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建立空間

空間是一個專案/產品的概念,通常一個緊密協作、遵循共同流程規範的團隊可開啟一個空間進行協作。例如,Meegle/某 App/...都是一個獨立空間。所以建立空間的場景是多種多樣的,可以是單一專案的管理,也可以是多個專案的合集;既可以用空間管理產研流程,也可以用來建立個人計劃、待辦清單等。

要點

透過本文,作為專案管理者的你可以瞭解三種建立空間的方式:空白模板建立空間、模板建立空間與複製我管理的空間。

建立入口:建立Meegle需要先登入工作臺,建立空間之前需點選工作臺完成登入。

新建空間入口

點選工作臺右上角新建 → 新建空間,建立你的第一個空間。

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選擇建立方式

Meegle有三種新建空間的方式,分別是空白模板建立空間、模板建立空間與複製我管理的空間。這裡我們將一一介紹每種建立空間的方法與過程中遇到的問題。

空白模板建立空間

空白模板建立空間僅含基礎配置,使用者需根據業務流程進行自定義配置,如果業務流程不是很清晰,可選擇透過模板建立空間。

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模板建立

Meegle內建了各種專案流程的模板樣式,涵蓋了專案管理、產品規劃、設計評審、運營管理、人力資源招聘、市場研究、銷售管理、競賽流程、和個人規劃等。使用者可根據業務需求預覽模板前往模板空間體驗或者一鍵使用模板快速完成空間配置。

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選擇模板

使用者可以從模板庫瀏覽所有的模板,也可以透過左上角搜尋框搜尋模板。

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預覽與使用模板

點選模板可以預覽模板的具體資訊如:作者、模板語言、工作項型別、檢視、例項、外掛、模板介紹等。 使用模板則是一鍵應用模板,填寫空間資訊後即可快速建立空間。

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複製空間

使用者可透過複製自己管理的空間,一鍵複製所有的空間配置資訊如配置的需求模板、流程角色、缺陷的狀態流轉等,但空間內建立的需求、缺陷、版本、迭代等資料不會複製。

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複製自己管理空間

點選「複製我的空間」後,再點選「複製配置」操作後進入填寫空間資訊。

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填寫空間基本資訊

選擇建立方式後,開始對我們的空間資訊進行填寫

  1. 填寫空間名稱和空間域名。
  2. 如果是從模板建立,可以勾選是否需要模板內的預置檢視、工作項、外掛等資料

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  • 空間名稱:作為空間的名字展示在首頁,建立後可修改。
  • 空間域名:用於網頁的域名,僅支援小寫字母、數字、下劃線或中劃線組成,不少於 2 個字元,不能以下劃線開頭,建立後不可修改,不可重複使用。

如果「建立空間」按鈕不高亮,可以嘗試點選一下空白處觸發建立按鈕生效。

建立成功

恭喜空間建立成功,可以前往空間進行配置。瞭解配置空間,前往「空間配置」模組學習如何配置空間。

FAQ

複製空間,空間內建立的需求、缺陷或工作項會複製嗎? 不會,複製空間僅複製配置,資料不會複製。 新建空間有任何約束嗎?比如說一個部門只能建一個空間? 無限制,使用者可根據業務場景建立不同的空間。 新建空間可以刪除嗎? 空間管理員與Meegle企業管理員可以刪除。瞭解更多: 想要複製已有空間的模板,如何操作? 可見本文件目錄,複製空間 → 複製我的空間。 空間可以拆分成子空間嗎? 暫不支援。 空間可以合併嗎? 暫不支援。