[普通關係]工作項關聯

介紹

在專案管理的過程中，需要將專案進行層層拆解。在Meegle中，可實現專案集合 → 專案 → 需求 → 子任務等多層拆解。本文將帶大家瞭解如何進行專案的拆解與關聯。

使用場景一：需求關聯專案

由簡單的專案拆解需求為例，一個專案下對應多個需求。

Meegle中呈現的效果：

需求關聯專案有三種方式，第一種是新建需求時關聯專案；第二種是在專案詳情頁下建立需求；第三種是在專案詳情頁下新增已有的需求。

方式一：新建需求時關聯專案

點選右上角建立需求，在新建需求頁 → 關聯專案 → 搜尋關鍵字並且選擇對應的專案進行關聯。

方式二：專案下建立需求

Meegle支援在當前專案下直接新建需求，在專案詳情頁 → 點選“關聯需求” → 再點選下方的“新增” → “新建需求”。

點選新增後，選擇“新建需求”，那麼該需求會自動關聯當前專案。

方式三：新增已有的需求

Meegle支援在當前專案下新增已有的需求，在專案詳情頁 → 點選“關聯管理” → 再點選下方的“新增” → “新增已有需求”。

在彈窗中展示有許可權訪問的需求。如果展示需求來自單個空間，可在彈窗中直接勾選需求；

如果展示需求來自多個空間，需要點選空間名稱後，勾選此空間內的需求。

如果管理員在工作項檢視中設定的“資料範圍條件”較為複雜，則不支援透過搜尋新增，只能透過連結或者ID新增。詳細規則：

可透過搜尋需求名稱，或篩選快速定位相應需求。

勾選需求後，點選確定，系統會提示需求的“關聯專案”欄位值新增為當前專案。

• 管理員配置了工作項檢視的資料可見範圍條件，符合條件的需求展示在工作項檢視中；
• 使用者手動將需求新增到工作項檢視時，系統將自動修改需求的欄位，符合工作項檢視的資料可見範圍條件。

確認修改後，則將勾選的需求關聯此專案，展示在此需求的需求管理tab頁。

若存在新增失敗的需求，可在彈窗中點選“檢視失敗詳情”，跳轉到新增失敗的需求檢視。

當存在以下情況時，將會新增失敗

• 當前登入使用者是否有相關欄位的修改許可權
• 修改欄位不可見
• 修改欄位是否有效

入口與配置

建立“需求-專案關聯”工作項關聯關係

管理員前往空間配置 → 工作項管理 → 右上角點選工作項高階配置即可開始使用。

點選右上角“新建關係”按鈕，建立第一個關聯關係。

在彈出的新建面板中，輸入“關係名稱”，選擇本空間需要設定關聯關係的工作項，再選擇上述工作項需要關聯的是本空間還是跨空間的工作項。

相關名詞解釋：

• 關係名稱：對關係的命名，如我們希望專案工作項與需求工作項關聯，則可以命名為：需求-專案關聯。注意欄位命名不能相同。
• 本空間工作項：可選當前空間未禁用的工作項。
• 本空間或跨空間工作項：可選當前空間或跨空間未禁用的工作項。

