跨空間關聯使用指南¶
Meegle空間關聯全新升級！ 更新要點：
- 支援節點流與狀態流兩種型別工作項之間互相關聯與驅動；
- 新增支援狀態流型別工作項透過同步建立的方式，建立跨空間關聯例項。
跨空間關聯可以實現跨空間的業務協作，只需關聯，工作項資訊、狀態互通皆可擁有，讓團隊之間的專案協作緊密度剛剛好。 空間關聯配置指南：
協作場景案例¶
| 場景 | 場景解析 |
|---|---|
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中臺需求與專案需求資訊同步驅動 需求 x 需求 工具中臺業務交付流程中，往往兩個平臺建立相同需求，PM 疲於重複搬運需求，協作方間工時排期檢視不便，存在資訊傳遞損耗。 藉助空間關聯，可以實現中臺與專案需要聯動需求啟動時的需求問答資訊同步、研發排期同步、群合併。實現兩方高效溝通。 |
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需求上線驅動使用者反饋節點流轉 需求 x 使用者反饋（自定義工作項） 過往客服提使用者反饋後，後續相關需求反饋便石沉大海，瞭解需求迭代、開發進度，需要人工詢問產品進度，費事費力，進度還無法及時更新。 藉助空間關聯，實現需求上線進度自動驅動使用者反饋節點流轉。客服提交反饋後，由產品關聯相關反饋，需求上線後，自動同步需求詳情卡片至客服同學，客服同學轉達相關進度資訊給客戶。 |
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版本上線驅動關聯的需求自動完成 版本 x 需求 一個版本往往上線多個需求，有的需求上線節點因為人為原因無法及時流轉，造成資料度量偏差外，人工手動確認需求上線節點非常繁瑣。 藉助空間關聯，實現版本上線自動驅動關聯需求的上線節點自動完成，避免人工繁瑣操作，版本進度也可以實時同步給需求。 |
一、新增跨空間關聯¶
有兩種方式新增跨空間關聯，可按照場景任選其一：
- 透過“跨空間關聯”控制元件對已有的例項進行關聯；
- 透過“同步建立”的方式新建一個關聯的例項。
方式一：“跨空間關聯”控制元件關聯¶
“跨空間關聯”控制元件可被管理員新增至多種位置。
| 位置 | 圖示 |
|---|---|
| 新建專案頁 |  |
| 專案節點表單 |  |
| 專案詳情頁 |  |
| 專案檢視 |  |
以詳情頁為例，我們新增一個跨空間關聯。
在詳情頁中，點選“跨空間關聯”控制元件；
選擇管理員配置好的“跨空間關聯關係”；
直接搜尋對應的工作項名稱，比如這搜尋關鍵詞，即可彈出關聯空間的關鍵詞相關的需求。除了搜尋名稱外，還支援工作項 ID 搜尋以及貼上需求連結自動匹配等能力。
點選對應的需求，再點選“確定關聯”完成關聯。注意，這裡的關聯選項可以選擇多個需求。
將滑鼠移動至對應關聯的需求下關聯詳情上，即可檢視關聯關係的詳情資訊，瞭解欄位與狀態同步的詳細資訊，避免誤操作。
方式二：同步建立¶
透過同步建立的方式，可新建一個關聯的例項。
| 型別 | 含義 | 圖示 |
|---|---|---|
| 僅複製 | 複製後，雙邊資訊不再同步，僅複製欄位和欄位內容，兩邊不再關聯。 在“跨空間關聯”控制元件中不展示，修改其中一邊，另一邊不會發生改變。 |
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| 建立主專案 | 目標空間的需求主導驅動本空間需求，目標空間的需求欄位內內容發生改變，則本空間需求欄位內容也會發生改變。 （僅限設定了欄位同步的欄位，如果未同步，請先聯絡空間管理員檢查空間配置） |
