務拆解不再繁瑣，快速落地專案計劃

使用者痛點

• 任務拆解需要逐行新增子項，多層級任務更是要反覆點選，工作量巨大

典型用法舉例

場景	使用者指令示例	效果演示
會議討論後，根據結論批次新增子任務	在 "市場需求分析與產品定位" 節點下新增子任務，工期都是 2 天： 市場調研目標：負責人 宋雨晨 ，截止時間 4-5 市場調研資料收集：負責人 張一諾 ，截止時間 4-6 市場調研資料分析：負責人 宋雨晨，截止時間 4-7
新增資源節點，快速補充里程碑或關鍵節點	在 "樣車試製" 節點後新增"TR4 系統整合評審"節點，負責人設定為@張一諾，排期設定為 2027-1-15~2027-1-30
事項進一步細分，快速新增同級子工作項	在當前行下新增相同工作項的子工作項，名稱是：競品梳理、競品調研、競品資料分析，並根據當前行起止時間合理制定排期
按層級結構批次建立子工作項	在“子系統概念方案對齊”節點下，基於「專案活動」建立如下子工作項，並制定合理的排期 1.1各子系統概念方案輸入收集 1.1.1三電概念方案收集 1.1.2造型概念方案收集 1.1.3智駕概念方案收集 1.1.4座艙概念方案收集 1.2整車級目標分解與向下對齊 1.2.1整車效能目標分解 1.2.2整車成本目標分解 1.2.3整車重量目標分解 1.2.4整車開發主計劃與里程碑對齊 1.2.5各子系統承接目標確認與偏差分析
智慧拆解子級	對"新能源政策與補貼解讀"任務智慧拆解 3 個子級並設定合理排期
按附件批次建立【即將支援】	按附件內容匯入子項

場景四：參考歷史專案子級結構、排期比例、負責人分配，進行計劃編排

👍🏻 新專案啟動不再從零開始，基於已有專案實踐快速復刻

使用者痛點

• 產品的多個版本專案（標準版、旗艦版），或產品的改款專案（25 款、26 款），WBS 結構和排期比例是類似的，重新配置低效且容易出錯

典型用法舉例

注意：資料量較大時建議分段處理，例如按階段分步處理。（每次資料量建議值： 200 行）

場景	使用者指令示例	演示效果
參考已有專案，快速復刻子項結構	參考@【demo】菲速 S3 - 2027 國內改款 EV 車型計劃階段的所有子級，在當前專案對應節點下建立子級	執行前 執行後
參考已有專案，批次分配新專案負責人	參考@【demo】菲速 S3 - 2027 國內改款 EV 車型計劃階段的的負責人分配，對當前專案計劃階段下負責人為空的事項進行負責人分配	執行前 執行後
參考最佳實踐專案工期，智慧制定當前專案排期	參考@【demo】菲速 S3 - 2027 國內改款 EV 車型這個專案“計劃階段”的排期，對當前專案“計劃階段”進行排期制定，要求最早任務開始時間是 2027-8-1	執行前 執行後

常見問題

使用智慧編排修改排期後，關聯任務的排期會自動更新嗎？

答：不會。智慧編排的修改方式類似於批次編輯，直接寫入計劃表草稿，不會觸發自動排期聯動（即關聯任務的排期不會自動跟隨調整）。如果你需要讓關聯任務的排期同步更新，請在計劃表中使用手動編輯功能修改排期。

在使用智慧編排時，為什麼會出現行無法被修改？

• 無編輯許可權：對計劃錶行編輯許可權，需要聯絡空間管理員獲取授權。
• 行被鎖定：該行在計劃表釋出/稽核中，處於鎖定狀態，需要先解鎖後才能修改。

可以同時修改多個專案的排期嗎？

智慧編排目前僅支援在單個工作項的計劃表草稿中使用，每次操作僅針對當前專案的計劃表。如果需要調整多個專案的排期，需要分別在各專案的計劃表草稿中發起智慧編排。

智慧編排是否支援在移動端使用？

暫不支援。

智慧編排執行失敗時怎麼排查和處理？

A：智慧編排處理時，大約 2 分鐘更新 200 行資料，如果出現長時間未響應可能是 AI 卡死，此時中斷後重試。

• 讓 AI 自助排查，可以描述具體問題併傳送對話，例如「XX 任務排期設定的不正確，請分析下原因」，根據 AI 排查結果調整輸入指令，調整範圍或規則
  • 例如按階段分步處理，減少每次處理的資料量
• 提供日誌 ID 聯絡客服反饋。對話底部空白區域雙擊，會自動複製日誌 id