建立需求“關聯專案”欄位

我們在需求中透過“關聯專案”欄位關聯至對應專案例項，所以我們需要建立需求工作項“關聯專案”欄位。

在新建需求欄位後，點選“新建”，

可命名為“關聯專案”，新建後該欄位展示在需求工作項的欄位管理中。

配置後，點選確定完成關係建立，效果如下圖。

配置需求詳情頁“關聯專案”欄位

完成欄位的建立後，管理員前往空間配置 → 工作項管理 → 需求 → 需求詳情頁配置，從左側搜尋拖拽剛建立的欄位「關聯專案」欄位。

小提示： 透過表單資源庫下面的「新增新欄位」也可以完成關聯工作項欄位的建立。

配置專案詳情“規劃需求”工作項檢視

接下來，我們配置專案工作項詳情頁下的“規劃需求”檢視，展示關聯此專案的所有需求。

配置標籤

進入專案工作項的詳情頁後點選導航上的「頁面佈局」選項，進入詳情頁佈局配置標籤。

配置控制元件到標籤頁，用於展示拆解後的需求。點選「新增標籤」按鈕，將新標籤重新命名為「關聯需求」。

配置控制元件到標籤頁

從左側的表單資源庫中搜尋「工作項檢視」控制元件，拖拽到「關聯需求」標籤下。

資料來源配置

如果需要該工作項檢視中展示關聯資料，則需要點選該工作項檢視控制元件，在右側找到“資料來源配置”。

接著選擇一組工作項，比如我們需要展示“展示與該工作項關聯的需求”，則選擇當前空間下的“需求”工作項。

選擇工作項後，接下來選擇資料可見範圍，資料提供兩種展示方式。

選項解析

• 預設全部可見：任意專案下直接展示全部需求；
• 部分資料可見：專案下的需求展示根據條件來進行展示，比如關聯需求

資料來源選擇關係

接著點選資料範圍條件下的名稱，開始配置關係。

在彈出選單中選擇關係，選擇關係為“需求-專案關聯”。

接著再選擇“當前值即可”，意味著如果多條需求（透過關係「需求-專案關聯」）關聯了一個專案，需求標籤頁下只展示關聯的需求，而不是全部。

資料來源配置小提示 如果新建了一個名為硬體需求的關聯關係，希望需求標籤下只展示硬體相關的關聯需求。則可以在當前值下方再加一個條件，選擇標籤或者流程屬於硬體值。

如果希望在專案詳情頁檢視當前空間關聯的需求以及跨空間的需求，則可以點選新增一組跨空間資料範圍。

需要注意的是，當管理員在後臺配置的「資料範圍條件」過於複雜時，無法透過批次新增的方式。 具體規則查詢：

同時支援管理員在單空間配置多個工作項、跨空間工作項為工作項檢視資料來源。

當管理員配置了多個工作項為資料來源時，空間成員可以在例項側選擇多個工作項和空間的例項進行新增/新建。

當管理員配置了多個工作項為資料來源時，表格檢視配置可選擇單工作項欄位或聚合欄位。 如何配置聚合欄位：

表格檢視配置

需要工作項檢視中展示更多資訊，則可以點選“表格檢視配置”，為該檢視新增欄位列。

如選擇了多資料來源，管理員可為檢視配置空間級別或單檢視聚合欄位，用於列展示/篩選/排序/分組。 聚合欄位配置：

效果展示

配置完成後，當在需求中關聯了某個專案，專案下詳情頁展示被關聯的需求清單。

配置多資料來源時，空間成員可直接在前臺完成跨資料來源例項的新建和新增。

跨空間工作項關聯（非必需）

配置跨空間關聯參考👉：

無需跨空間關聯的場景，可跳過此步驟。

有些多業務團隊使用多空間管理專案與需求時，需要實現空間之間的關聯。Meegle中支援實現跨空間授權以及查詢管理本空間對外授權資料與外空間向本空間授權資料，讓授權管理更清晰。 首先需要進行兩個空間的工作項互相授權，在工作項高階配置中，點選跨空間關係授權標籤頁。注意授權時，管理員需要同時擁有對應空間訪問許可權。

新建授權

在工作項高階配置頁點選選單欄上方“跨空間關係授權”選項，再點選“新建授權”即可建立空間授權。

相關名詞解釋：

• 授權目標空間：需要向哪個空間授權；
• 授權工作項：需要向對應的空間授權哪個工作項的資料；
• 授權模板流程：需要向對應的空間授權該工作項的模板流程下的資料，支援多選。

當前空間授權

由本空間建立，對外部空間授權本空間工作項的部分流程模板。在本空間中展示在“當前空間授權管理”下；在外部空間中展示在“跨空間授權管理”下。

跨空間授權

由外部空間建立，對本空間授權外部空間工作項的部分流程模板。

接著前往關係管理中，新建關係選擇工作項為“跨空間工作項”。後續配置參考工作專案關聯即可。

使用場景二：缺陷關聯需求

Meegle支援將測試過程中產生的缺陷與需求關聯，一目瞭然檢視需求下有哪些缺陷。

缺陷關聯需求有三種方式，第一種是新建缺陷時關聯需求；第二種是在需求詳情頁下建立缺陷；第三種是在需求詳情頁下新增已有的缺陷。

方式一：新建缺陷時關聯需求

點選右上角建立缺陷，在新建缺陷頁 → 關聯需求 → 搜尋關鍵字並且選擇對應的需求進行關聯。

方式二：需求下建立缺陷

Meegle支援在當前需求下直接新建缺陷，在需求詳情頁 → 點選“缺陷管理” → 再點選下方的“新增” → “新建缺陷”。

點選新增後，選擇“新建缺陷”，那麼該缺陷會自動關聯當前需求。

方式三：新增已有的缺陷

Meegle支援在當前需求下新增已有的缺陷，在需求詳情頁 → 點選“缺陷管理” → 再點選下方的“新增” → “新增已有缺陷”。

在彈窗中展示有許可權訪問的缺陷。如果展示缺陷來自單個空間，可在彈窗中直接勾選缺陷；

如果展示缺陷來自多個空間，需要點選空間名稱後，勾選此空間內的缺陷。

如果管理員在工作項檢視中設定的“資料範圍條件”較為複雜，則不支援透過搜尋新增，只能透過連結或者ID新增。詳細規則：

可透過搜尋缺陷名稱，或篩選快速定位相應缺陷。

勾選缺陷後，點選確定，系統會提示缺陷的“關聯需求”欄位值新增為當前需求。

• 管理員配置了工作項檢視的資料可見範圍條件，符合條件的缺陷展示在工作項檢視中；
• 使用者手動將缺陷新增到工作項檢視時，系統將自動修改缺陷的欄位，符合工作項檢視的資料可見範圍條件。