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| 建立輔專案 | 本空間需求主導驅動目標空間需求，本空間需求的欄位內容發生改變，則目標空間的需求欄位內容發生改變。 （僅限設定了欄位同步的欄位，如果未同步，請先聯絡空間管理員檢查空間配置） |
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在例項詳情頁中，點選右上角“...”-“複製/複製並同步”選項。
選擇複製，將僅複製工作項例項，例項雙方不會有同步關係。
選擇複製並同步，將會建立主需求或輔需求，需填寫聯動關係。注意，這裡選擇目標空間時，如果為空則需要管理員前往空間關聯配置關聯規則。
若勾選“建立前需進行預覽確認”，點選下一步進入新建頁填寫或修改資訊；
點選建立，即建立了一個關聯的例項；
點選“去檢視”，可跳轉至詳情頁。
同時，Meegle支援在檢視上批次同步建立，聯動協作場景更快捷。 需要注意的是，此操作需要空間管理員許可權。
二、檢視跨空間關聯例項¶
檢視跨空間關聯例項¶
透過“跨空間關聯”控制元件，可檢視對應關聯的內容，滑鼠懸浮於例項名稱，展示所屬空間與所屬工作項。
檢視跨空間關聯同步規則¶
透過“跨空間關聯”控制元件，或管理員已配置同步規則的節點、欄位下，可以檢視跨空間關聯的同步詳情。
管理員可在後臺配置同步規則，實現以下幾種資訊同步場景。
| 型別 | 案例 | 圖示 |
|---|---|---|
| 欄位同步 欄位填寫、修改後，自動同步至關聯工作項。 |
例如：A 空間某個專案的“優先順序”填寫後，同步給 B 空間關聯需求的“優先順序”。 |  |
| 節點/狀態驅動 節點完成後，驅動關聯工作項節點完成/才被允許確定完成 節點完成後，驅動關聯工作項狀態流轉 狀態流轉後，驅動關聯工作項節點完成/才被允許確定完成 狀態流轉後，驅動關聯工作項狀態流轉 |
例如，A 空間某個專案的“XX”節點透過後，驅動 B 空間所有關聯需求的“XX”節點完成。 |  |
| 節點負責人/排期同步 節點負責人和排期填寫、修改後，自動同步至關聯工作項。 |
例如：A 空間某個專案的“XX”節點負責人與排期填寫後，同步給 B 空間所有關聯需求的“XX”節點。 |  |
雙向關聯可以實現雙向資訊同步。 例如： A 空間的某個專案“技術評審”節點負責人，同步至 B 空間關聯需求“技術評審”節點負責人；同時，B 空間需求的“需求方案”欄位，同步至 A 空間關聯專案的“需求方案”欄位。
若空間管理員配置了雙向關聯，則在“跨空間關聯”控制元件上展示“雙向關聯”標籤。
常見問題¶
如果 A 需求節點已完成，但關聯並驅動的 B 需求節點還未到達，是否還能驅動 B 需求節點完成？¶
可以，當 B 需求此節點到達時，將自動觸發規則，驅動節點完成。
如果「A空間」單向同步「B空間」的欄位，那麼「B空間」的欄位是否自行修改？¶
不可以，只能透過驅動修改。
什麼情況單向關聯？什麼情況雙向關聯？¶
一、可雙向關聯情況¶
當 A 空間與 B 空間相互針對對方空間工作項，均僅設定唯一一條關聯規則時，雙方可建立雙向關聯。此時，在任意空間新增關聯，系統自動識別為雙向關聯。
二、單向關聯情況¶
- 若 A 空間存在一組關聯規則，B 空間存在多組關聯規則：
- 在 A 空間新增關聯，因 B 空間存在多條規則，A 空間無法精準匹配，會自動生成（B 空間 -> A 空間）單向關聯。
- 在 B 空間新增關聯，由於其僅有一條指向 A 空間的規則，系統自動判定為雙向關聯。
- 當 A 空間和 B 空間相互針對對方工作項，均存在多條關聯規則時，無論在哪個空間進行關聯操作，都無法形成雙向關聯。
當關聯規則變更後，歷史關聯例項會按新規則實時生效嗎？¶
是的，規則修改後，歷史關聯例項將按最新規則生效。但需重新觸發相應操作，如新增節點驅動規則要重新觸發節點驅動，新增欄位同步規則則需重新觸發欄位修改。