智慧編排會直接修改我的計劃表嗎？會不會誤操作？

A：智慧編排的所有修改都在「草稿」模式下進行，你可以檢視修改結果，你隨時可以撤銷或調整，不會直接影響正式的計劃表。

批次操作時，AI 會漏掉某些任務嗎？

A：AI 會嚴格按照你指定的篩選條件來執行操作。為了確保準確，建議在 Prompt 中明確說明範圍（如"XX 節點下的所有子任務"）和條件（如"進行中的任務"）。操作完成後，建議在草稿中檢查一下結果是否符合預期。

可以參考其他專案的計劃嗎？需要什麼許可權？

A：可以參考其他專案的計劃，但需要你對參考專案有檢視許可權。在 Prompt 中 @專案名稱 或提供專案連結即可。AI 只會讀取專案的計劃表線上資料，不會修改參考專案的任何內容。

附件匯入支援哪些格式？對錶格有什麼要求？

A：即將支援 Excel (.xlsx) 、 CSV 、pdf 格式。表格中建議包含「編號」「任務名稱」「負責人」「開始時間」「結束時間」等常見欄位，AI 會自動識別並對映到計劃表的對應欄位。如果有特殊欄位，可以在 Prompt 中說明。建議模板如下 計劃表匯入模板2026.xlsx

常見的使用誤區有哪些？

• 誤區一：描述太模糊。比如只說"調整一下排期"、" XX 節點下建立一個子工作項"，AI 不知道要調整哪些任務、不知道用哪個工作項型別建立子工作項。建議明確說明範圍、條件和具體操作。
• 誤區二：一次操作太多內容。雖然 AI 可以處理批次操作，建議 200 行內，但如果一次操作過多，建議分批次進行，便於檢查和調整。
• 誤區三：不檢查草稿就直接應用。智慧編排是輔助工具，建議在應用前仔細檢查草稿中的修改結果，確認無誤後再應用到正式計劃。

什麼時候用頁面操作，什麼時候用智慧編排

對比維度	智慧編排（AI）	逐行操作	批次操作
操作方式	自然語言對話，AI 自動執行	逐行點選編輯	選中多行後統一修改
支援內容	排期、負責人、子項建立、附件匯入等，支援複雜規則	所有欄位，靈活但低效	負責人、估分、計劃排期（固定欄位）
靈活性	⭐⭐⭐ 支援條件篩選、智慧推算、參考歷史專案	⭐⭐⭐ 最靈活，但全靠手動	⭐ 只能固定調整，複雜業務規則無法支撐
效率	高，一句話抵幾十次操作	低，適合單個任務	中，適合簡單批次調整
典型場景	按條件批次改排期、參考歷史專案排期、智慧拆解任務	改一個任務名稱、臨時檢視單個欄位	把選中的幾個任務負責人統一改成某人

智慧編排和計劃表 MCP 的能力差異

對比維度	計劃表智慧編排（一方能力）	IPD MCP（通用工具）
產品定位	Meegle官方開箱即用的 AI 編排能力 官方預置技能，覆蓋主流編排場景，內建排期約束、許可權計算等計劃表邏輯	通用 MCP 工具介面，支援自定義 AI 技能開發，滿足定製化需求
使用差異	計劃表內直接對話使用，無需額外配置 專屬效能最佳化，響應速度更快，穩定性和準確性更高 支援變更高亮顯示、修改一鍵撤回，操作更安全直觀	在 Aily 或其他 AI 助手中呼叫 MCP 工具使用 通用工具呼叫，效果依賴呼叫方實現

注：建立子工作項時需要明確基於哪個工作項建立，可以是上下文已有的，也可以對話裡指定