確認修改後，則將勾選的缺陷關聯此需求，展示在此需求的缺陷管理tab頁。

若存在新增失敗的缺陷，可在彈窗中點選“檢視失敗詳情”，跳轉到新增失敗的缺陷檢視。

當存在以下情況時，將會新增失敗

• 當前登入使用者是否有相關欄位的修改許可權
• 修改欄位不可見
• 修改欄位是否有效

入口與配置

詳細配置參考：

使用場景三：缺陷、需求關聯迭代

缺陷或需求可以透過關聯，規劃在迭代下面，完整實現規劃 → 執行 → 覆盤 → 最佳化的演進閉環。

需求關聯迭代有三種方式，第一種是新建需求時關聯迭代；第二種是在迭代詳情頁下建立需求；第三種是在迭代詳情頁下新增已有的需求。

方式一：新建需求時關聯迭代

點選右上角建立需求，在新建需求頁 → 關聯迭代 → 搜尋關鍵字並且選擇對應的迭代進行關聯。

方式二：迭代下建立需求

Meegle支援在當前迭代下直接新建需求，在迭代詳情頁 → 點選“規劃需求” → 再點選下方的“新增” → “新建需求”。

點選新增後，選擇“新建需求”，那麼該需求會自動關聯當前迭代。

方式三：新增已有的需求

飛專案支援在當前迭代下新增已有的需求，在迭代詳情頁 → 點選“規劃需求” → 再點選下方的“新增” → “新增已有需求”。

在彈窗中展示有許可權訪問的需求。如果展示需求來自單個空間，可在彈窗中直接勾選需求；

如果展示需求來自多個空間，需要點選空間名稱後，勾選此空間內的需求。

如果管理員在工作項檢視中設定的“資料範圍條件”較為複雜，則不支援透過搜尋新增，只能透過連結或者ID新增。詳細規則：

可透過搜尋需求名稱，或篩選快速定位相應需求。

勾選需求後，點選確定，系統會提示需求的“規劃迭代”欄位值新增為當前迭代。

• 管理員配置了工作項檢視的資料可見範圍條件，符合條件的需求展示在工作項檢視中；
• 使用者手動將需求新增到工作項檢視時，系統將自動修改需求的欄位，符合工作項檢視的資料可見範圍條件。

確認修改後，則將勾選的需求關聯此迭代，展示在此迭代的規劃需求 tab 頁。

若存在新增失敗的需求，可在彈窗中點選“檢視失敗詳情”，跳轉到新增失敗的需求檢視。

當存在以下情況時，將會新增失敗

• 當前登入使用者是否有相關欄位的修改許可權
• 修改欄位不可見
• 修改欄位是否有效

入口與配置

詳細配置參考：

附錄：支援工作項檢視空間批次新增的條件查詢

若透過“工作項檢視”控制元件批次新增例項的新增，需要「資料展示條件」滿足以下情況：

1. 條件中所有欄位型別均可批次新增
2. 所有條件之間均為「且」關係（包括使用公式，公式中全為And）

欄位型別	運算子	是否可批次新增	系統操作
單行文字/多行文字/URL連結	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	包含/不包含/不等於/不為空	否	-
開關	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
單選/級聯單選/單選按鈕	存在選項屬於 單值	是	修改欄位值
	存在選項屬於 多值	否	-
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	等於	是	清空欄位值
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
單選關聯工作項	存在選項屬於 單值	是	修改欄位值
	存在選項屬於 多值	否	-
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
單選人員	存在選項屬於 單值	是	修改欄位值
	存在選項屬於 多值	否	-
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
多選關聯工作項/關聯關係	存在選項屬於	是	在原值的基礎上新增當前值
	包含	是	在原值的基礎上新增當前值
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	不包含 單值	是	在原值的基礎上刪除當前值
	不包含 多值	否	-
	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
多選/級聯多選	存在選項屬於 單值	是	在原值的基礎上新增當前值
	存在選項屬於 多值	否	-
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	等於	是	修改欄位值
	包含	是	在原值的基礎上新增當前值
	不包含 單值	是	在原值的基礎上刪除當前值
	不包含 多值	否	-
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
多選人員 P.S.當多選人員的條件值為團隊時，「存在選項屬於」，系統無法處理	存在選項屬於	是	在原值的基礎上新增當前值
	全部選項均不屬於	是	在原值的基礎上刪除當前值
	等於	是	修改欄位值
	包含	是	在原值的基礎上新增當前值
	不包含 單值	是	在原值的基礎上刪除當前值
	不包含 多值	否	-
	為空	是	清空欄位值
	不等於/不為空	否	-
日期	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清除欄位值
	大於/大於等於/小於/小於等於/在區間/不等於/不為空	否	-
數字	等於	是	修改欄位值
	為空	是	清空欄位值
	大於/大於等於/小於/小於等於/在區間/不等於/不為空	否	-
計算欄位	大於/大於等於/小於/小於等於/在區間/不等於/不為空	否	-

FAQ

在詳情頁選擇對應的選項時，能否針對不同條件生效不同的選項？

可以參考：

搜尋新增關聯時，顯示“關聯規則較為複雜，該空間不支援透過搜尋新增”？

如果管理員在工作項檢視中設定的“資料範圍條件”較為複雜，則不支援透過搜尋新增，只能透過連結或者ID新增。 具體規則查詢：